Ohjeen sisältö

1. Asetukset Emce -palkkavientiä varten
- Vientitunnukset
- Palkkalajit
- Matkalaskujen tiliöintisäännöt

2. Palkka-aineiston vienti eTaskusta EmCe:een
- Aineiston lataus
- Aineiston tuonti EmCeen

eTaskusta on mahdollista siirtää aineistoa EmCe:n Palkkoihin. Esimerkiksi asiakkaan eTaskussa tekemät matkalaskut voidaan tiliöinnin ja hyväksynnän jälkeen siirtää siirtotiedostona EmCe Palkkoihin. Näin tiedot kilometrikorvauksista ja päivärahoista siirtyvät EmCeen.

1. Asetukset EmCe -palkkavientiä varten

Jotta aineiston siirtäminen onnistuu, tulee eTaskuun ensin lisätä EmCe -palkkavienti, jos sitä ei ole aikaisemmin lisätty. Viennin saat lisättyä seuraavalla tavalla:

Vientitunnukset

Jotta palkkavienti kohdistuu oikeille henkilöille EmCe:ssä tulee eTaskuun syöttää käyttäjäkohtainen vientitunnus. Vientitunnuksella tarkoitetaan EmCe:n Henkilökoodia.

mceclip5.png

Henkilökoodi syötetään eTaskuun seuraavalla tavalla:

Palkkalajit

Kun EmCe -palkat on aktivoitu, tulee asiakkaalle lisätä myös EmCe:n palkkalajit. Palkkalajit pääset lisäämään seuraavalla tavalla:

1. Jos haluat muokata palkkalajeja, tulee tästä ensin luoda kopio

mceclip15.png

- napista.

2. Voit nimetä palkkalajiluettelon haluamaksesi, jonka jälkeen valitse

mceclip16.png
mceclip17.png

3. Kun palkkalajit on kopioitu voit muokata mitä tahansa palkkalajia luettelosta klikkaamalla kyseistä palkkalajia. Näin pääset suoraan muokkaustilaan

mceclip18.png

Matkalaskujen tiliöintisäännöt

Käyttäjien luomat matkalaskut tulevat eTaskuun automaattisesti tiliöitynä ja palkkalaji asetettuna. Voit muokata oletuksia siirtymällä Asiakasasetukset Matkatiliöinnit.

2. Palkka-aineiston vienti eTaskuta EmCe:n

2.1. Aineiston lataus

  • Kun aineistot ovat käsitelty (T✔️), valitse EMCE PALKAT

  • Jos haluat päivittää matkalaskujen tositepäivän kuluvalle päivälle, niin merkitse Päivitä tositepäivä vihreäksi

  • Valitsemalla Vie kuukauden tapahtumat / Vie valitut, muodostuu alapuolelle linkki, josta saat ladattua vientitiedoston

  • Tiedosto latautuu useimmiten Ladatut tiedostot -kansioon, jos selaimeen ei ole tehty muutoksia asetuksiin

- Kun matkalaskuista on luotu maksuaineisto, tulee niiden perään 𝙈- merkki


2.2. Aineiston tuonti EmCe:n

Avaa EmCe:ssä oikean yrityksen Palkanlaskenta.

Aineisto luetaan EmCe:n seuraavalla tavalla:

1. Valitse vasemmasta valikosta Siirrot Siirtoerät

2. Valitse työkalurivistä Ohjattu toiminto

3. Hae eTaskusta ladattu aineisto ja täytä tiedot ao. kuvan mukaisesti, jonka jälkeen valitse Suorita

4. Alhaalla kuva onnistuneesta tuonnista

Löysitkö etsimäsi vastauksen?