ניהול בקשות מהעובדים

---

📃 מהן בקשות מעובדים?

מערכת איזי טיים מאפשרת לעובדים לך להגיש בקשות מהאפליקציה או מהמחשב.
לדוגמא ימי מחלה, חופשה, מילואים ,שינוי שעות, הוספת ימי עבודה ועוד.
כל הבקשות מועברות אונליין למנהל ולאחר אישור הבקשה הנתונים יתעדכנו בדוחות העובדים.

למדריך כיצד העובדים מגישים בקשות לחצו כאן.

על מנת לנהל את בקשות העובדים נכנס בתפריט הצד ל"בקשות מהעובדים"

​
​

בראש העמוד ניתן לבצע סינון לפי:

💡 טיפ: ניתן גם לחפש לפי שם העובד או מספר תעודת זהות בשורת החיפוש בצד ימין.

כל שורה בטבלה מייצגת בקשה אחת, עם הפרטים הבאים:

בצד שמאל של כל שורה:

סימון התיבות בצד ימין מאפשר לבחור מספר בקשות ולבצע עליהן פעולה קבוצתית (באמצעות הכפתור העליון "פעולות").

כדי לראות את הבקשות שממתינות להחלטה מכל מסך, נוכל ללחוץ על אייקון הבקשות בחלק העליון של המסך :

במסך הבקשות, ניתן לנהל הגדרות מתקדמות יותר של מערכת הבקשות .
על מנת לגשת להגדרות אלה , נלחץ על "הגדרות לבקשות מהעובדים" :

פירוט ההגדרות :

1.אישור אוטומטי של הבקשות (לא מומלץ) - תוכל שכל בקשה שתוגש ע"י העובדים תאושר ללא צורך באישור ממנהל.

2.שלח לעובד מייל לאחר החלטה- העובד יקבל מייל כאשר תאשר/תדחה את הבקשה שלו.
3.אפשר לשלוח עד תאריך מוגדר- תוכל להגדיר תאריך עד מועד זה העובדים יוכלו לשלוח בקשות.
לאחר מועד זה המערכת תחסום ולא תאפשר שליחת בקשות חדשות מכל סוג.

זהו, 🌟 מעכשיו גם אתם יודעים איך לנהל בקשות עובדים.