Kaikki kokoelmat
eTaskun käyttöohjeet kirjanpitäjälle
Kirjanpitoviennit
eTasku & Emce (Palkkavienti)
eTasku & Emce (Palkkavienti)

Voit viedä käsitellyt matka- ja kululaskut EmCeen palkanlaskennan kautta maksuun.

Pekka Äijälä avatar
Tekijä: Pekka Äijälä
Päivitetty yli viikko sitten

Ohjeen sisältö

1. Asetukset Emce palkkavientiä varten
- Vientitunnukset
- Palkkalajit
- Matkalaskujen tiliöintisäännöt
​
​2. Palkka-aineiston vienti eTaskusta EmCe:een
- Aineiston lataus
- Aineiston tuonti EmCeen

eTaskusta on mahdollista siirtää matkalaskut EmCe:n Palkkoihin. Asiakkaan eTaskussa tekemät matkalaskut voidaan tiliöinnin ja hyväksynnän jälkeen siirtää siirtotiedostona EmCe Palkkoihin. Näin tiedot kilometrikorvauksista ja päivärahoista siirtyvät EmCeen.

EmCe palkkaviennin sijasta on eTaskusta myös mahdollista ladata SEPA-maksutiedosto, jonka voit viedä EmCen pankkiyhteyden kautta maksuun ja tulorekisteri-ilmoituksen saat tehtyä eTaskun kautta.
​

1. Asetukset EmCe palkkavientiä varten

Jotta aineiston siirtäminen onnistuu, tulee eTaskuun ensin lisätä EmCe -palkkavienti, jos sitä ei ole aikaisemmin lisätty. Viennin saat lisättyä seuraavalla tavalla:

Vientitunnukset

Jotta palkkavienti kohdistuu oikeille henkilöille EmCe:ssä tulee eTaskuun syöttää käyttäjäkohtainen vientitunnus. Vientitunnuksella tarkoitetaan EmCe:n Henkilökoodia.
​

Henkilökoodi syötetään eTaskuun seuraavalla tavalla:
​

Asiakasasetukset → Ohjelmistointegraatiot → vientitunnukset
​

mceclip5.png

Palkkalajit

Kun EmCe -palkat on aktivoitu, tulee asiakkaalle lisätä myös EmCe:n palkkalajit. Palkkalajit pääset lisäämään seuraavalla tavalla:
​

1. Jos haluat muokata palkkalajeja, tulee tästä ensin luoda kopio

mceclip15.png

- napista.
​
2. Voit nimetä palkkalajiluettelon haluamaksesi, jonka jälkeen valitse

mceclip16.png
mceclip17.png

3. Kun palkkalajit on kopioitu voit muokata mitä tahansa palkkalajia luettelosta klikkaamalla kyseistä palkkalajia. Näin pääset suoraan muokkaustilaan
​

mceclip18.png

Matkalaskujen tiliöintisäännöt

Käyttäjien luomat matkalaskut tulevat eTaskuun automaattisesti tiliöitynä ja palkkalaji asetettuna. Voit muokata oletuksia siirtymällä Asiakasasetukset → Matkatiliöinnit.

2. Palkka-aineiston vienti eTaskuta EmCeen

2.1. Aineiston lataus

  • Kun aineistot ovat käsitelty (T✔️), valitse EMCE PALKAT

  • Jos haluat päivittää matkalaskujen tositepäivän kuluvalle päivälle, niin merkitse Päivitä tositepäivä vihreäksi

  • Valitsemalla Vie kuukauden tapahtumat / Vie valitut, muodostuu alapuolelle linkki, josta saat ladattua vientitiedoston

  • Tiedosto latautuu useimmiten Ladatut tiedostot -kansioon, jos selaimeen ei ole tehty muutoksia asetuksiin

- Kun matkalaskuista on luotu maksuaineisto, tulee niiden perään 𝙈- merkki
​

2.2. Aineiston tuonti EmCeen

1. Avaa EmCe:ssä oikean yrityksen Palkanlaskenta

2. Valitse vasemmasta valikosta Siirrot → Siirtoerät

3. Valitse työkalurivistä Lue Siirtoaineisto

4. Hae eTaskusta ladattu aineisto ja täytä tiedot ao. kuvan mukaisesti, jonka jälkeen valitse Suorita

5. Alhaalla kuva onnistuneesta tuonnista

Vastasiko tämä kysymykseesi?