Een Inkooporder is een formeel verzoek dat je naar een leverancier stuurt voor goederen en/of diensten. In handelsbedrijven wordt dit meestal gebruikt om:

Inkooporders zorgen ervoor dat inkomende voorraad wordt gevolgd en verwacht, wat helpt bij efficiënte voorraadbeheer en orderverwerking. Zodra goederen zijn ontvangen, kan het systeem de voorraadniveaus automatisch bijwerken.

Een in ERP Go aangemaakte inkooporder wordt gekoppeld aan een leveranciersaccount, waardoor je producten kunt registreren die zijn besteld, inclusief aantallen, kosten en de status van elke regel op de inkooporder.

Omdat een inkooporder altijd wordt gekoppeld aan een leverancier, moeten leveranciers eerst worden aangemaakt in ERP Go.

Wanneer ERP Go is geïntegreerd met een boekhoudoplossing, kunnen leveranciers automatisch worden geïmporteerd vanuit het inkoop-/crediteurengedeelte van het gekoppelde systeem. Deze accounts krijgen dan automatisch het type Leverancier.

Je kunt leveranciers ook handmatig aanmaken, op dezelfde manier waarop je klanten toevoegt.

Tijdens het aanmaken van een account stel je het accounttype in op Leverancier.

Alleen accounts met het type Leverancier kunnen worden gebruikt voor het aanmaken van een inkooporder.

De menu‑optie voor het beheren van inkooporders vind je onder Inkoop → Inkooporders

Dit opent het scherm voor inkooporders. In dit scherm zie je een lijst met alle bestaande inkooporders in ERP Go, heb je de mogelijkheid om deze inkooporders te filtreren, bestaande Inkooporders te openen en nieuwe Inkooporders te maken

Om een bestaande inkooporder te openen, klik je op de hyperlink onder de kolom Naam.

Om een nieuwe inkooporder te maken, klik je rechtsboven op de knop Inkooporder toevoegen en kies je vervolgens Offerte of Order.

Heb je hulp nodig? Start een gesprek via de help‑bubbel rechtsonder in beeld