Ohjeen sisältö:
Yleiset huomiot
Fivaldiin tehtävät asetukset
Finago eTaskuun tehtävät asetukset
Aineiston lataus Finago eTaskusta
Aineiston tuonti Fivaldiin
1. Yleiset huomiot
Asiakkaiden on mahdollista luoda Finago eTaskun avulla kulu- ja matkalaskuja, josta voidaan ladata CSV-tiedostolla tiedot vietäväksi Fivaldin palkkojen yhteydessä maksatukseen
Jotta voit ladata aineiston Finago eTaskusta, tulee kulu- ja matkalaskujen olla Tiliöity ja hyväksytty tilassa (T✔️)
Tositteet, johon maksutavaksi on valittu kulukorvaus-maksutapa, niin tulee myös olla tiliöity käyttäen Fivaldin palkkalajeja saadaksesi niistä tiedot csv-tiedostoon
Matkalaskut ovat Finago eTaskussa automaattisesti tiliöitynä, joten voit tarvittaessa hyväksyä matkalaskut massana. Massahyväksynnästä löydät lisää tästä
Vaikka matka- ja kululaskut ovat tiliöity, niin tiliöintitieto ei siirry Fivaldi palkkoihin
Fivaldi palkkaviennin sijasta on Finago eTaskusta myös mahdollista ladata SEPA-maksutiedosto, jonka voit viedä Fivaldin pankkiyhteyden kautta maksuun ja tulorekisteri-ilmoituksen saat tehtyä Finago eTaskun kautta
2. Fivaldiin tehtävät asetukset
Jotta tiedosta tiedoston lataus Fivaldin palkkoihin onnistuu, niin tulee varmistaa, että Fivaldissa on CSV-tiedoston lataus sallittu (hinta tulee varmistaa Fivaldilta).
Käyttäjän taakse tulee myös syöttää Ulkoisen järjestelmän tunnus. Numeron voit itse määritellä ja tämän jälkeen täydennä 3. kohdan ohjeen mukaisesti Finago eTaskuun.
3. Finago eTaskuun tehtävät asetukset
Varmista ensin, että tilitoimistoympäristöön on aktivoitu Fivaldi Palkat -vienti. Aktivoinnin saat tehtyä seuraavalla tavalla:
Asiakasasetukset → Ohjelmistointegraatiot → Fivaldi Palkat → Aktivoi
Syötä samalla välilehdellä olevaan Vientitunnukset -laatikkoon Fivaldiin syötetty Ulkoisen järjestelmän tunnus
Aktivoi yritykselle Fivaldin Palkkalajit seuraavalla tavalla
Asiakasasetukset → Palkkalajit
Voit tarpeen vaatiessa muokata palkkalajeja. Palkkalajeista tulee ensin Luoda kopio, jonka jälkeen voit lisätä ja muokata olemassa olevia palkkalajeja
Matkalaskut tulevat Finago eTaskuun automaattiseti tiliöitynä ja palkkalajilla. Voit muokata oletuksia siirtymällä Asiakasasetukset → Matkatiliöinnit
4. Aineiston lataus Finago eTaskusta
Kun aineistot ovat käsitelty (T✔️), valitse FIVALDI PALKAT
Mikäli maksettava aineisto sisältää kululaskuja, niin tositteen maksutavaksi tulee olla valittuna Kulukorvaus
Jos haluat päivittää Finago eTaskussa aineistolle tositepäivän kuluvalle päivälle, niin merkitse Päivitä tositepäivä vihreäksi
Jos haluat yhdistää useamman matkalaskun samat korvauslajit yhdeksi riviksi palkkalaskelmalle, niin valitse Yhdistä kirjaukset
Aktivoi Vie kulukorvausliitteet, jolloin matkalaskujen liitteenä olevat kulukorvaustositteet muodostuvat tiedostoon mukaan
Valitse myös Vie irralliset kulukorvausliitteet, jotta saat myös matkaan kuulumattomista kululaskuista tiedot mukaan
Valitsemalla Vie kuukauden tapahtumat / Vie valitut, muodostuu alapuolelle linkki, josta saat ladattua vientitiedoston
Tiedosto latautuu useimmiten Ladatut tiedostot -kansioon, jos selaimeen ei ole tehty muutoksia asetuksiin.
5. Aineiston tuonti Fivaldiin
Avaa Fivaldin sovellusikkuna ja siirry Muut -välildehdelle. Valitse CSV-tiedoston lataus
Valitse Palkkatapahtumatiedostosta, jonka jälkeen voit valita Valitse tiedosto
Hae Finago eTaskusta ladattu palkka-aineisto
Kun tiedosto on haettu, niin valitse Lataa tiedosto tietokantaan
Siirry Palkat -välilehdelle, jonka jälkeen valitse Palkanlaskenta
Valitse yläreunasta Palkanlaskenta, jonka alta löytyy Tietojen tuonti
Valitse oikea Tapahtumaerä, jonka jälkeen valitse Vie tiedot palkanlaskentaan
Kun tiedot on luettu, niin laske palkkalaskelma uudelleen
