Na Eleven, poderão ser criados diferentes Grupos de Acesso, com seus respectivos Usuários, delimitando a cada um conjuntos de permissões configuradas na criação do grupo.

Para criar um grupo de acesso*, clique no menu superior direito, ao lado do logo da empresa, e selecione Configurações da Empresa > Grupos.

*Atente-se para as informações obrigatórias na criação do novo Grupo, sem o preenchimento das mesmas, não será possível finalizar o cadastro.
​
​

Ao acessar a página, apenas o grupo Administradores estará cadastrado por padrão.
Você poderá criar novos grupos para Gestores, Supervisores e Recrutadores, por exemplo, cada um desses com um conjunto de permissões de uso na plataforma. Para isso, basta clicar em +Novo Grupo e, em seguida, a página com as configurações de permissões será aberta.

Você deve inserir o Nome do Grupo de Acesso (Ex.: Gestoras; Recrutadoras), item obrigatório.
​

Você poderá definir quais Coleções poderão ser administradas pelo novo Grupo de Usuários que está criando. As coleções* são uma forma de categorizar as suas vagas e podem ficar disponíveis na sua 99page/ página de carreiras de acordo com a configuração.

* Quando o usuário possui permissão em uma coleção, ele visualizará todas as vagas que estão nesta coleção, independente de ter permissão individual nas vagas.
​
​

Em Requisitos, você poderá definir quais etapas da Oportunidade não poderão ser visualizadas pelo grupo de acesso, tanto para Recrutamento Externo quanto para Recrutamento Interno.
​

Finalmente, você poderá configurar as Permissões que este novo Grupo de Usuários terá na plataforma. Serão listadas todas as permissões de uso, já pré-definidas para Administradores, mas que você poderá alterar de acordo com as necessidades e objetivos do novo grupo.

​Agendamentos
​

Convidar para um evento: Permite ao usuário convidar candidatos para eventos.
​Convidar para evento de Recrutamento Interno: Acione para convidar para eventos de RI.
​Criar um Novo Evento: Acione para criar evento.
​Duplicar evento: Acione para permitir a criação de evento duplicado.
​Editar um Evento: Acione para permitir a edição de um evento já existente.
​Excluir um Evento: Permissão para excluir um evento existente.
​Vincular evento ao Calendário do Google/Outlook: Acione para permitir a vinculação com calendário de sua preferência.
​Visualizar Eventos: Acione para permitir a visualização de eventos.

API de Oportunidades
​

Painel de erros de integração: Acione para permitir visualização de erros de integração.
​Visualizar Configuração: Acione para permitir a visualização de configurações de API de Oportunidades.
​Visualizar Listagem de Integração: Acione para permitir a visualização da Listagem de Integração.
​Visualizar Plugins: Acione para permitir a visualização de API de Oportunidades, como Token de utilização e configuração do plugin para javascript.

Atualização de Perfil/ Perguntas Adicionais

Dados Pessoais: Acione para permitir ao usuário solicitar dados pessoais.
​Enviar Convite: Permite enviar convite solicitando preenchimento de informações do perfil/ perguntas adicionais.
​Experiências Extracurriculares: Permite ao usuário solicitar preenchimento no perfil do campo de E.E.
​Experiências Profissionais: Permite ao usuário solicitar preenchimento no perfil do campo de E.P.
​Formação: Permite solicitar preenchimento no perfil do campo Formação.
​Habilidades: Permite solicitar preenchimento no perfil do campo Habilidades.
​Idiomas: Permite solicitar preenchimento no perfil do campo Idiomas.
​Perguntas Adicionais: Permite solicitar preenchimento no perfil do campo Perguntas Adicionais.
​Reconhecimentos: Permite solicitar preenchimento do campo Reconhecimentos.

Avaliações de Candidatos

Avaliar Candidato: Permissão para avaliar ou dar parecer a candidatos.
​Cadastrar Avaliadores para Candidato: Permissão para cadastrar quem serão os avaliadores.
​Cadastrar Avaliadores para várias candidatos de uma vez: Permite cadastrar avaliadores para vários candidatos.
​Cadastrar tipo de Avaliações: Permite cadastrar tipos de avaliações na oportunidade, além de dar acesso a ações como configurar ícone, cor e mover candidatos.
​Excluir Avaliação de um Candidato: Permite excluir avaliações dadas a candidatos.
​
​

