Innan du startar årets lönekartläggning ställer du in hur Evity ska värdera rollerna och varna för löneskillnader, och ser till att personkorten har de uppgifter som behövs. Då blir siffrorna rätt från början.
Inställningar av lönekartläggningen ⚙️
Du behöver behörigheten Hantera Lönekartläggning, som du ger under Inställningar → Behörigheter. Med Hantera Lönekartläggning rapporter kan någon se de slutrapporter som delas med dem. Läs mer i Ställ in behörigheter som administratör.
Slå på lönekartläggningen. Gå till Inställningar → Lönekartläggning.
Slå på Aktivera Lönekartläggning. Då syns Lönekartläggning under Personal för dem som har behörigheten.
Under Löneskillnadsnivå för varning anger du vid hur stor löneskillnad i procent Evity ska varna.
Under Gruppintervall anger du hur många poäng varje grupp av roller ska rymma. Intervallet följer med varje ny lönekartläggning, och du kan ändra det där.
Orsaker och kategorier.
Under Orsaker till löneskillnader lägger du till de orsaker ni väljer mellan när ni åtgärdar en varning, med Lägg till skäl. Orsaken Osaklig löneskillnad öppnar en handlingsplan i varningen, så använd exakt det namnet för den.
Under Kategorier lägger du till det ni värderar rollerna efter, till exempel kunskap, ansvar och arbetsmiljö, med Lägg till kategori för rollpoäng.
Ange vikten i procent för varje kategori och tryck Spara ändringar. Den sammanlagda vikten får vara högst 100 %.
En kategori. Tryck på en kategori för att öppna den.
Ge kategorin ett namn och en beskrivning.
Ange Viktprocent.
Beskriv varje nivå. En ny kategori har fem nivåer, och med Lägg till poäng lägger du till fler.
Kategorierna och vikterna gäller alla era lönekartläggningar, även en som pågår. Ändra dem därför före eller efter årets kartläggning, inte mitt i den.
Så fungerar den viktade poängmodellen
Varje kategori har en vikt i procent, och varje roll får en nivå i varje kategori. Poängen är nivån delad med den högsta nivån, gånger vikten. Summan blir rollens totala poäng, högst 100 när vikterna är 100 %.
Exempel med sex kategorier och nivåer från 1 till 5:
Kategori | Vikt | Nivå | Poäng |
Erfarenhet | 30 % | 4 | (4/5) × 30 = 24 |
Ansvar | 25 % | 5 | (5/5) × 25 = 25 |
Kompetensbredd | 15 % | 3 | (3/5) × 15 = 9 |
Självständighet | 10 % | 2 | (2/5) × 10 = 4 |
Samarbetsförmåga | 10 % | 3 | (3/5) × 10 = 6 |
Initiativförmåga | 10 % | 2 | (2/5) × 10 = 4 |
Rollen får 72 poäng och hamnar i den grupp vars intervall rymmer 72.
Information på personkortet
För att resultatet ska stämma behöver varje medarbetare ha det här på personkortet. Det som saknas ser du i lönekartläggningens andra steg, och där kan du fylla i det.
Lön och lönefrekvens, till exempel månadslön eller timlön.
Roll. Ge roller från en rollmall, så att samma arbete får samma namn och hamnar i samma roll.
Kön.
Födelsedatum, så att Evity kan räkna ut åldern.
Vilken lön räknas med? Månadslönen, plus alla poster under Övriga förmåner, till exempel friskvårdsbidrag och bilförmån, och Styrelsearvode och Lönetillägg under Övriga löneuppgifter. Bara poster som gäller i dag räknas, så kontrollera att de är aktuella innan du startar.
Redo att genomföra er lönekartläggning? Läs Lönekartläggning i Evity för nästa steg.
Vanliga frågor
Varför ser jag inte Lönekartläggning i menyn?
Varför ser jag inte Lönekartläggning i menyn?
Du behöver behörigheten Hantera Lönekartläggning eller Hantera Lönekartläggning rapporter, och lönekartläggningen måste vara aktiverad under Inställningar → Lönekartläggning. Menyn visas inte i mobilen.
Vilken varningsnivå ska vi välja?
Vilken varningsnivå ska vi välja?
Det bestämmer ni själva utifrån er lönepolicy. Evity varnar när en löneskillnad är minst den procent du anger under Löneskillnadsnivå för varning.
Kan jag ha fler eller färre än fem nivåer i en kategori?
Kan jag ha fler eller färre än fem nivåer i en kategori?
Ja. Öppna kategorin och tryck Lägg till poäng eller välj Ta bort poäng på en nivå. Poängen räknas alltid mot kategorins högsta nivå.