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đŸ‘šâ€đŸ’Œ Les demandes teambuilding

Tu veux savoir comment se déroule une demande, de la réception du formulaire à l'animation d'un séminaire d'entreprise ?

AdĂšle Mazet avatar
Écrit par Adùle Mazet
Mis à jour il y a plus de 7 mois

❓ Qu'est-ce qu'un teambuilding ?

Un atelier teambuilding promet une expérience inoubliable pour une équipe d'employés curieux et enthousiastes de découvrir l'artisanat. Les collÚgues cherchent à tisser des liens, stimuler la collaboration, se challenger dans la bonne humeur, et déconnexter tout en s'initiant à un savoir-faire.

Une demande de privatisation sur ton atelier peut dĂ©sormais ĂȘtre faite :

  • En tant que particulier, ou

  • En tant qu'entreprise ✹

📜 Que contient la demande de teambuilding ?

Selon ton paramétrage, et ce qu'il t'est possible de proposer, l'entreprise peut choisir de faire l'atelier :

  • Chez toi

  • En dĂ©placement sur un lieu externe (locaux de l'entreprise, lieu d'un sĂ©minaire...)

Tu recevras un email de notification. L'entreprise peut proposer jusqu'à 10 créneaux différents, et ajouter un message à sa demande. Le prix affiché sera alors en hors-taxe. Une entreprise peut faire une demande jusqu'à 11 jours avant la date souhaitée de l'atelier.

Les demande sont consultables depuis ton Espace Artisan, rubrique "Gestion des demandes" dans l'onglet Privatisation.

✒ Comment rĂ©pondre Ă  la demande, et sous quel dĂ©lai ?

À compter de rĂ©ception de la demande, tu as 5 jours pour la valider. Entre temps, tu pourras Ă©changer par message avec le client Ă  l'origine de la demande de teambuilding pour son entreprise. Tu peux mĂȘme ajouter des piĂšces jointes (photos, vidĂ©os).

Tu pourras modifier le devis initial : 

  • Ajout de supplĂ©ments : un verre de vin par personne, un gĂąteau d'anniversaire, repartir avec un objet supplĂ©mentaire, frais de dĂ©placement...

  • Ajout de rĂ©duction : si tu souhaites faire un geste commercial (ce n'est bien entendu pas obligatoire). Attention, aucun code cadeau ou code promo ne fonctionnera ni pour toi ni pour le client, c'est une rĂ©duction que tu proposes Ă  l'entreprise 🙏

____

✅ Comment l'entreprise finalise, et quel est le dĂ©lai ?

Une fois que tu as validĂ© sa demande (tu as donc 5 jours maximum), un devis est automatiquement gĂ©nĂ©rĂ© et le client Ă  l'origine de la demande de teambuilding pour son entreprise a au maximum 14 jours pour le valider. Cette validation doit-ĂȘtre faite au moins 10 jours avant la date de l'Ă©vĂšnement. Vous pouvez toujours Ă©changer dans la messagerie, entre temps. 

💰 Comment se passe le paiement ?

Une fois le devis validé par l'entreprise, elle pourra régler :

  • Par carte bancaire

  • Par virement

Le paiement total doit ĂȘtre reçu au moins 10 jours avant la date de l'atelier, peu importe l'origine du paiement. Le client est donc averti que le virement doit ĂȘtre fait dans les temps. De ton cĂŽtĂ©, tu recevras le paiement comme pour les autres rĂ©servations, entre le 5 et le 10 du mois suivant.

❌ Quelles sont les conditions d'annulation ?

Les réservations pour des événements privatisés sont annulables sans frais jusqu'à 10 jours avant la date de l'événement prévu. Toute annulation totale effectuée moins de 10 jours avant la date de l'événement entraßnera des frais d'annulation équivalents à 100% du montant total du devis.

Attention donc : mĂȘme si le client a validĂ© le devis, il a jusqu'Ă  10 jours avant l'atelier pour annuler celui-ci. Essaie d'attendre autant que possible pour passer les commandes de matiĂšre premiĂšre.

đŸ„° Nos conseils pour une super expĂ©rience en Ă©quipe ?

Créer une ambiance conviviale. Il faut garder à l'esprit que les participants sont là pour passer un moment sympathique. Vous pouvez par exemple offrir un verre pour rendre l'atelier plus festif et introduire des éléments ludiques comme un quizz savoir-faire ou un challenge pour créer une cohésion de groupe.

Faire de tes clients tes ambassadeurs. À la fin de chaque atelier, encourage les participants à inviter un ami à organiser un team building chez toi avec son entreprise. Propose-leur de partager une photo de l'atelier, offre-leur un code promo pour les inciter à promouvoir ton offre.

Suivre nos recommandations générales pour l'accueil des participants et adapte les à l'atmosphÚre d'un groupe, clique ici pour en savoir plus.

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✹L'Ă©quipe Wecandoo✹

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