❓ Wat is een teambuilding workshop?
Een teambuilding workshop belooft een onvergetelijke ervaring voor een team van medewerkers die nieuwsgierig en enthousiast zijn om ambachten te ontdekken. Collega’s willen banden opbouwen, samenwerking stimuleren, elkaar op een leuke manier uitdagen en ontspannen terwijl ze een vaardigheid leren.
Je kunt nu een privé-sessie aanvragen in je atelier:
Als individu, of
Als bedrijf ✨
📜 Wat houdt een teambuilding-aanvraag in?
Afhankelijk van je instellingen en wat je te bieden hebt, kan het bedrijf ervoor kiezen om de workshop te houden:
Bij jou op locatie
Op een externe locatie (bedrijfsruimte, seminarlocatie, etc.)
Je ontvangt een e-mailmelding. Het bedrijf kan tot 10 verschillende tijdslots voorstellen en een bericht toevoegen aan de aanvraag. De getoonde prijs is exclusief btw. Een bedrijf kan een aanvraag doen tot 11 dagen voor de gewenste datum van de workshop.
Aanvragen kunnen worden geraadpleegd in je Ambachtsruimte onder "Beheer aanvragen" in het tabblad "Privatisering".
✒️ Hoe reageer ik op de aanvraag en hoe snel moet ik dat doen?
Zodra je de aanvraag ontvangt, heb je 5 dagen de tijd om deze goed te keuren. In de tussentijd kun je een bericht sturen naar de klant die de teambuilding voor hun bedrijf heeft aangevraagd. Je kunt zelfs bijlagen toevoegen (foto’s, video’s).
Je kunt het oorspronkelijke aanbod wijzigen:
Extras toevoegen: een glas wijn per persoon, een verjaardagstaart, een extra item om mee naar huis te nemen, reiskosten, etc.
Een korting toevoegen: als je een commercieel gebaar wilt maken (dit is natuurlijk niet verplicht). Let op dat er geen cadeau- of promotiecode voor jou of de klant zal werken; het is een korting die jij aan het bedrijf aanbiedt 🙏.
✅ Hoe rondt het bedrijf af en hoeveel tijd kost dat?
Zodra je hun aanvraag hebt goedgekeurd (je hebt hiervoor maximaal 5 dagen), wordt er automatisch een offerte gegenereerd en heeft de klant die de teambuilding voor zijn bedrijf heeft aangevraagd maximaal 14 dagen de tijd om deze te valideren. Deze validatie moet minimaal 10 dagen voor de datum van het evenement plaatsvinden. In de tussentijd kun je via e-mail in contact blijven.
💰 Hoe zit het met de betaling?
Zodra het bedrijf de offerte heeft goedgekeurd, kunnen ze betalen:
Met creditcard
Met bankoverschrijving
Ongeacht de betaalmethode moet de volledige betaling minimaal 10 dagen voor de datum van de workshop ontvangen zijn. De klant wordt er dus van op de hoogte gebracht dat de overschrijving op tijd moet worden gedaan. Jij ontvangt de betaling, net als bij andere boekingen, tussen de 5e en 10e van de volgende maand.
❌ Wat zijn de annuleringsvoorwaarden?
Boekingen voor privé-evenementen kunnen tot 10 dagen voor het evenement kosteloos worden geannuleerd. Elke totale annulering minder dan 10 dagen voor het evenement brengt annuleringskosten met zich mee van 100% van het totale bedrag van de offerte.
Let dus op: zelfs als de klant de offerte heeft gevalideerd, kan deze tot 10 dagen voor de workshop nog steeds worden geannuleerd. Probeer zo lang mogelijk te wachten voordat je grondstoffen bestelt.
🥰 Onze tips voor een geweldige teamervaring?
Creëer een gezellige sfeer. Vergeet niet dat mensen er zijn om een leuke tijd te hebben. Je kunt bijvoorbeeld een drankje aanbieden om de workshop feestelijker te maken en leuke elementen introduceren, zoals een quiz of een uitdaging om de groepscohesie te bevorderen.
Maak van je klanten ambassadeurs. Moedig aan het einde van elke workshop de deelnemers aan om een vriend uit te nodigen om een teambuilding bij jouw bedrijf te organiseren. Vraag hen een foto van de workshop te delen en bied hen een promotiecode aan om hen te stimuleren jouw aanbod te promoten.
Volg onze algemene aanbevelingen voor het verwelkomen van deelnemers en het aanpassen aan de sfeer van een groep. Klik hier om meer te weten te komen.
Heb je vragen of hulp nodig? Stuur ons gerust een e-mail op hello@wecandoo.com, we helpen je graag verder. Tot snel!
Het Wecandoo team