Om een artikel van het ene depot naar het andere te kunnen verplaatsen, moet eerst de rolinstelling worden ingeschakeld voor een gebruikersrol. Deze vind je in Systeeminstellingen > Rollen onder het tabblad Acties.
Zodra dat is ingesteld, kun je artikelen van het ene depot naar het andere verplaatsen.
Het snelle depot‑overdrachtproces dat hier wordt beschreven is een snelle en eenvoudige manier om één serieel artikel tegelijk, of een hoeveelheid bulkartikelen, naar een ander depot te verplaatsen.
Allereerst zoek je het artikel dat je wilt verplaatsen door ernaar te zoeken via de productpagina en te klikken op het voorraadniveau / artikelnummer daar.
Wanneer je daar bent, zie je via de knop Acties de optie depotoverdracht rechtsbovenaan het scherm:
Wanneer je daarop klikt, verschijnt er een nieuw scherm. Daar selecteer je het bestemmingsdepot. Als het artikel een bulkartikel is, kun je een hoeveelheid invoeren; als het een serieel artikel is, kan er slechts één worden geselecteerd.
Kies vervolgens de datum en tijd vanaf wanneer het artikel beschikbaar moet zijn in het depot. Voer eventueel een omschrijving in en klik daarna op Ok.
Als je de mutatie van de artikelen wilt zien, kun je naar het tabblad Voorraadtransacties gaan voor de artikelen en de mutaties bekijken. Als je om welke reden dan ook een mutatie wilt annuleren (bijvoorbeeld wanneer je de verkeerde datum hebt ingevoerd), klik je op het 3-puntjesicoon > Verwijderen en daarna de depotoverdracht opnieuw uitvoeren.
Als het artikel een bulkartikel is, kun je het type Transfer‑uit zien op het bulkvoorraadniveau voor het depot waarvan je het hebt verplaatst. Om de Transfer‑in te zien, ga je naar het bulkvoorraadniveau voor het artikel in het bestemmingsdepot:
Let op: als de depotoverdracht om welke reden dan ook een tekort veroorzaakt, krijg je hiervan een waarschuwing en moet je het tekort oplossen, afhankelijk van jouw systeeminstellingen.