Se você é uma pessoa usuária da plataforma e quer fazer o envio da mensagem final com a carta proposta no processo seletivo, basta seguir no artigo com a gente!
Aqui neste artigo você encontrará:
Como adicionar um modelo de carta proposta?
Para adicionar uma mensagem pré-definida de carta proposta e depois enviá-la para a pessoa candidata, primeiro é necessário cadastrá-la como um modelo na plataforma.
O processo é simples. Basta clicar nos quadradinhos no canto superior direito da tela. Vá em Funcionalidades e, logo depois, em Templates de carta proposta.
Nessa página será possível visualizar todos os modelos que foram criados previamente e também adicionar novos, clicando no + Crie seu template.
Clicando na opção + Crie seu template ou em Editar template, a página que aparecerá em seguida é a padrão de construção de mensagens. Nela será possível adicionar todas as informações necessárias para envio.
Depois, basta clicar em Salvar no final da página. Pronto! Você conseguiu adicionar um modelo de mensagem que será enviado para as pessoas candidatas.
Enviando uma carta proposta
Agora que o modelo da carta já foi criado, podemos entender como é feita a seleção e o envio para as pessoas candidatas.
Lembrando que para utilizar a funcionalidade de carta proposta é preciso criar uma oportunidade a partir de uma requisição, visto que está ativa apenas em casos como esse. Se você fez uma requisição, passou pelo fluxo de aprovação e teve a oportunidade publicada após os passos anteriores, conseguirá utilizar a carta proposta e enviar a mensagem para as pessoas candidatas.
Qual é o processo para enviar uma carta proposta?
Depois de passar por todo o processo de seleção, você pode enviar a pessoa candidata escolhida para a etapa desejada e clicando nos três pontinhos no perfil aparecerá a possibilidade de selecionar 'Enviar carta proposta'.
Com isso, a plataforma mostrará uma nova página onde será possível preencher com as informações do processo seletivo e da carta proposta escolhida, além de adicionar quem é a pessoa recrutadora responsável.
Pronto! A plataforma mostrará um popup avisando se a carta foi enviada e aí, basta esperar a pessoa candidata aprovar ou reprovar.
Como a pessoa candidata recebe a informação?
Assim que você, pessoa recrutadora, enviar a carta proposta, a pessoa candidata receberá um e-mail com o remetente da 99jobs com todas as informações descritas no modelo que foi criado lá no inicio do processo. Depois disso, basta a pessoa clicar em um dos dois botões que ficam disponíveis no e-mail: o de aprovar e o de recusar.
Pronto! Agora é só aguardar a resposta da pessoa candidata e seguir com os próximos passos do processo seletivo.