Met onze Sage‑integratie kun je facturen rechtstreeks vanuit ERP Go naar Sage Business Cloud boeken, zodat je administratie in beide systemen up‑to‑date blijft.

We hebben de installatie opgesplitst in acht stappen. Afhankelijk van hoe jouw bedrijf werkt, hoef je mogelijk niet alle stappen uit te voeren:

Je hebt een Sage Business Cloud‑account nodig om onze Sage‑integratie te gebruiken. Meld je aan via de Sage‑website.

Ga naar Systeeminstellingen > Integraties > Sage Business Cloud om te beginnen met de configuratie.

Klik op de knop Maak verbinding met Sage Business Cloud om de verbinding tussen ERP Go en je Sage‑account te autoriseren.

Er wordt een venster geopend waarin je wordt gevraagd om in te loggen bij Sage, als je nog niet bent ingelogd. Log in met je Sage‑inloggegevens.

Gebruik de knoppen Import Contacten of Export Accounts om contacten vanuit Sage te importeren of accounts naar Sage te exporteren.

Gekoppeld Sage‑contact aanmaken bij het aanmaken van een account?

Zet deze optie op JA om automatisch een nieuw contact aan te maken in Sage.
Dit account wordt gekoppeld aan het Sage‑contact, zodat geposte facturen aan het juiste contact worden gekoppeld.

Gekoppeld Sage‑contact bijwerken bij het bewerken van een account?

Zet deze optie op Ja om gekoppelde contacten in Sage automatisch up‑to‑date te houden. Wanneer je een gekoppeld account in ERP Go wijzigt, wordt de informatie ook in Sage bijgewerkt.

Producten, diensten en extra kosten in ERP Go krijgen een omzetgroep. In deze sectie koppel je ERP Go‑omzetgroepen aan de Sage‑rekeningen.

Je ziet links je omzetgroepen en rechts de Sage‑grootboekrekeningen. Koppel elke omzetgroep aan de juiste rekening.

Producten en toeslagen in ERP Go hebben een COGS‑groep. COGS staat voor de directe kosten van verkochte goederen (zoals inkoopkosten van producten of onderdelen).

In deze sectie koppel je elke COGS‑groep in ERP Go aan de juiste Sage Business Cloud‑rekening. Links staan je COGS‑groepen, rechts de Sage‑rekeningen.
Koppel elke groep aan de juiste rekening.

Producten in ERP Go hebben een voorraadbalansgroep. Deze bepalen hoe de waarde van je voorraad op de balans wordt weergegeven.

In deze sectie koppel je elke voorraadbalansgroep aan de juiste Sage Business Cloud‑rekening.

Links staan je voorraadbalansgroepen, rechts de Sage‑rekeningen. Koppel elke groep aan de juiste rekening.

Leverancier - Dit is de leveranciers‑tussenrekening waarin bedragen tijdelijk worden bijgehouden totdat facturen volledig zijn toegewezen.
​Logica: Koppel aan de leverancierscontrole‑ of tussenrekening in Sage Business Cloud.

Inkoopprijsverschil - Registreert verschillen tussen standaardkosten en de werkelijke inkoopprijs.
​Logica: Koppel aan een resultatenrekening voor prijsverschillen of aanpassingen.

Voorraadverschil - Legt verschillen vast tussen fysieke voorraad en systeemvoorraad (bijv. krimp, schade of invoerfouten).
​Logica: Koppel aan een voorraadcorrectierekening.

In deze sectie koppel je belastingtarieven in ERP Go aan belastingtarieven in Sage.

Deze koppelingen worden gebruikt wanneer een factuur naar Sage wordt gepost, zodat het Sage‑factuurregel‑tarief overeenkomt met het tarief van de ERP Go‑factuurregel.

Links staan je ERP Go‑belastingtarieven, rechts de Sage‑belastingtarieven.
Koppel elk tarief aan de juiste Sage‑tax rate.

In Sage kan één belastingtarief bestaan uit meerdere componenten (bijv. staat + stad). In ERP Go bestaan deze componenten als losse belastingtarieven die via een belastingregel worden gecombineerd.

Bij dit soort configuraties koppel je beide ERP Go‑tarieven aan hetzelfde Sage‑belastingtarief.

Controleer al je instellingen. Als alles correct is, zet je de schuifknop Actief bovenaan op Ja.

Zodra de integratie is geactiveerd, worden de Sage‑opties zichtbaar in ERP Go.
Bijvoorbeeld: je ziet nu een gekoppeld Sage‑contact in je ERP Go‑accounts.

Gebruik de helpbubbel rechtsonder om een gesprek met ons te starten.