Les groupes vous permettent de diviser votre entité en structures que vous utilisez actuellement dans votre entreprise. Les groupes sont une extension des entités, qui sont des structures légales d'entreprise dotées d'un numéro de TVA unique.
Commencez à utiliser les groupes !
Accédez à l'aperçu du parc automobile
Cliquez sur ✎ Créer des entités et des groupes
Sélectionnez l'entité pour laquelle vous souhaitez créer un groupe. Un panneau latéral s'ouvre.
S'il n'y a pas encore de groupes, cliquez sur Créer le premier groupe.
Si des groupes ont déjà été créés, cliquez sur Afficher tous les groupes.
Comment ajouter un conducteur à un groupe?
Il existe plusieurs façons de s'assurer qu'un conducteur est lié à un groupe.
Flux d'invitations
Le flux d'invitations est complété par une liste déroulante pour les groupes.
Cette liste déroulante n'est visible que si au moins un groupe est présent dans l'entité sélectionnée. Vous devrez créer un groupe avant de pouvoir ajouter ou déplacer un conducteur vers un groupe via le panneau latéral.
Aperçu de la flotte
Touchez le ✎ du conducteur, ou sélectionnez le conducteur et cliquez sur modifier, si vous souhaitez l'ajouter à un groupe ou le déplacer vers un autre groupe. Un panneau latéral s'ouvre et vous pouvez sélectionner ou modifier le groupe.
Allez dans ✎ Configurer les entités et les groupes - Sélectionner l'entité - Afficher tous les groupes. Appuyez sur ✎ Modifier.
Ce qu'il faut retenir
Chaque groupe doit avoir un nom unique.
Chaque (sous-)groupe doit avoir un nom unique au sein du même niveau de la même entité.
Un sous-groupe peut porter le même nom qu'un autre sous-groupe s'il n'est pas ajouté au même groupe.
Un conducteur ne peut appartenir qu'à un seul (sous-)groupe.
Un conducteur n'est pas obligé d'être ajouté à un groupe.
Vous pouvez créer jusqu'à 2 niveaux de groupes (groupes et sous-groupes).