Banco de Perguntas

Criar novo Grupo de Perguntas: Permissão para criar novo Grupo de Perguntas.
​Criar uma pergunta: Permissão para criar uma pergunta.
​Criar uma Pergunta Eliminatória: Permissão para criar uma Pergunta Eliminatória.
​Deletar Grupo de Perguntas: Permissão para Deletar grupo de Perguntas.
​Duplicar Grupo de Perguntas: Permissão para duplicar Grupo de Perguntas.
​Duplicar uma Pergunta: Permissão para duplicar uma pergunta
​Editar Grupo de Perguntas: Permissão para editar Grupo de Perguntas.
​Editar uma pergunta: Permissão para editar uma pergunta.
​Excluir uma pergunta: Permissão para excluir uma pergunta.
​Importar perguntas de outras Oportunidades: Permissão para importar perguntas de outras Oportunidades.
​Importar perguntas do Banco de Perguntas: Permissão para importar perguntas do Banco de Oportunidades.
​Ocultar/Reativar uma pergunta: Permissão para ocultar ou reativar uma pergunta.
​Visualizar a página de Perguntas: Permissão para visualizar a página de Perguntas.
​Visualizar a página de Perguntas Ocultas: Permissão para visualizar a página de Perguntas Ocultas.

Coleções

Criar uma Coleção: Permissão para criar uma Coleção.
​Editar uma Coleção: Permissão para editar uma Coleção.
​Excluir uma Coleção: Permissão para excluir uma Coleção.
​Visualizar Coleções: Permissão para Visualizar Coleções.

Configurar Recrutamento Interno

Cadastrar campos dos colaboradores: Permissão para cadastrar os campos dos colaboradores e os critérios de elegibilidade.

Dashboard (Painel)

Visualizar: Permissão para visualizar o Dashboard.

Empresa
​

Editar Informações: Permissão para editar dados da empresa.
​Relatório de Entrevistados: Permissão para visualizar relatório de entrevistados (com parecer/avaliação).
​Relatórios Gerais: Permissão para visualizar o Relatórios Gerais da empresa.
​

Endereços
​

Criar um Novo Endereço: Permissão para cadastrar um Novo Endereço.
​Editar um Endereço: Permissão para editar um endereço.
​Excluir um Endereço: Permissão para excluir um endereço.
​Importar Endereços (via Excel): Permissão para importar endereços via Excel.
​Visualizar Endereços: Permissão para visualizar todos os endereços cadastrados da empresa.

Grupos

Associar Coleções ao Grupo: Permissão para controlar o acesso do grupo por coleção.
​Associar Etapas ao Grupo: Permissão para controlar o acesso do grupo etapa.
​Criar um novo Grupo de Acesso: Permissão para criar um novo grupo de acesso.
​Duplicar um Grupo de Acesso: Permissão para duplicar um grupo de acesso.
​Editar um Grupo de Acesso: Permissão para editar um grupo de acesso.
​Excluir um Grupo de Acesso: Permissão para excluir um grupo de acesso.
​Visualizar a página de grupos: Permissão para visualizar a página de grupos.

Hunting

Criar: Permissões para criar um Hunting.
​Enviar e-mail: Permissão para envio de e-mail de Hunting.
​Filtrar: Permissão para filtrar dados de Hunting.

Job Boards

Publicar Oportunidades na Adzuna: Permitir a publicação das oportunidades na Adzuna.
Publicar Oportunidades no Glassdoor: Permitir a publicação das oportunidades no Glassdoor.
Publicar Oportunidades no Facebook Jobs: Permitir a publicação das oportunidades no Facebook Jobs.
Publicar Oportunidades no Google: Permitir a publicação das oportunidades no Google.
Publicar Oportunidades no Indeed: Permitir a publicação das oportunidades no Indeed.
Publicar Oportunidades no Linkedin: Permitir a publicação das oportunidades no Linkedin.
​
​

Log de Atividades

Atividades na Listagem de Oportunidades: Permissão para visualizar o Log de Atividades na Listagem de Oportunidades.
​Atividades na Triagem dos Candidatos: Permissão para visualizar o Log de Atividades na Triagem de Candidatos.

