Met onze Exact Online‑integratie kun je facturen rechtstreeks vanuit ERP Go naar Exact Online boeken, zodat je administratie in beide systemen synchroon blijft.

We hebben de installatie opgesplitst in zes stappen. Afhankelijk van hoe jouw bedrijf werkt, hoef je mogelijk niet alle stappen uit te voeren:

Je hebt een Exact Online‑account nodig om onze Exact‑integratie te gebruiken.
Meld je aan via de Exact‑website.

Ga naar Systeeminstellingen > Integraties > Exact Online om te beginnen met de configuratie.

Om te beginnen selecteer je jouw land voordat je verbinding maakt.
Zodra je het land hebt gekozen, klik je op Maak verbinding met Exact Online om de verbinding tussen ERP Go en je Exact‑account te autoriseren.

Er wordt een venster geopend waarin je wordt gevraagd in te loggen bij Exact Online als je nog niet bent ingelogd. Log in met je Exact Online‑inloggegevens.

Gebruik de knoppen Import Accounts of Export Accounts om accounts van Exact Online te importeren of naar Exact Online te exporteren.

Let op: Accountcodes in Exact Online zijn altijd numeriek. Om accounts te koppelen tussen beide systemen moet de Account Code in ERP Go ook numeriek zijn.

Een gekoppeld Exact Online‑account aanmaken bij het aanmaken van een account?
Zet dit op JA om automatisch een nieuw account in Exact Online aan te maken. Dit account wordt gekoppeld aan het account in ERP Go, zodat boekingen automatisch gekoppeld worden.

Een gekoppeld Exact Online‑account bijwerken wanneer een account wordt gewijzigd? Zet dit op JA om gekoppelde contacten in Exact Online automatisch up‑to‑date te houden. Als je een account in ERP Go wijzigt, worden de wijzigingen dan ook in Exact Online doorgevoerd.

Selecteer je standaard journaalcode uit Exact Online. Deze wordt toegewezen aan facturen die naar Exact Online worden geboekt.

Producten, diensten en toeslagen in ERP Go krijgen een omzetgroep. In deze sectie koppel je omzetgroepen aan Exact grootboekrekeningen. Links zie je je omzetgroepen, rechts de Exact G/L‑rekeningen. Koppel elke omzetgroep met de juiste rekening.

Producten en toeslagen in ERP Go krijgen een COGS‑groep toegewezen. Dit zijn de directe kosten van verkochte goederen. Hier koppel je elke COGS‑groep in ERP Go aan de juiste Exact Online‑rekening. Links staan je COGS‑groepen, rechts de Exact‑rekeningen. Koppel elke groep met de juiste rekening.

Producten in ERP Go krijgen een voorraadbalansgroep toegewezen. Deze bepaalt hoe voorraadsaldi op de balans worden weergegeven. In deze sectie koppel je voorraadbalansgroepen aan de juiste Exact‑balansrekeningen. Links zie je je voorraadbalansgroepen, rechts de Exact‑rekeningen. Koppel iedere groep aan de juiste rekening.

Leveranciersrekening wordt gebruikt als tussenrekening voor leveranciersfacturen.
​Logica: Koppel aan de leverancierscontrole‑ of tussenrekening in Exact Online.

Prijsverschillen legt verschillen vast tussen standaardkosten en werkelijke kosten.
​Logica: Koppel aan een resultatenrekening voor inkoopprijsverschillen.

Voorraadverschillen voor handmatige correcties wanneer fysieke voorraad afwijkt van systeemhoeveelheden.
​Logica: Koppel aan een voorraadcorrectierekening.

Hier koppel je belastingtarieven in ERP Go aan belastingtarieven in Exact Online.

Deze koppelingen worden gebruikt bij het boeken van facturen:

Links zie je ERP Go‑tarieven, rechts de Exact‑tarieven.

In Exact Online kan één belastingtarief bestaan uit meerdere componenten (bijv. staat + stad). In ERP Go maak je ze apart aan en combineer je ze met een regel.

Bij dit soort situatie koppel je beide ERP Go‑tarieven aan hetzelfde Exact‑tarief.

Controleer al je instellingen. Wanneer alles klopt, zet je de schuifknop Actief bovenaan op JA.

Zodra de integratie actief is verschijnen de Exact Online‑opties in ERP Go en zie je gekoppelde Exact‑accounts in je ERP Go‑accounts

Gebruik de help-bubbel rechtsonder om een gesprek met ons te starten.