Ohjeen sisältö:
Yleiset huomiot
Fivaldiin tehtävät asetukset
eTaskuun tehtävät asetukset
Aineiston lataus eTaskusta
Aineiston tuonti Fivaldiin
1. Yleiset huomiot
Asiakkaiden on mahdollista luoda eTaskun kännykkäsovelluksella ja selaimessa matkalaskuja. Luoduista matkalaskuista on mahdollista ladata CSV-tiedosto, joka sisältää matkalaskuun merkityt kilometri- ja päivärahakorvaukset.
CSV-tiedoston avulla kilometri- ja päivärahakorvaukset voidaan maksaa palkkojen yhteydessä Fivaldissa.
Jotta voit ladata aineiston eTaskusta, tulee matkalaskujen olla Tiliöity ja hyväksytty tilassa (T✔️)
Matkalaskut ovat eTaskussa automaattisesti tiliöitynä, joten voit tarvittaessa hyväksyä matkalaskut massana. Massahyväksynnästä löydät lisää tästä. Vaikka matkalaskut ovat tiliöity, niin tiliöintitieto ei siirry Fivaldi palkkoihin.
2. Fivaldiin tehtävät asetukset
Jotta tiedosta tiedoston lataus Fivaldin palkkoihin onnistuu, niin tulee varmistaa, että Fivaldissa on CSV-tiedoston lataus sallittu (hinta tulee varmistaa Fivaldilta)
Käyttäjän taakse tulee myös syöttää Ulkoisen järjestelmän tunnus. Numeron voi siis itse keksiä ja tämä syötetään eTaskuun
3. eTaskuun tehtävät asetukset
Varmista ensin, että tilitoimistoympäristöön on aktivoitu Fivaldi Palkat -vienti. Aktivoinnin saat tehtyä seuraavalla tavalla:
Asiakasasetukset → Ohjelmistointegraatiot → Fivaldi Palkat → Aktivoi
Syötä samalla välilehdellä olevaan Vientitunnukset -laatikkoon Fivaldiin syötetty Ulkoisen järjestelmän tunnus
Aktivoi yritykselle Fivaldin Palkkalajit seuraavalla tavalla
Asiakasasetukset → Palkkalajit
Voit tarpeen vaatiessa muokata palkkalajeja. Palkkalajeista tulee ensin Luoda kopio, jonka jälkeen voit lisätä ja muokata olemassa olevia palkkalajeja
Matkalaskut tulevat eTaskuun automaattiseti tiliöitynä ja palkkalajilla. Voit muokata oletuksia siirtymällä Asiakasasetukset → Matkatiliöinnit
4. Aineiston lataus eTaskusta
Kun aineistot ovat käsitelty (T✔️), valitse FIVALDI PALKAT
Jos haluat päivittää matkalaskujen tositepäivän kuluvalle päivälle, niin merkitse Päivitä tositepäivä vihreäksi
Jos haluat yhdistää useamman matkalaskun samat korvauslajit yhdeksi riviksi palkkalaskelmalle, niin valitse Yhdistä kirjaukset
Valitsemalla Vie kuukauden tapahtumat / Vie valitut, muodostuu alapuolelle linkki, josta saat ladattua vientitiedoston.
Tiedosto latautuu useimmiten Ladatut tiedostot -kansioon, jos selaimeen ei ole tehty muutoksia asetuksiin.
5. Aineiston tuonti Fivaldiin
Avaa Fivaldin sovellusikkuna ja siirry Muut -välildehdelle. Valitse CSV-tiedoston lataus
Valitse Palkkatapahtumatiedostosta, jonka jälkeen voit valita Valitse tiedosto
Hae eTaskusta ladattu palkka-aineisto
Kun tiedosto on haettu, niin valitse Lataa tiedosto tietokantaan
Siirry Palkat -välilehdelle, jonka jälkeen valitse Palkanlaskenta
Valitse yläreunasta Palkanlaskenta, jonka alta löytyy Tietojen tuonti
Valitse oikea Tapahtumaerä, jonka jälkeen valitse Vie tiedot palkanlaskentaan
Kun tiedot on luettu, niin laske palkkalaskelma uudelleen
