"Pestaña "Escuela
Puede empezar a configurar su centro escolar accediendo a la pestaña "Configuración" y seleccionando "Centro escolar".
Principal
Avatar: Sube una imagen de avatar de la escuela. Sólo los administradores podrán ver el avatar de la escuela.
Nombre de la escuela: Especifique el nombre de su escuela. Sus alumnos lo verán en la pestaña del navegador después de iniciar sesión en sus cuentas.
Correo electrónico: Rellene la dirección de correo electrónico de su escuela. La plataforma enviará notificaciones a este correo electrónico.
Contraseña: Establezca una contraseña y no la comparta con terceros.
País: Selecciona el país donde se encuentra tu colegio. La selección del país afecta a la moneda de pago de la suscripción.
Zona horaria: Establezca la zona horaria de su ubicación.
Idioma de la interfaz: Actualmente, puede elegir uno de los siguientes idiomas: Ruso, Inglés, Ucraniano, Polaco y Español.
Idiomas: Seleccione todos los idiomas que los profesores enseñarán en su escuela. Al añadir un nuevo profesor, las opciones de idioma estarán limitadas por esta configuración.
Enviar correos electrónicos de registro: Cuando se crean cuentas de usuario, las credenciales de inicio de sesión se enviarán a sus direcciones de correo electrónico en nombre de la escuela. Puede desactivar esta opción si prefiere proporcionar los datos de acceso por otros medios. El nombre de usuario y la contraseña serán visibles en el perfil del estudiante o del profesor en el momento del registro.
Contactos
Indique los datos de contacto de su centro escolar.
Número de teléfono: Los profesores y el personal de la escuela pueden ponerse en contacto contigo por teléfono en caso de situaciones imprevistas.
Correo electrónico: Si prefiere recibir mensajes de alumnos y profesores a un correo electrónico distinto, indíquelo en este campo.
VK: Rellene este campo con el enlace a la página de redes sociales VKontakte (vk.com) de su centro, si dispone de ella.
Facebook: Especifica tu cuenta de Facebook.
Instagram: Introduce en este campo los datos de tu cuenta de Instagram.
Youtube: Añade en este campo el enlace al canal de YouTube de tu centro.
Si un estudiante no tiene lecciones en su saldo o su cuenta está desactivada, cuando intente acceder a un aula virtual, verá el correo electrónico y el número de teléfono de la escuela en la pestaña Contactos.
Administradores
Puede añadir varios administradores (empleados) a su centro, distribuir las responsabilidades entre ellos y aliviar así la carga de trabajo que recae sobre usted.
Aquí puede añadir un nuevo empleado y ver una lista de los administradores añadidos anteriormente y sus datos de acceso.
Para añadir un nuevo administrador, haz clic en el botón "Añadir un nuevo empleado", introduce su dirección de correo electrónico, especifica a qué secciones del panel administrativo tendrá acceso y haz clic en "Crear un empleado."
Sólo el administrador principal tiene acceso a la sección "Configuración".
Una vez creada la cuenta, se generarán un nombre de usuario y una contraseña personalizados. Deberá copiar y enviar estas credenciales al administrador.
Aceptación de pagos
Active la función de aceptación de pagos a través de la plataforma.
Elija y configure un sistema de pago que le resulte cómodo para aceptar los pagos de los estudiantes.
Si tiene enlaces separados para las condiciones del servicio y la política de tratamiento de datos personales, puede rellenar los campos correspondientes. Los alumnos podrán acceder a estos enlaces cuando realicen los pagos de los paquetes de clases.
Control de acceso
La división de grupos de acceso es necesaria para separar las bases de datos de usuarios (alumnos y profesores), empleados y cursos en línea por sucursales. De esta forma, cada empleado de sucursal sólo podrá trabajar con usuarios de su propia sucursal. Sólo el administrador principal o el empleado al que se hayan asignado todos los grupos de acceso tendrá acceso completo a toda la base de datos de usuarios.
Por ejemplo, si su escuela tiene varias sucursales ubicadas en diferentes países o ciudades, puede asignar la etiqueta "Londres" a un empleado. Este empleado podrá añadir y ver estudiantes, profesores y cursos en línea sólo con esta etiqueta, y las demás no serán visibles.
Cuando se añade un estudiante, se le asigna un grupo de acceso. Esto se hace para asegurar que al seleccionar un profesor, sólo se muestren los profesores que corresponden a la etiqueta seleccionada del estudiante. Lo mismo se aplica a los cursos en línea, donde se puede asignar a los estudiantes un grupo de acceso durante su adición para determinar su rama.
Los usuarios sin grupo de acceso sólo serán visibles para el administrador principal. Por lo tanto, es aconsejable que los empleados de la escuela no eliminen el grupo de acceso de los usuarios, ya que al hacerlo el usuario desaparecería de su vista.
Para configurar los grupos de acceso, es necesario activar el conmutador. Pero antes de hacerlo, recomendamos preparar los grupos de acceso y asignar los usuarios existentes a los grupos apropiados, si los hubiera.
Una vez habilitados los grupos de acceso, aparecerá un icono de una "llave" junto a los usuarios, y al pasar el ratón sobre él se mostrarán los grupos de acceso a los que pertenece el usuario.
