Asiakkaiden on mahdollista luoda eTaskun avulla kulu- ja matkalaskuja, josta voidaan ladata CSV-tiedostolla tiedot vietäväksi Fivaldin palkkojen yhteydessä maksatukseen

Jotta voit ladata aineiston eTaskusta, tulee kulu- ja matkalaskujen olla Tiliöity ja hyväksytty tilassa (T✔️)

Tositteet, johon maksutavaksi on valittu kulukorvaus-maksutapa, niin tulee myös olla tiliöity käyttäen Fivaldin palkkalajeja saadaksesi niistä tiedot csv-tiedostoon

Matkalaskut ovat eTaskussa automaattisesti tiliöitynä, joten voit tarvittaessa hyväksyä matkalaskut massana. Massahyväksynnästä löydät lisää tästä.

Vaikka matka- ja kululaskut ovat tiliöity, niin tiliöintitieto ei siirry Fivaldi palkkoihin.

Varmista ensin, että tilitoimistoympäristöön on aktivoitu Fivaldi Palkat -vienti. Aktivoinnin saat tehtyä seuraavalla tavalla:

Asiakasasetukset → Ohjelmistointegraatiot → Fivaldi Palkat → Aktivoi

Syötä samalla välilehdellä olevaan Vientitunnukset -laatikkoon Fivaldiin syötetty Ulkoisen järjestelmän tunnus

Aktivoi yritykselle Fivaldin Palkkalajit seuraavalla tavalla

Asiakasasetukset → Palkkalajit

Voit tarpeen vaatiessa muokata palkkalajeja. Palkkalajeista tulee ensin Luoda kopio, jonka jälkeen voit lisätä ja muokata olemassa olevia palkkalajeja

Matkalaskut tulevat eTaskuun automaattiseti tiliöitynä ja palkkalajilla. Voit muokata oletuksia siirtymällä Asiakasasetukset → Matkatiliöinnit

Kun aineistot ovat käsitelty (T✔️), valitse FIVALDI PALKAT

Mikäli maksettava aineisto sisältää kululaskuja, niin tositteen maksutavaksi tulee olla valittuna Kulukorvaus

Jos haluat päivittää eTaskussa aineistolle tositepäivän kuluvalle päivälle, niin merkitse Päivitä tositepäivä vihreäksi

Jos haluat yhdistää useamman matkalaskun samat korvauslajit yhdeksi riviksi palkkalaskelmalle, niin valitse Yhdistä kirjaukset

Aktivoi Vie kulukorvausliitteet, jolloin matkalaskujen liitteenä olevat kulukorvaustositteet muodostuvat tiedostoon mukaan

Valitse myös Vie irralliset kulukorvausliitteet, jotta saat myös matkaan kuulumattomista kululaskuista tiedot mukaan

Valitsemalla Vie kuukauden tapahtumat / Vie valitut, muodostuu alapuolelle linkki, josta saat ladattua vientitiedoston

Tiedosto latautuu useimmiten Ladatut tiedostot -kansioon, jos selaimeen ei ole tehty muutoksia asetuksiin.

Avaa Fivaldin sovellusikkuna ja siirry Muut -välildehdelle. Valitse CSV-tiedoston lataus

Valitse Palkkatapahtumatiedostosta, jonka jälkeen voit valita Valitse tiedosto

Hae eTaskusta ladattu palkka-aineisto

Kun tiedosto on haettu, niin valitse Lataa tiedosto tietokantaan

Siirry Palkat -välilehdelle, jonka jälkeen valitse Palkanlaskenta

Valitse yläreunasta Palkanlaskenta, jonka alta löytyy Tietojen tuonti

Valitse oikea Tapahtumaerä, jonka jälkeen valitse Vie tiedot palkanlaskentaan

Kun tiedot on luettu, niin laske palkkalaskelma uudelleen