Met Autonummering kan ERP Go artikelnummers toewijzen wanneer je nieuwe seriële voorraad aanmaakt. We hebben ook de mogelijkheid toegevoegd om meerdere seriële voorraaditems tegelijk aan te maken met één klik.
Om autonummering te gebruiken, moet je eerst de ‘Auto Nummer’‑privilege inschakelen voor jouw rol.
Zodra deze privilege is ingeschakeld, kun je autonummering activeren binnen de Systeeminstellingen.
Zodra dat gedaan is zul je de autonummering instelling in configuratieinstellingen moeten zien.
Let op: Je dient eerst opnieuw in te loggen in het systeem, voordat deze optie zichtbaar zal worden!
Hier kun je vervolgens de instellingen rondom autonummering gebaseerd op jouw wensen aanpassen.
Globaal – Deze configuratie stelt je in staat om een oplopend nummer te kiezen dat systeembreed wordt toegepast bij het aanmaken van een seriële voorraadartikel. Er zijn extra opties om een voorvoegsel en scheidingsteken op te geven voor het gegenereerde artikelnummer, samen met een nummerlengte die voorloopnullen toepast op elk nummer dat niet aan de lengte voldoet. Het volgende nummer geeft een indicatie van het eerstvolgende nummer op basis van bestaande artikelnummers in het systeem die aan dezelfde opmaak van voorvoegsel en nummer voldoen. Als het systeem geen nummers vindt die aan de opmaak voldoen, wordt standaard 1 gebruikt, maar dit kan handmatig worden overschreven, zodat seriële artikelen kunnen beginnen met een specifiek nummer. Het scheidingsteken wordt alleen toegepast als er een voorvoegsel is ingesteld.
Voorraadniveau – Deze configuratie stelt je in staat om een scheidingsteken toe te passen samen met een nummerlengte en werkt op een vergelijkbare manier als de globale optie, waarbij de voorvoegsel de code wordt van een voorraadniveau. In dit geval wordt het volgend nummer bepaald op voorraadniveau en is het zichtbaar vanuit het productartikel‑scherm. Net als bij de globale nummeringsinstelling kan het volgend nummer handmatig worden ingesteld of wordt het bepaald op basis van de bestaande artikelnummers voor voorraadniveaus.
Hier is een voorbeeld van hoe het werkt. Allereerst, wanneer je een product hebt aangemaakt, kun jij het een code toewijzen. De nummering op dit moment is een handmatig proces, maar het aanmaken van de voorraadniveaus binnen dat product is veel eenvoudiger.
In dit voorbeeld hebben we de productcode 13TG genoemd.
Dit proces werkt verschillend afhankelijk van of het product seriële artikelen of bulkartikelen bevat. Hier kijken we naar serieel.
Serieel artikel 'Auto Nummering'
Wanneer je een serieel artikel toevoegt, zul je zien dat de 'Auto Nummering' schakelaar aanwezig is.
Als je een artikel handmatig wilt nummeren, kun je het uistschakelen en er een ingeven.
Voer het aantal stuks in het vak aan de rechterkant in om tot 100 nieuwe artikelen tegelijk aan te maken. Je kunt de schakelaar ook uitschakelen en het artikelnummer alsnog handmatig invoeren.
Het is echt zo eenvoudig om meerdere seriële artikelen tegelijk aan te maken!
Bulkartikel 'Auto Nummering'
Bij bulkartikelen raden we aan dat ze hetzelfde nummer hebben als het product, in het geval dat jij één product hebt met één bulkartikelniveau binnen dat product (mogelijk meer dan één regel wanneer je meer dan één depot hebt).
Dus voor automatische nummering voor bulkartikelen maak je eerst het product aan met de gewenste code (dit is een handmatig proces).
Wanneer je vervolgens het voorraadniveau voor het bulkartikel toevoegt, zie je dat dit nummer automatisch wordt ingesteld als het artikelnummer, wat je kunt wijzigen als je dat wilt.