De este modo, podrá distribuir completamente la base de datos de usuarios entre distintas sucursales.
Estudiantes
En esta pestaña, puede crear un banner promocional y personalizar su visualización.
"Pestaña "Clases en vivo
Pasemos a configurar las clases en línea en su escuela.
Principal
Horario de trabajo
Si tiene un horario de trabajo fijo, puede establecer el horario de funcionamiento de la escuela. En este caso, sus profesores no podrán programar clases durante las horas no laborables de la escuela.
Las horas de trabajo se marcan con marcas de verificación, y al quitar la marca se marcarán como horas no laborables.
Tipos de clases
Puede clasificar su base de alumnos por diferentes tipos de clases utilizando etiquetas para facilitar la gestión dentro del sistema. Por ejemplo, puede clasificarlos por grupos de edad u objetivos de aprendizaje. Sin embargo, ¡no confunda los tipos de clases con los grupos de acceso!
Duración de las clases
Especifique la duración de las clases en su escuela virtual. Después de esta configuración, los profesores y administradores no podrán establecer una duración de lección diferente en el horario.
Notificaciones por correo electrónico sobre las próximas lecciones
Elija un intervalo de tiempo conveniente, y los estudiantes recibirán recordatorios por correo electrónico antes del comienzo de sus lecciones. Las opciones incluyen 5 minutos, 1 hora y 3 horas antes del comienzo de la lección.
Videoconferencia en clases individuales
Active esta opción si desea utilizar el servicio de videoconferencia interno de la escuela.
Videoconferencia en clases de grupo
Del mismo modo, si el conmutador está activado, puede utilizar la función de videoconferencia de la plataforma en las clases en grupo. Desactívalo si en la escuela se utilizan servicios de videoconferencia externos como Zoom.
Profesor
Aquí concedes permisos a tus profesores para editar el horario de trabajo, gestionar las clases con los alumnos y acceder al catálogo de la escuela.
Estudiantes
Configure los ajustes para solicitar NPS (Net Promoter Score) a sus alumnos, así como la activación y desactivación automática de los alumnos de la escuela.
Consulta NPS: Puede activar la función de consulta de NPS para recopilar comentarios de sus estudiantes.
Desactivación automática de estudiantes: La plataforma desactivará automáticamente a los estudiantes después de un número determinado de días desde su última lección. Los estudiantes desactivados no se contabilizarán en su tarifa.
Activación automática de estudiantes: Una vez que programes una lección para un estudiante en el horario, la plataforma lo activará automáticamente. Esto les permite acceder al aula virtual y ser tenidos en cuenta en su tarifa.
Desactivación automática de estudiantes con saldo vacío: Este ajuste anima a los estudiantes a comprar un nuevo paquete de lecciones, ya que los estudiantes desactivados no pueden acceder al aula virtual.
Exportar Estudiantes con Estados (Clases Vivas): Al pulsar el botón, se descargará automáticamente un archivo con los datos de los alumnos y sus estados (activados y desactivados) automáticamente en formato Excel.
Sistema de balance
El sistema de saldo es una función de la plataforma que ayuda a controlar el número de lecciones disponibles para cada estudiante. Permite una gestión eficiente de los paquetes de lecciones y garantiza una facturación precisa.
Informes
La plataforma ofrece la posibilidad de generar informes que contienen información sobre los saldos de los alumnos, la asistencia y las lecciones completadas.
Saldos de alumnos
Este reporte informativo incluye la siguiente información:
Nombre completo del alumno
Correo electrónico y número de teléfono del estudiante
Estado del estudiante (activado o desactivado)
Número de lecciones adquiridas por el estudiante
Lecciones restantes en la fecha del informe
Paquete actual
Nombre completo del profesor
Fecha de alta del alumno
Fecha del último paquete de lecciones añadido al saldo
Fecha de la última lección completada
Intensidad de la lección (("Total lecciones en el paquete" - "Lecciones restantes")) / ((("Fecha actual" - "Fecha de creación del paquete").Días / 7Días))
Frecuencia de la lección (número de veces por semana)
Lecciones finalizadas
Este informe proporciona la siguiente información
Nombre completo del profesor
Fecha de la lección
Tipo de lección (grupal o individual)
Alumnos (nombres de los alumnos que asistieron a la lección)
Estado de la lección (completada o ausencia del estudiante)
Tipo de paquete (nombre del paquete de lección añadido al estudiante o grupo)
Lecciones completadas v2.0
Se trata de una versión mejorada del informe anterior, que incluye datos sobre asistencia, duración de las lecciones, etc.
A partir de los datos de este informe, puede crear tablas dinámicas con la información necesaria.
En el artículo encontrará información detallada sobre las plantillas de tablas dinámicas.
"Pestaña "White label
Esta sección contiene la configuración de la marca de la plataforma.
La White label es una solución que permite a su centro utilizar nuestra plataforma con su propia marca.
La plataforma aparecerá como si fuera el desarrollo de su propia escuela. Para configurar la White label, debe pagar por este servicio de acuerdo con la tarifa de su escuela.