Met onze Xero‑integratie kun je facturen rechtstreeks vanuit ERP Go naar Xero boeken, zodat je administratie in beide systemen up‑to‑date blijft.

We hebben de installatie opgesplitst in acht stappen. Afhankelijk van hoe jouw bedrijf werkt, hoef je mogelijk niet alle stappen uit te voeren:

Je hebt een Xero‑account nodig om onze Xero‑integratie te gebruiken. Meld je aan via de Xero‑website.

Ga naar Systeeminstellingen > Integraties > Xero om te beginnen met de configuratie.

Klik op de knop Maak verbinding met Xero om de verbinding tussen ERP Go en je Xero‑account te autoriseren.

Er wordt een venster geopend waarin je wordt gevraagd om in te loggen bij Xero als je nog niet bent ingelogd. Log daarna in met je Xero‑inloggegevens.

Gebruik de knoppen Import Contacts of Export Accounts om contacten vanuit Xero te importeren of accounts vanuit ERP Go naar Xero te exporteren.

Gekoppeld Xero‑contact aanmaken bij het aanmaken van een account?

Zet deze optie op JA om automatisch een nieuw contact aan te maken in Xero.
Het ERP Go‑account wordt gekoppeld aan dit Xero‑contact, waardoor geboekte facturen aan het juiste contact worden gekoppeld.

Gekoppeld Xero‑contact bijwerken bij het bewerken van een account?

Zet deze optie op JA om gekoppelde contacten in Xero up‑to‑date te houden met de informatie uit ERP Go. Wanneer je een gekoppeld account wijzigt in ERP Go, worden die gegevens ook bijgewerkt in Xero.

Je kunt selecteren welke status je factuur krijgt wanneer deze naar Xero wordt geboekt:

Gebruik het vervolgkeuzemenu om de standaardstatus te kiezen voor facturen die naar Xero worden gepost.

Zoals hierboven beschreven, worden producten en extra kosten in ERP Go gekoppeld aan een omzetgroep.

In deze sectie koppel je omzetgroepen in ERP Go aan rekeningen in de Xero chart of accounts.

Links zie je de omzetgroepen, rechts de Xero‑rekeningen. Koppel elke omzetgroep aan de juiste rekening.

Producten en toeslagen in ERP Go hebben een COGS‑groep. COGS vertegenwoordigt de directe kosten van verkochte goederen, zoals de inkoopprijs of componentkosten.

In deze sectie koppel je elke COGS‑groep aan de juiste Xero‑rekening. Links zie je de COGS‑groepen, rechts de Xero‑rekeningen. Koppel elke COGS‑groep aan de bijbehorende rekening.

Producten in ERP Go worden toegewezen aan een voorraadbalansgroep, die bepaalt hoe voorraadsaldi op de balans worden weergegeven.

In deze sectie koppel je elke voorraadbalansgroep aan de juiste Xero‑balansrekening. Links zie je de voorraadbalansgroepen, rechts de Xero‑rekeningen. Koppel elke groep aan de juiste rekening.

Leveranciersrekening - Tijdelijke tussenrekening voor leveranciersfacturen totdat ze volledig zijn toegewezen.
​Logica: Koppel aan de leverancierscontrole‑ of tussenrekening in Xero.

Prijsverschillen - Verschillen tussen standaardkosten en werkelijke inkoopprijs.
​Logica: Koppel aan een P&L‑rekening voor inkoopprijsverschillen.

Voorraadverschil - Correcties wanneer fysieke voorraad afwijkt van systeemhoeveelheden (bijv. krimp, schade, invoerfouten).
​Logica: Koppel aan een voorraadcorrectierekening.

In deze sectie koppel je belastingtarieven in ERP Go aan belastingtarieven in Xero.

Deze koppelingen worden gebruikt bij het boeken van facturen, zodat het Xero‑factuurregel‑tarief overeenkomt met het ERP Go‑factuurregel‑tarief.

Links zie je je ERP Go‑tarieven, rechts de Xero‑tarieven. Koppel elk tarief aan de juiste Xero‑tax rate.

In Xero kan één belastingtarief bestaan uit meerdere componenten, zoals staat‑ en gemeentebelasting.

In ERP Go worden deze percentages als afzonderlijke belastingtarieven aangemaakt en via een belastingregel gecombineerd.

Bij dit soort configuraties koppel jebeide ERP Go‑tarieven aan hetzelfde Xero‑belastingtarief.

Controleer je instellingen. Wanneer alles correct is, zet je de schuifknop Actief bovenaan op JA.

Wanneer de schuifknop op JA staat, worden de Xero‑opties zichtbaar in ERP Go.
Je ziet dan bijvoorbeeld een gekoppeld Xero‑contact terug in je ERP Go‑accounts.

Gebruik de help-bubbel rechtsonder om een gesprek met ons te starten.