Inkooporderartikelen verwerken
Om artikelen op een inkooporder te verwerken, moet de inkooporder zowel geautoriseerd zijn als gemarkeerd als Verzonden.
Voordat de inkooporder is gemarkeerd als verzonden, kunnen de enige acties die op de artikelen worden uitgevoerd via het uitklapmenu rechts van het artikel, waar je een van de onderstaande opties kunt selecteren.
Accessoire toevoegen – Opent het scherm Nieuw inkooporderartikel.
Een artikel dat op deze manier wordt toegevoegd, wordt behandeld als een accessoire van het geselecteerde hoofdartikel.Bekijken – Opent een scherm waarin je de details van het artikel kunt bekijken, met de mogelijkheid om een notitie toe te voegen of een document te koppelen.
Bewerken – Opent het scherm voor het bewerken van het inkooporderartikel, waarmee je de details van dat artikel kunt bijwerken of wijzigen.
Verwijderen – Wanneer je hierop klikt, verandert de knop in Klik om te WISSEN.
Als je daarna opnieuw klikt, wordt het artikel verwijderd van de inkooporder.
Artikelen ontvangen
Zodra een Inkooporder is gemarkeerd als Verzonden, is er een extra menuoptie beschikbaar met de naam Actie.
Door deze optie aan te klikken, verandert de lay‑out van het scherm naar iets dat lijkt op het onderstaande.
Elke regel wordt door deze actie automatisch gemarkeerd om te worden ontvangen, en wel voor de volledige hoeveelheid van het artikel.
We kunnen de te ontvangen hoeveelheid aanpassen naar een lagere hoeveelheid (voor het geval er tot nu toe slechts een deel van de levering is aangekomen) Of we kunnen het selectievakje van het artikel uitschakelen waardoor dit artikel — en geen enkele hoeveelheid ervan — wordt verwerkt (het artikel is nog niet aangekomen).
Voor geserialiseerde artikelen, klik je op het blauwe pictogram zodat een pop‑upscherm verschijnt waarin serienummers handmatig kunnen worden ingevoerd of automatisch kunnen worden gegenereerd met behulp van automatische nummering.
Batchgestuurde producten (beschikbaar vanaf het Premier‑plan) volgen dezelfde ontvangstenlogica als geserialiseerde artikelen, maar op batchniveau. In plaats van serienummers worden batches aangemaakt of geselecteerd en worden batchgegevens zoals batchnummer, vervaldatum en gerelateerde batchinformatie vastgelegd tijdens het goederenontvangstproces.
Het aantal artikelregels dat wordt verwerkt, wordt weergegeven in de knop Ontvangst accepteren. Wanneer je op deze knop klikt, worden de geselecteerde artikelen voor de ingevoerde hoeveelheden verwerkt en gemarkeerd als ontvangen.
Wanneer je dit doet, verschijnt er een bevestigingsmelding, waarin opnieuw het aantal artikelregels wordt vermeld dat in deze pop‑upcontrole zal worden verwerkt.
De artikelen op de Inkooporder worden bijgewerkt om de uitgevoerde actie weer te geven.
Hier hebben we een regel waar van de helft van de hoeveelheid is ontvangen en die dus de status Gedeeltelijk ontvangen heeft, een regel die volledig is ontvangen met de status Ontvangen en een regel waarvoor geen actie is ondernomen met de status Besteld.
Aangezien niet alle regels op de inkooporder volledig zijn verwerkt, blijft de inkooporder open en kunnen verdere acties op de inkooporder worden uitgevoerd.
De Actie-knop kan nog steeds worden gebruikt om extra ontvangsten te verwerken voor de artikelregel(s) die nog openstaan op de inkooporder.
Een artikel op een inkooporder terugzetten
We kunnen geen regels terugzetten die de status Ontvangen of Gedeeltelijk ontvangen hebben.
Heb je hulp nodig? Begin een gesprek via de help-knop rechtsonder in beeld.