Oportunidades

Alterar Configurações: Permissão para alterar as configurações de uma oportunidade.
​Alterar imagem de Capa da Página da Oportunidade: Permissão para alterar a imagem de capa da oportunidade.
​Alterar o Status da Oportunidade: Permissão para alterar o status de uma oportunidade, como: publicada, expirada, rascunho e etc.
​Alterar requisição antes do envio para o sistema interno da Empresa (integração via API): Permissão para alterar a requisição antes de enviar para o sistema interno da Empresa.
​Área obrigatória para criar a oportunidade: Permissão para alterar área obrigatória na criação da oportunidade.
​Associar pergunta ao perfil do candidato: Associar pergunta ao perfil do candidato.
​Autorizar candidato a responder perguntas após inscrição: Permissão para autorizar candidato a responder perguntas após inscrição.
​Cadastrar Domínios para indicação: Permissão para cadastrar domínios para indicação.
​Código da Requisição Obrigatório para Criar Oportunidade: Permissão para criar oportunidade, sendo obrigatório o preenchimento com requisição/ ID.
​Compartilhar anúncio de vagas: Permissão para compartilhar anúncio de vagas.
​Configuração Padrão das Oportunidades: Permissão para editar as Configurações Gerais da empresa.
​Criar Anotações no Candidato: Permissão para criar uma anotação para o candidato pelo sistema.
​Criar/ Editar Vaga de Captação Contínua: Permissão para criar/editar vaga de captação contínua.
​Criar/ Editar Vaga Oculta: Permissão para criar/editar vaga oculta.
​Criar Link de Indicação da Oportunidade: Permissão para criar link de indicação da oportunidade.
​Criar uma Oportunidade: Permissão para criar uma nova oportunidade.
​Criar uma Pergunta Eliminatória: Permissão para criar uma pergunta eliminatória.
​Duplicar uma Oportunidade: Permissão para duplicar uma oportunidade existente.
​Editar campos padrões no cadastro da oportunidade: Permissão para editar os campos no cadastro da oportunidade que foram definidos nas Configurações Gerais. Ex: Perguntas, Mensagens, Etapas e Testes Online.
​Editar uma Oportunidade: Permissão para editar uma oportunidade.
​Envio do candidato para o sistema interno da Empresa (Integração via API): Permissão para enviar um candidato da 99jobs para o sistema interno da Empresa.
​Enviar Mensagem para o Candidato: Permissão para enviar mensagem para o candidato pelo sistema.
​Enviar solicitação para atualizar perfil e/ou perguntas adicionais: Permissão para enviar solicitação para atualizar perfil e/ou perguntas adicionais.
​Enviar Teste Online para Candidatos: Permissão para enviar testes online para os candidatos de uma oportunidade.
​Excluir Candidato de Uma Oportunidade: Permissão para excluir candidatos em uma oportunidade.
​Excluir uma Oportunidade: Permissão para excluir uma oportunidade.
​Exportar Candidato para Excel: Permissão para exportar candidatos para Excel.
​Exportar Candidatos para Outra Oportunidade: Permissão para exportar candidatos para outras oportunidades.
​Favoritar Candidatos: Permissão para favoritar/desfavoritar um candidato na página de triar candidatos.
​Filtros - Exibir filtro de oportunidades por usuário: Permissão para visualizar o filtro de oportunidade por usuário.
​Filtros - Exibir filtro por Captação Contínua: Permissão para visualizar o filtro de captação contínua.
​Filtros - Exibir filtro por Recrutamento Interno: Permissão visualizar o filtro de recrutamento interno.
​Filtros - Exibir filtro por Vaga Oculta: Permissão para visualizar filtro por vaga oculta.
​Grupo Obrigatório para criar a oportunidade: Permissão para alterar grupo obrigatório ao criar a oportunidade.
​Mover Candidato de Etapa: Permissão par movimentar o candidato de etapa em uma oportunidade.
​Obrigatório Associar Nova Oportunidade a uma Coleção: Obrigatório vincular uma oportunidade a uma coleção no cadastro da oportunidade.
Permissões: Permissão para gerenciar os acessos de uma oportunidade.
Poder criar oportunidade sem endereço: Permissão para criar oportunidade sem endereço.
Programar publicação de uma oportunidade: Permissão para programar a publicação de uma oportunidade.
Reabrir uma oportunidade expirada: Permissão para reabrir uma oportunidade expirada.
​Salvar Grupo de Requisitos: Permissão para salvar requisitos aplicados em uma oportunidade para uso posterior.
Triar Candidatos em uma Oportunidade: Permissão para acessar a página de triagem de candidatos em uma oportunidade.
Visualizar a Página de Oportunidades: Permissão para visualizar a Página de Oportunidades.
Visualizar Etapa de Oportunidades: Permissão para visualizar as etapas da Oportunidade.
Visualizar Código da Requisição no Cadastro da Oportunidade: Permissão para visualizar o código da Requisição no Cadastro da Oportunidade.
Visualizar Coleções: Permissão para visualizar as Coleções.
Visualizar Link da Oportunidade: Permissão para visualizar o link da oportunidade.
Visualizar “Minhas Oportunidades”: Permissão para visualizar as "Minhas Oportunidades".
Visualizar Oportunidades como Usuário de Loja: Permissão para visualizar uma oportunidade como um Usuário de Loja.
Visualizar Oportunidades Expiradas: Permissão para visualizar as oportunidades expiradas.
Visualizar Oportunidades Fechadas: Permissão para visualizar as oportunidades fechadas.
Visualizar Oportunidades Rascunho: Permissão para visualizar as oportunidades que estão como rascunho.
Visualizar Quantidade de Inscritos: Permissão para visualizar a quantidade de inscritos.
Visualizar “Requisitos”: Permissão para visualizar "Requisitos".
​

