Grootboektransacties worden gegenereerd wanneer er voorraadbewegingen plaatsvinden.
Boekingen voor voorraadtransacties
Bevestigen van een verkoopfactuur (naast de omzetboeking)
Wanneer een factuur naar het grootboek wordt geboekt:
Debet: Kosten van verkochte goederen (van het grootboeksjabloon van de productgroep) → gefactureerde hoeveelheid × standaardkost
Credit: Voorraad (van het grootboeksjabloon van de productgroep) → gefactureerde hoeveelheid × standaardkost
Let op:
Meerdere regels zijn mogelijk op basis van productgroepen.
Als de standaardkost nul is, worden er geen grootboek boekingen aangemaakt.
Bevestigen van een beweging voor een verkoopretour
Wanneer een credit naar het grootboek wordt geboekt:
Debet: Voorraad (van het grootboeksjabloon van de productgroep) → gecrediteerde hoeveelheid × standaardkost
Credit: Kosten van verkochte goederen → gecrediteerde hoeveelheid × standaardkost
Ontvangsten van inkooporders
Wanneer goederen worden ontvangen:
Debet: Voorraad → ontvangen hoeveelheid × standaardkost
Credit/Debet: Inkoopprijsschommelingen (integratie‑instellingen) → (Orderprijs – standaardprijs)
Credit: Inkooprekening (integratie‑instellingen)
Handmatige voorraadtransacties en het importeren van voorraadartikelen
Journaalposten:
Debet/Credit: Voorraad
Debet voor Bestellen / Vinden / Produceren
Credit voor Afboeken / Verkopen
Debet/Credit: Voorraadverschillen (integratie‑instellingen)
Debet voor Afboeken / Verkopen
Credit voor Bestellen / Vinden / Produceren
Bedrag = hoeveelheid × standaardkost
Als de standaardkost nul is, worden er geen GL‑boekingen aangemaakt.
Let op: Om grootboek boekingen voor voorraadtransacties mogelijk te maken, moet je eerst Voorraadbalansgroepen instellen, Kosten van verkochte goederengroepen instellen, deze koppelen aan het juiste grootboeksjabloon, de juiste rekeningen koppelen in boekhoud integraties. En vervolgens de schuifknop ‘Voorraadmutatie journaal aanmaken’ activeren.
Grootboektransacties boeken
Om deze boekingen te bekijken en te verwerken, moet je ervoor zorgen dat de volgende rechten actief zijn voor jouw gebruikersrol:
Actie: Grootboektransactie integratie boeken
Werkplek: Grootboektransactie
Ga naar Financiën > Grootboektransactions.
Er wordt een overzichtsscherm geopend, waar je de grootboektransacties afzonderlijk of in batches kunt bekijken en boeken.