Wat het goederenontvangstproces doet:
Het registreert de ontvangen artikelen in je voorraadtransacties.
Het verstuurt een e‑mailbevestiging zodra de goederenontvangst is voltooid.
Dit nieuwe proces bespaart je tijd doordat je niet langer elk artikel afzonderlijk handmatig hoeft aan te maken.
Stapsgewijs: Hoe je een inkooporder ontvangt
Inkooporder aanmaken (PO)
Ga naar: Orders > Inkooporders > Inkooporder aanmaken
Product toevoegen
Gebruik de zoekbalk en zoek het product dat je wilt toevoegen.
Autoriseer en markeer de PO als Verzonden
Zorg ervoor dat de inkooporder is geautoriseerd.
Markeer de inkooporder als Verzonden, als je dit nog niet hebt gedaan.
(Deze stap bevestigt dat je klaar bent om de goederen te ontvangen.)
Start het goederenontvangstproces
Klik op Ontvangen.
Kies vervolgens of je:
Seriële artikelen automatisch wilt nummeren (het systeem kent automatisch serienummers toe), of
Elk artikel handmatig wilt nummeren (als je de serienummers zelf wilt invoeren).
Bevestig de ontvangst
Zodra je de artikelen hebt genummerd (automatisch of handmatig), verstuur je de ontvangst.
Het systeem zal:
je voorraadtransacties automatisch bijwerken,
een e‑mail sturen ter bevestiging dat de goederenontvangst is voltooid,
alles op de achtergrond verwerken.
Tabblad Ontvangsten geeft gebruikers een volledig overzicht van alle goederenontvangsten die aan de inkooporder zijn gekoppeld.
De actie Annuleren stelt gebruikers in staat om een goederenontvangst terug te draaien.
Een ontvangst kan alleen worden geannuleerd wanneer:
de bijbehorende transacties in het grootboek nog niet zijn geboekt, en
de artikelen niet zijn gereserveerd op een verkooporder.
