Wat zijn keuzelijsten?
Keuzelijsten worden gebruikt op plaatsen waar ERP Go een drop‑downlijst met opties toont.
Je komt deze lijsten tegen wanneer je activiteiten aanmaakt, accounts aanmaakt, contacten toevoegt en op meerdere andere schermen.
Je kunt bestaande lijsten bewerken of eigen lijsten aanmaken die aansluiten op jouw bedrijfsprocessen. Deze lijsten kunnen ook worden gebruikt bij het maken van aangepaste weergaven of maatwerkrapportages.
Wanneer je bijvoorbeeld een account aanmaakt, kun je het volgende invullen:
branche
status
type
Dit zijn allemaal voorbeelden van keuzelijsten. Deze opties kun je aanpassen zodat ze aansluiten op de behoeften en terminologie van jouw organisatie.
Systeemeigen keuzelijsten
Sommige keuzelijsten worden standaard door ERP Go geleverd. Voor deze lijsten kun je:
de naam van een keuzelijst wijzigen
de standaard keuzelijst wijzigen
nieuwe keuzelijsten toevoegen
Let op: Je kunt door het systeem geleverde standaar keuzelijsten niet verwijderen.
Keuzelijsten maken
Om een nieuwe keuzelijst toe te voegen, ga je naar Systeeminstellingen > Keuzelijsten.
Dit toont alle keuzenlijsten binnen het ERP Go‑systeem.
Je kunt een bestaande keuzelijst beheren door de naam van de keuzelijst te selecteren die je wilt bewerken. Hiermee open je die specifieke lijst, inclusief alle bijbehorende keuzeopties.
Klik op Waarde toevoegen om een nieuwe waarde toe te voegen
Klik op de naam van een waarde om te bewerken
Klik op het prullenbak-icoon om die waarde te verwijderen
Sommige keuzelijsten staan een standaardwaarde toe, slechts één waarde in een lijst kan als standaardwaarde worden ingesteld.
🎉 Handige tip: Je kunt een kleur koppelen aan een waarde, zodat deze sneller herkenbaar is op overzichtspagina’s.
Wanneer je een nieuwe waarde hebt toegevoegd en een kleur hebt ingesteld, klik je op de groene knop Keuzelijst bijwerken klikken om je wijzigingen op te slaan.
Je kunt een volledig nieuwe keuzelijst aanmaken die vervolgens gebruikt kan worden in aangepaste velden en aangepaste formulieren.
Om een nieuwe keuzelijst te maken klik je op de blauwe knop Keuzelijst toevoegen.
Een nieuwe keuzelijst moet een naam krijgen. Daarna kun je de afzonderlijke waarden invoeren die bij deze nieuwe lijst horen.
De nieuw aangemaakte keuzelijst kan worden toegekend aan een aangepast veld, zodat je hiermee extra informatie kunt vastleggen binnen ERP Go.
Heb je hulp nodig? Start een gesprek via de help-bubbel rechtsonder.


