OBS Innan du kan börja skapa scheman behöver du först aktivera behörigheterna:
Om du ska skapa scheman åt dig själv: Gå in i din behörighetsmall och aktivera behörigheten under sektionen ”Ditt personkort”.
Om du ska skapa scheman åt andra medarbetare: Gå in i din behörighetsmall och aktivera behörigheten under sektionen ”Medarbetare”.
Schema
När du har aktiverat behörigheterna hittar du en ny flik under ”Tidsavvikelser” som heter ”Scheman”.
Här kan du skapa nya scheman, hantera befintliga och få en överblick av schemat i vecko-, månads- eller årsvisning.
Skapa nytt schema
Klicka på ”Lägg till schema”.
Välj om du vill behålla det autogenererade namnet på schemat eller skriva in ett eget.
Klicka på nästa.
Om ditt schema ser likadant ut varje vecka: Lägg till dina arbetstider från måndag till söndag och justera raster vid behov.
Om ditt schema varierar mellan veckor (till exempel rullande schema):
Skapa din första vecka.
Klicka sedan på ”Lägg till ny vecka” och upprepa tills alla veckor är inlagda.
I nästa steg väljer du:
Startdatum för schemat.
Slutdatum (om du lämnar det tomt fortsätter schemat att gälla tills vidare).
Vilken av de skapade veckorna schemat ska starta med.
I det sista steget ser du en översikt av hela schemat. Kontrollera att allt stämmer och klicka sedan på ”Spara och aktivera”.