Oportunidades Recrutamento Interno

Nesta seção, estão elencadas as mesmas permissões da listagem anterior de Oportunidades, com a diferença que estas estão relacionadas às ações nas Oportunidades de Recrutamento Interno.

Oportunidades Modelo

Criar uma oportunidade Modelo: Permissão para criar uma Oportunidade Modelo.
​Duplicar uma Oportunidade Modelos: Permissão para duplicar uma Oportunidade Modelo.
​Editar uma Oportunidade Modelo: Permissão para editar uma Oportunidade Modelo.
​Excluir uma Oportunidade Modelo: Permissão para excluir uma Oportunidade Modelo.
​Publicar uma Oportunidade utilizando uma Modelo: Permissão para publicar uma Oportunidade utilizando uma Modelo.
​Visualizar a Página de Oportunidades Modelo: Permissão para visualizar a Página de Oportunidades Modelo.
​Visualizar Oportunidades Modelo em Rascunho: Permissão para visualizar Oportunidades Modelos em Rascunho.
​
​

Página de Entrevistas
​Filtro de Agendamentos: Permissão para visualizar filtro de agendamentos.
​Página de Entrevistas: Permissão para visualizar Página de Entrevistas.
​

Processos Automáticos (Gatilhos)

Criar: Permissão para criar novo processo automático.
​Editar: Permissão para editar um gatilho.
​Excluir: Permissão para excluir um gatilho.
​Visualizar: Permissão para visualizar um gatilho em uma oportunidade.

Relatórios da Oportunidade

Visualizar relatórios de oportunidades de recrutamento externo: Permissão para visualizar relatório de oportunidades de recrutamento externo.
​Visualizar relatório de oportunidades de recrutamento interno: Permissão para visualizar relatório de oportunidades de recrutamento interno.
​
​

Requisições

Controle de permissões da requisição: Permite acesso ao controle das requisições.
​Criar campos adicionais: Permite acesso à criação de campos adicionais nas requisições.
​Criar fluxo de aprovação: Permite criar fluxos de aprovação.
​Criar uma Nova Requisição: Permite criar uma nova requisição.
​Duplicar requisição: Permite duplicar uma requisição existente.
​Editar fluxo de aprovação: Permite editar fluxo de aprovação.
​Editar uma Requisição: Permite editar uma requisição já existente.
​Escolher, no cadastro da requisição, entre uma oportunidade modelo ou uma nova oportunidade: Permite inserir no cadastro da requisição uma oportunidade modelo ou uma nova oportunidade.
​Excluir campos adicionais: Permite excluir campos adicionais.
​Excluir fluxo de aprovação: Permite excluir fluxos de aprovação.
​Excluir uma Requisição: Permite excluir uma requisição.
​Obrigatório ter um fluxo de aprovação no cadastro da requisição: Permite acionar como obrigatório um fluxo de aprovação no cadastro da requisição.
​Publicar Oportunidade: Permite publicar oportunidade da requisição.
​Visualizar Campos Adicionais: Permissão para visualizar campos adicionais.
​Visualizar Fluxo de Aprovação: Permissão para visualizar fluxo de aprovação.
​Visualizar o campo fluxo de aprovação no cadastro da requisição: Permissão para visualizar o campo fluxo de aprovação no cadastro da requisição.
​Visualizar Requisições: Permissão para visualizar requisições.

