Wat is een factuurruncode?
Factuurruncodes worden gebruikt om orders te groeperen voor een factuurrun. Hier zijn enkele redenen waarom factuurruncodes nuttig kunnen zijn:
Een factuurruncode toepassen voor elke klant om alleen hun facturen te draaien (je kunt een standaard factuurruncode voor een klant definiëren op het account van de klant).
Een factuurruncode voor facturen die op een specifieke dag van elke maand moeten worden verwerkt.
Om bepaalde orders uit te sluiten van een factuurrun.
Waar kun je Factuurruncodes toevoegen?
Je kunt factuurruncodes toevoegen wanneer je een order aanmaakt of bewerkt, of op een account in tabblad Extra informatie.
Factuurruncodes aanmaken
Om factuurruncodes aan te maken, ga je naar:
Systeeminstellingen > Factuurruncodes en klik je op Factuurruncode toevoegen.
Je gaat vervolgens naar het volgende scherm:
Je dient de volgende gegevens in te vullen:
Naam – Geef een naam op voor de factuurruncode
Code – Maak een code voor de factuurruncode
Omschrijving – Voeg eventuele extra details toe die nuttig kunnen zijn voor jouw gebruikers
Zodra je klaar bent, klik je op Factuurruncode toevoegen. Je kunt deze vervolgens op alle bestellingen of accounts toepassen.
Hoe de factuurruncode te gebruiken
Wanneer je klaar bent om een factuurrun uit te voeren, kun je de factuurruncode toepassen om specifieke orders uit te voeren of bepaalde orders uit te sluiten.
De factuurrun heeft een veld Factuurruncode, waarin je specifieke runcodes kunt selecteren.
Voor meer informatie over factuurruns, raadpleeg onze handleiding Een factuurrun aanmaken.
Heb je hulp nodig? Start een gesprek met behulp van de help-bubbel rechtsonder in beeld.