Naar de hoofdinhoud

Wat zijn keuzelijsten?

Wat zijn keuzelijsten en hoe maak je ze aan?

Meer dan 2 weken geleden bijgewerkt

Wat zijn keuzelijsten?

Keuzelijsten worden gebruikt op plaatsen waar ERP Go een drop‑downlijst met opties toont.

Je komt deze lijsten tegen wanneer je activiteiten aanmaakt, accounts aanmaakt, contacten toevoegt en op meerdere andere schermen.

Je kunt bestaande lijsten bewerken of eigen lijsten aanmaken die aansluiten op jouw bedrijfsprocessen. Deze lijsten kunnen ook worden gebruikt bij het maken van aangepaste weergaven of maatwerkrapportages.

Wanneer je bijvoorbeeld een account aanmaakt, kun je het volgende invullen:

  • branche

  • status

  • type

Dit zijn allemaal voorbeelden van keuzelijsten. Deze opties kun je aanpassen zodat ze aansluiten op de behoeften en terminologie van jouw organisatie.

Systeemeigen keuzelijsten

Sommige keuzelijsten worden standaard door ERP Go geleverd. Voor deze lijsten kun je:

  • de naam van een keuzelijst wijzigen

  • de standaard keuzelijst wijzigen

  • nieuwe keuzelijsten toevoegen

Let op: Je kunt door het systeem geleverde standaar keuzelijsten niet verwijderen.

Keuzelijsten maken

Om een ​​nieuwe keuzelijst toe te voegen, ga je naar Systeeminstellingen > Keuzelijsten.

Dit toont alle keuzenlijsten binnen het ERP Go‑systeem.

Je kunt een bestaande keuzelijst beheren door de naam van de keuzelijst te selecteren die je wilt bewerken. Hiermee open je die specifieke lijst, inclusief alle bijbehorende keuzeopties.

  • Klik op Waarde toevoegen om een ​​nieuwe waarde toe te voegen

  • Klik op de naam van een waarde om te bewerken

  • Klik op het prullenbak-icoon om die waarde te verwijderen

Sommige keuzelijsten staan ​​een standaardwaarde toe, slechts één waarde in een lijst kan als standaardwaarde worden ingesteld.

🎉 Handige tip: Je kunt een kleur koppelen aan een waarde, zodat deze sneller herkenbaar is op overzichtspagina’s.

Wanneer je een nieuwe waarde hebt toegevoegd en een kleur hebt ingesteld, klik je op de groene knop Keuzelijst bijwerken klikken om je wijzigingen op te slaan.

Je kunt een volledig nieuwe keuzelijst aanmaken die vervolgens gebruikt kan worden in aangepaste velden en aangepaste formulieren.

Om een ​​nieuwe keuzelijst te maken klik je op de blauwe knop Keuzelijst toevoegen.

Een nieuwe keuzelijst moet een naam krijgen. Daarna kun je de afzonderlijke waarden invoeren die bij deze nieuwe lijst horen.

De nieuw aangemaakte keuzelijst kan worden toegekend aan een aangepast veld, zodat je hiermee extra informatie kunt vastleggen binnen ERP Go.

Heb je hulp nodig? Start een gesprek via de help-bubbel rechtsonder.

Was dit een antwoord op uw vraag?