Een van de belangrijkste functies in ERP Go is de factuurrun. Deze functie is ontworpen om automatisch facturen aan te maken voor je klanten.
Een factuurrun verzamelt informatie uit je orders. Op basis daarvan genereert de factuurrun facturen en maakt een batch aan die je kunt controleren voordat je deze verstuurt.
Met de factuurrun kun je het volgende doen:
Factuurruns op specifieke datums uitvoeren
Factuurruncodes gebruiken om facturen in aparte runs te groeperen
Depot‑specifieke facturatie uitvoeren
Account‑specifieke facturatie uitvoeren
Controleren of alles wat gefactureerd moet worden ook daadwerkelijk gefactureerd is
Aan de slag
Ga naar navigatiebalk > Financiën > Factuurrun
Hierna verschijnt het volgende scherm:
Voer de volgende gegevens in:
Naam - De naam wordt automatisch gevuld met de huidige datum en tijd.
Als je deze naam wilt aanpassen, voer je simpelweg een nieuwe naam in bij het veld Naam.
Factuurdatum - Dit is de datum die je op de factuur wilt laten verschijnen.
Factuur tot Datum - Alle artikelen die zijn geleverd tot en met de geselecteerde datum worden opgenomen in de facturatie.
Omschrijving - Hier kun je aanvullende informatie of notities toevoegen.
Depots - Als je werkt met meerdere depots, kun je depot‑specifieke factuurruns uitvoeren door het gewenste depot aan deze factuurrun toe te wijzen. Laat je dit veld leeg, dan wordt de factuurrun uitgevoerd voor alle depots waartoe je toegang hebt.
Factuurruncode - Als je bepaalde orders of klanten wilt uitsluiten van een factuurrun of juist een factuurrun wilt uitvoeren voor een specifieke groep orders of klanten, dan kun je hier een factuurruncode invoeren.
Let op: orders of accounts die een run‑code hebben, worden niet opgenomen in de factuurrun tenzij je die specifieke code selecteert.
Account - Als je een factuurrun wilt uitvoeren voor één specifieke klant, zoek je hier de klant op. De factuurrun genereert dan alleen facturen voor deze klant.
Wanneer je alle bovenstaande gegevens hebt ingevuld, klik je op OK om de factuurrun uit te voeren.
Je ontvangt een melding zodra de factuurrun is voltooid. Je kunt de gegenereerde batch bekijken en afdrukken via Factuurbatches.
Fout gemaakt? Geen probleem, je kunt de batch en de facturen eenvoudig verwijderen en opnieuw beginnen. Zie hiervoor onze handleiding Hoe je een factuurbatch verwijdert.
Handige tip: De factuurrun draait op de achtergrond, zodat je ERP Go gewoon kunt blijven gebruiken. Zodra de run klaar is, ontvang je een e‑mailmelding.
Veelgestelde vragen
Kan ik alle facturen in één keer per e‑mail versturen?
Ja. Ga naar Financiën > E-mail facturen om de tool voor bulk e‑mailfacturatie te gebruiken.
Kan ik een factuurrun uitvoeren voor slechts een paar klanten?
Ja, je kunt bepalen welke klant wordt gefactureerd via het veld Account.
Hiermee factureer je echter slechts één klant tegelijk; het is niet mogelijk om een reeks klanten in één keer te selecteren.
Heb je hulp nodig? Start een gesprek via de help‑bubbel rechtsonder in je scherm.