Innholdsfortegnelse
Timer og materiell registreres inne på det aktuelle oppdraget ved å enten ved å gå inn på ordre du ønsker å knytte forbruk til - eller ved å gå inn på fanen Forbruk på oppdraget.
Du kan også klikke på klokkesymbolet på forsiden på oppdraget.
Merk! Husk at dersom du benytter deg av oppdragsmaler, kan du predefinere at det automatisk vil bli opprettet en eller flere ordre og/eller forbruksgrupper ved opprettelse av oppdrag. Les mer om oppdragsmaler her
Velger du + Forbruk i forbruksfanen øverst i oppdraget, vil du automatisk komme til registreringsvinduet dersom du kun har én ordre opprettet.
Hvis du har to eller flere ordre vil du bli forespurt hvilken ordre du ønsker å knytte forbruket til.
Merk! Har du ingen ordre opprettet vil du fortsatt kunne registrere forbruk, men dette må siden knyttes til en ordre for å kunne faktureres.
Legg til forbruk
I registreringsvinduet er det delt inn i ulike faner for å klassifisere hva slags forbruk du ønsker å føre.
Merk! Øverst vil du kunne endre ordre å knytte alt forbruket du har listet opp til
Timer
Du legger til timer ved å trykke på + Ny timeføring
Dagens dato og din bruker vil være valgt som standard, men kan overstyres manuelt ved behov.
Dersom du for eksempel skal timeregistrere samme timesats over flere dager, kan du enkelt kopiere eksisterende føring ved å trykk på de tre prikkene og velge Kopier.
NB: Det du skriver inn i arbeidsbeskrivelsen vil være synlig for din kunde dersom du legger ved timerapport i faktura.
Materiell
Materiell kan føres fra følgende kilder:
Leverandørordre (ordrebekreftelse eller leverandørfaktura)
Forhanderkataloger
Under forhandlerkataloger kan du søke etter materiell på NRF-nummer og varenavn. Finner du ikke varen du søker etter, vil vi anbefale deg å endre måten du søker på. F. eks. ved å skrive OSO 8000 for å kun få opp varer fra OSO med NRF som starter på 8000.
Har du satt en preferert forhandler, vil varen registreres fra denne grossisten når du trykker på plusstegnet. Har du ikke satt en preferert forhandler, vil billigste alternativ velges.
Du kan holde musepekeren over etiketten som vist på bildet under og du vil se hvilke grossister som fører varen.
Tips! Du kan også filtrere på grossist og da automatisk velge denne grossisten når du trykker på plusstegnet.
Leverandørordre
Under leverandørordre finner du samtlige ordrebekreftelse og/eller leverandørfakturaer som er tilknyttet oppdraget. Ser du ikke en OB/LF som er registrert på oppdraget eller ordren her, vil de mest sannsynlig være registrert som medgått allerede via automatisk kostnadsføring.
Egne varekataloger
Her vil du finne varer dere selv har opprettet i systemet
Ofte brukt
Under fanen ofte brukt finner du de 35 varene du bruker mest, og listen oppdateres automatisk. Innholdet i listen er unik for hver enkelt bruker.
Egendefinerte
Under fanen egendefinerte kan du legge til varer, materiell eller annet som ikke er kjøpt hos støttet grossist samt velge antall + enhet.
Valgte varer
Nederst til venstre i registreringen får du en oversikt over antall varer du foreløpig har lagt til. Trykker du på Valgte varer får du mulighet til å gjøre endringer før du lagrer forbruket.