A importação de Notas Fiscais de Entrada permite conciliar os produtos da nota com o estoque e registrar automaticamente as movimentações no financeiro, mantendo esses módulos sempre atualizados. Dessa forma, você ganha mais praticidade no dia a dia e um controle mais completo da gestão da sua propriedade no Demetra.
Atualmente, o Demetra oferece três formas de importar uma Nota Fiscal de Entrada: por meio do arquivo XML, por cadastro manual ou pela importação automática via SEFAZ. Neste artigo, você conhecerá cada uma dessas opções, além dos requisitos e do passo a passo para realizar a importação.
Também temos um artigo sobre Notas Fiscais de Entrada que explica como atualizar o estoque de produtos e o financeiro a partir da nota fiscal. Para acessá-lo, clique abaixo no botão.
Importação Automatica
Para configurar a importação automática, acesse Configurações no menu lateral esquerdo do Demetra e clique na aba Emitentes.
Selecione o emitente que deseja habilitar.
Caso ainda não tenha feito, preencha as informações das abas Cadastro, Dados fiscais e Inscrição Estadual.
Acesse a aba Captação de NF-e.
Em Captação automática de NF-e, ative a opção e clique em Salvar.
Após a configuração, as próximas Notas Fiscais de Entrada serão importadas automaticamente para o sistema.
Observação: Para utilizar a importação automática, é necessário possuir um certificado digital A1 válido.
Atenção: Caso utilize outro sistema que também realize a importação automática de Notas Fiscais pela SEFAZ, recomendamos manter essa funcionalidade ativa em apenas um deles. Ter mais de um sistema consultando as notas simultaneamente pode causar interferências na comunicação com a SEFAZ, fazendo com que algumas notas não sejam importadas corretamente.
Importação via XML
No lado menu lateral do Demetra acessar Notas Fiscais logo após clique em Entrada, no canto superior direito, clique em Importar XML.
Na tela seguinte, clique na área de seleção para localizar o arquivo XML salvo em seu dispositivo ou, se preferir, arraste o arquivo diretamente para a página. Assim que o arquivo for adicionado, ele será carregado automaticamente para o sistema.
Observação: É possível importar até 15 arquivos XML por vez, sendo que cada arquivo pode ter no máximo 5 MB.
Importação Manual
Na importação manual, é parecido como se fosse cadastrar uma nota de Saida, faz o mesmo passo acima, vá no menu lateral em Notas Fiscais, e depois em Entrada, na página clique no lado direito superior em + Registrar
Ao clicar em Registro Manual, será aberta a tela para cadastrar a Nota Fiscal de Entrada. Preencha os campos com as informações da nota:
CPF/CNPJ do fornecedor: informe o CPF ou CNPJ do emitente da nota fiscal.
Fornecedor: nome do fornecedor que emitiu a nota.
Número: número da nota fiscal.
Série: série da nota fiscal.
Emissão: data de emissão da nota.
Valor: valor total da nota fiscal.
Itens: Na seção Itens, informe os produtos presentes na nota, preenchendo a descrição, a quantidade e o valor unitário de cada item.
Caso a nota possua mais de um produto, clique em + Adicionar Item e repita o processo até cadastrar todos os itens da nota fiscal.
Parcelas: Na seção Parcelas, registre as parcelas da compra conforme a forma de pagamento da nota fiscal.
Você pode informar a quantidade de parcelas, o valor e a data de vencimento de cada uma. Essas informações serão utilizadas no módulo Financeiro, permitindo um controle mais detalhado das contas a pagar.