Een factuurbatch is een groep van meerdere facturen. Ze kunnen allemaal tegelijk worden aangemaakt of individueel aan een batch worden toegevoegd. Dit versnelt je facturatieproces en stelt je in staat om alles met één klik af te drukken.
Er zijn twee manieren om een factuurbatch aan te maken:
Facturatieronde bij Facturen en Creditnota’s
Factuurbatch toevoegen in Factuurbatches
Factuurbatch
Je kunt factuurbatches aanmaken en daar individuele facturen aan toewijzen; dit is handig als je een groep specifieke facturen wilt samenstellen en deze gezamenlijk wilt bekijken.
Om een factuurbatch aan te maken, ga je naar de navigatiebalk:
Financiën > Factuurbatches > Factuurbatch toevoegen.
Je komt vervolgens op het volgende scherm:
Je zult dan de volgende velden moeten invullen:
Naam - Dit is de naam van jouw batch
Factuur batchdatum - Dit is de datum waarnaar je wilt refereren op jouw batch
Factuur tot en met - Dit is de datum die je kunt gebruiken om een gefactureerd tot en met te specificeren
Omschrijving - Voer andere details in binnen deze sectie
Zodra je de details hebt ingevoerd, klik je simpelweg op Factuurbatch toevoegen.
Je kunt vervolgens facturen toekennen in deze batch via de zoekbalk binnen de factuurbatch.
Je kunt je gewenste facturen toevoegen en vervolgens de factuurbatch naar het scherm afdrukken door op Factuurbatch te klikken in Documenten.
Let op: je kunt facturen individueel vanuit batches e‑mailen via het 3-puntjesicoon (rechts van de factuurregel) door E‑mail te selecteren. Zodra de e‑mail is verzonden, verschijnt er een groen envelop‑icoon bij die factuur. Dit verstuurt niet alle facturen in de batch. Je kunt echter het scherm E‑mail facturen gebruiken om dit wel te doen.
Als je het nodig vindt om een factuur van de batch te verwijderen dan kun je gebruik maken van het 3-puntjesicoon en Verwijderen uit batch gebruiken.
Factuurrun
Om een factuurbatch aan te maken met behulp van een facturatieronde, zie onze handleiding over facturatierondes.
Zodra je tevreden bent met de batch, is de volgende stap het bevestigen, uitgeven en boeken van de batch.
Factuurbatches boeken
Je kunt de factuurbatches die het systeem aanmaakt automatisch bevestigen, uitgeven en boeken, en deze naadloos boeken naar je boekhoudoplossing.
Aan de slag
Ga naar de navigatiebalk:
Financiën > Factuurbatches > selecteer de factuurbatch
Je komt vervolgens op het volgende scherm:
Om een batch te bevestigen, selecteer je Batch bevestigen in het Acties‑menu.