Seguidores

Enviar candidato para o sistema interno da empresa (Integração via API): Permissão para exportar seguidor para uma oportunidade e depois enviá-lo para o sistema interno da Empresa (Integração via API).
​Histórico de mensagens e anotações: Permissão para visualizar histórico e anotações.
​Inscrever Seguidor na Oportunidade: Permissão para inscrever um seguidor na Oportunidade.
​Pesquisar Candidatos em Seguidores: Permissão para pesquisar candidatos entre seguidores.
​Visualizar Histórico de Candidaturas: Permissão para visualizar Histórico de Candidaturas em oportunidades da empresa.
​

Status Geral no Perfil do Candidato

Excluir Status Global do candidato: Permissão para excluir qualquer Status Global.
​Incluir Status Global “Bloqueado” no candidato: Permissão para incluir Status Global “Bloqueado”.
​Incluir Status Global “Congelado”: Permissão para incluir Status Global “Congelado”.
​Incluir Status Global “Reservado”: Permissão para incluir Status Global “Reservado”.

Templates para Mensagens e E-mails

Criar um Novo Template: Permissão para criar um Novo Template de mensagem/e-mail.
​Duplicar um Template: Permissão para duplicar um template existente.
​Editar um Template: Permissão para editar um template existente.
​Excluir um Template: Permissão para excluir um template existente.
​Visualizar templates: Permissão para visualizar templates.

Usuários

Criar: Permissão para criar um usuário.
​Editar: Permissão para editar um usuário.
​Excluir: Permissão para excluir um usuário.
​Listagem: Permissão para visualizar página de usuários.

Visualizar no Perfil

Nesta seção, estão elencadas as permissões relacionadas à visualização dos dados pessoais no CV/perfil dos candidatos. Quando acionadas, permitem a visualização destas informações ao novo grupo de acesso.
​
​

99match - Exibir Match Cultural
​Dados Pessoais - Data de nascimento
​Dados Pessoais - Documento
​Dados Pessoais - E-mail
​Dados Pessoais - Endereço
​Dados Pessoais - Estado civil
​Dados Pessoais - Foto
​Dados Pessoais - Idade
​Dados Pessoais - Linkedin
​Dados Pessoais - Localização
​Dados Pessoais - Nacionalidade
​Dados Pessoais - Nome
​Dados Pessoais - Telefone
​Eventos
​Exp. Extracurricular
​Exp. Internacional
​Exp. Profissional
Exp. Profissional - Cargo
​Exp. Profissional - Data de Início e Término
​Exp. Profissional - Empresa
​Exp. Profissional - Tempo de Cargo
​Formação
​Formação - Curso
​Formação - Data de Formação
​Formação - Instituição
​Formação - Nível da Formação
​Formação - Status
​Habilidades
​Hashtags
​Histórico de Avaliações
​Histórico de Migração
​Idiomas
​Indicação
​Movimentação de Candidaturas
​Movimentação de Integrações
​Perguntas Adicionais
​Reconhecimentos
​Testes
​Visualizar Resultados dos Testes

Visualizar Requisitos em Seguidores

Nesta seção, estão elencadas as permissões relacionadas à visualização de requisitos em Seguidores. Quando acionadas, permitem a visualização destas informações em Seguidores para o novo grupo de acesso.
​

99match
​Atualização do Currículo
​Avaliações
​Colaboradores
​Dados Pessoais
​Elegibilidade
​Etapas
​Experiência Extra Curricular
​Experiência Internacional
​Experiência Profissional
​Formação
​Habilidades
​Idioma
​Localização
​Oportunidades
​Palavra-Chave
​Seguindo Desde
​Status Global
​Vídeo CV
​
​

Visualizar Requisitos nas Oportunidades

Nesta seção, estão elencadas as permissões relacionadas à visualização de requisitos nas Oportunidades. Quando acionadas, permitem a visualização destas informações nas Oportunidades ao novo grupo de acesso.

99Match
​Agendamentos
​Atualização de Perfil - Data da Solicitação
​Atualização de Perfil - Data de Conclusão
​Atualização de Perfil - Status da Solicitação
​Atualização do Currículo
​Avaliações
​Dados Pessoais
​Data de Candidatura
​Data de Exclusão
​Experiência Extra Curricular
​Experiência Internacional
​Experiência Profissional
​Formação
​Habilidades
​Idioma
​Indicação
​Integração
​Lido / Não Lido
​Localização
​Palavra-Chave
​Perguntas
​Status Global
​Tags
​Testes Online
​Vídeo CV
​
​

Após definir as permissões, clique em Salvar Grupo.
​

​

Importante: Vale ressaltar que as permissões variam de acordo com o plano da empresa.