Como usar os templates de mensagens?
Atualizado há mais de uma semana

Você sabia que na Eleven ATS é possível construir modelos de mensagens e também navegar na curadoria de modelos que foram feitos pela nossa comunidade?

Com a funcionalidade atualizada de Templates de Mensagens disponibilizada na Eleven é possível consultar o banco próprio de modelos da sua empresa ou buscar inspirações em modelos publicados em nosso fórum. Para saber mais, é só continuar lendo esse artigo!


Aqui neste artigo você encontrará:

O que são templates de mensagens?

Localizados na categoria Templates de Mensagens e E-mails dentro do menu de Funcionalidades, os modelos de mensagens são utilizados para criar todas as comunicações usadas em seus processos seletivos.

Basta configurar todas as informações da comunicação uma única vez e então usar os templates para interagir com as pessoas candidatas em diferentes momentos do processo.

Como criar um template de mensagem?

Para acessar os templates de mensagens, clique no menu que está disponível no canto superior direito, ao lado do logo de sua empresa e selecione o botão Funcionalidades.


Em seguida, basta clicar no botão de Templates de Mensagens e E-mails para conseguir acessar a sessão.

Nesta sessão será possível visualizar o menu de acesso para templates salvos e privados de sua empresa, além de mais abaixo conseguir visualizar os templates compartilhados na comunidade.

Design

Templates privados

Para criar um template privado, basta clicar no banner que indica "Meus Templates" e em seguida no botão + Crie seu template, como mostra o print abaixo:


Em seguida, você deverá preencher as informações referentes a mensagem que será enviada. Você também pode adicionar links, imagens e vídeos, caso deseje.


Após preencher os dados da mensagem, basta selecionar o grupo em que a mensagem estará inserida e clicar em Salvar.

Pronto! Agora você poderá visualizar as mensagens que foram construídas para serem usadas como modelos para comunicações futuras.

Templates públicos

Para criar um template público, basta clicar no banner que indica "Meus Templates" e em seguida no botão + Crie seu template, como mostra o print abaixo:

Em seguida, você deverá preencher as informações referentes a mensagem e selecionar o botão de Tornar Template Público, como mostra a imagem abaixo.

Após preencher os dados da mensagem, basta selecionar o grupo em que a mensagem estará inserida e clicar em Salvar.


Pronto! Agora sua mensagem será disponibilizada para que pessoas recrutadores de outras empresas possam ver também.

Como utilizar um template de oportunidade?

Templates de oportunidades

No menu de templates de mensagens privado, você poderá visualizar todas as vagas que foram criadas pela empresa e que são de uso exclusivo.

Os templates de mensagens são utilizados direto no processo seletivo com as pessoas candidatas. Para utilizar um deles, basta selecionar a pessoa candidata que deverá receber a mensagem, selecionar a mensagem desejada e selecionar a opção Enviar.

Pronto! Agora a sua mensagem foi enviada para os candidatos.

Para saber mais sobre criação e envio de mensagens, é só clicar aqui.

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