Voorraadbalansgroepen kunnen worden toegewezen aan verkoopproducten en toeslagen. Ze bepalen hoe voorraadwaarden worden gecategoriseerd op de balans, zodat voorraadgerelateerde activa correct worden weergegeven in financiële rapportages.
Als je een boekhoudintegratie gebruikt, kunnen je voorraadbalansgroepen worden gekoppeld aan je boekhoudsysteem voor het volgen van voorraadwaarderingen.
Voorraadtransacties worden toegewezen aan de voorraadbalansgroep in je gekoppelde boekhoudsysteem wanneer één van de volgende acties plaatsvindt:
Het boeken van een factuur
Het bevestigen van een verkoopfactuur
Het ontvangen van inkooporders
Het uitvoeren van handmatige voorraadtransacties
Het handmatig aanmaken van voorraaditems
Het importeren van voorraadgegevens
Het verwerken van retouren
Het crediteren van een verkoopfactuur
Je kunt een voorraadbalansgroep instellen op werkelijke voorraaditems (ook bekend als individuele items / assets).
Als je een artikel direct aan je orders toevoegt, wordt die voorraadbalansgroep gebruikt in plaats van de groep die op productniveau is ingesteld. Als je eerst een product kiest en later het item toewijst, krijgt de voorraadbalansgroep op productniveau voorrang.
Let op: Om voorraadbalansgroepen toe te wijzen aan je producten en toeslagen, moet je een grootboeksjabloon aanmaken.
Aan de slag
Ga naar Systeeminstellingen > Voorraadbalansgroepen om je voorraadbalansgroepen toe te voegen of te wijzigen.
Nieuwe voorraadbalansgroepen toevoegen
Om nieuwe voorraadbalansgroepen toe te voegen, ga je naar:
Systeeminstellingen > Voorraadbalansgroepen en klik je op de knop Voorraadbalansgroep toevoegen.
Naam - Voer een naam in voor je voorraadbalansgroep.
Beschrijving - Voer een beschrijving in ter referentie.
Actief - Meestal wil je dit op JA laten staan. Schakel dit naar NEE als je deze voorraadbalansgroep niet wilt kunnen gebruiken.
Een voorraadbalansgroep bewerken
Om een voorraadbalansgroep te bewerken, zoek je deze in de lijst en klik je op de naam van de voorraadbalansgroep. Je wordt dan naar de bewerkpagina geleid.
Een voorraadbalansgroep verwijderen
Om een voorraadbalansgroep te verwijderen, zoek je deze in de lijst en klik je op het prullenbak‑icoon aan de rechterkant. Er verschijnt een pop‑up waarin je moet bevestigen dat je deze wilt verwijderen — selecteer Ja.
Wanneer je tevreden bent met je voorraadbalansgroepen, kun je meer leren over grootboeksjablonen om te begrijpen hoe je deze toewijst aan je producten, accounts of toeslagen.
Heb je hulp nodig? Start een gesprek via de help-bubbel rechtsonder.