Versiopäivityksessä 9.9.2022 tuotu kokonaan uusi toiminto. Toiminto on vaihtoehtoinen tapa luoda Finazillassa graafisia raportteja.
Tuotu ominaisuus on osa laajempaa kokonaisuutta. Tässä artikkelissa esitelty ominaisuus on osa 1. Tuotavia osia on yhteensä 7. Toimintoon liittyy myös seuraavat ominaisuudet:
Toiminto mahdollistaa käyttäjälle entistä laajemmat mahdollisuudet luoda halutunlaisia graafisia raportteja ja muotoilla niitä halutulla tavalla. Uusi grafiikkakirjasto löytyy Dashboardilta widget type -valikon alta.
Raportin muodostaminen
Dashboard asetetaan editointi -tilaan ja lähdetään luomaan uutta sisältöä add widget -painikkeen kautta. Valinta on nimeltään "Chart beta".
Kuva: uuden graafisen widgetin luominen chart beta -valinnalla
Haluttu raportti
Seuraavaksi widget -ikkunassa tulee valita kohtaan "report", että mistä raportista graafinen raportti halutaan luoda ja visualization -kentässä kerrotaan, että minkälaista graafista raporttia ollaan luomassa. Tässä artikkelissa käsitellään nimenomaan valintaa pylväs eli "Bar".
Kuva: visualization valinta "bar" kertoo, että käyttäjä on luomassa pylväs graafia
Haluttu raporttimallin rivi
Widgetin luonti-ikkunassa kerrotaan report scheme row -kentässä se raportin rivi, mistä pylväät halutaan piirtää. Yllä olevassa esimerkissä on valittuna tuloslaskelmasta rivi "liikevaihto". Valikosta löytyy muut ko. raportin rivi.
Kuva: kiinnitetty raportti ja sen tietosisältö määrittelee sen, mistä riveistä pylväs graafi voidaan luoda.
Haluttu tietolähde
Data source valinnassa kerrotaan, mistä raportin tietolähteestä on kyse. Uusia pylväitä voidaan lisätä add bar -painikkeen kautta.
Tässä tapauksessa halutaan luoda kaksi pylvästä. Tämä on mahdollista, sillä esimerkin raportissa on kaksi tietolähdettä; kuluva tilikausi ja edellinen. Cumulative -valinnalla saadaan luotua pylväiden arvot suoraan kumulatiiviseksi.
Kuva: ko. raporttiin halutaan piirtää kaksi pylvästä, joista on toinen on kuluvan tilikauden liikevaihto ja toinen edellisen tilikauden liikevaihto. Taustalle on valittu raportti, joka sisältää kaksi tietolähdettä (kuluva tilikausi, edellinen tilikausi)
Graafinen raportti aukeaa käyttäjälle alla kuvatusti. Graafista raporttia voidaan lähteä tämän jälkeen muotoilemaan.
Kuva: pylväs graafi
Raportin editointi
Widgetin luomisen jälkeen raporttia voidaan editoida widgetin oikean yläkulman ratas -kuvakkeen takaa. Editoinnissa voidaan kertoa, että mikä on pylväiden "x-akseli" (X-Axis Key) eli onko esimerkiksi pylväät aseteltu vierekkäin kuukausittain. X- akselin valikosta voidaan vaihtaa valintaa. Kun valintaa vaihtaa, muuttuu raportti Dashboardilla. Näin käyttäjä näkee raportin muutokset heti, ilman että valintaa tarvitsee tallentaa.
Legend type
Legend type -valikosta voidaan vaikuttaa siihen, missä widgetissä esitetään tietolähteiden nimet (tässä esimerkissä liikevaihto kuluva, liikevaihto edellinen). Valikosta saa myös valinnan none, jolloin tietolähteiden nimiä ei esitetä lainkaan.
Kuva: editointi -näkymä
Bar label settings
Bar label settings -valikon takaa graafista raporttia voidaan muokata lisää ja valikon kautta voidaan tuoda esimerkiksi pylväille näytettäväksi niiden arvot. Valikosta voidaan valita, näytetäänkö arvot graafin päällä, keskellä, alla vai ei lainkaan. Myös lukujen väriä voidaan vaihtaa.
Kuva: bar label settings mahdollistaa pylväisiin numeeristen arvojen lisäämisen haluttuun paikkaa, sekä numeroiden esittämisen halutussa värissä
Advanced settings
Advanced settings -valikosta voidaan lisäksi valita, että esitetäänkö raportissa desimaaleja, esitetäänkö raportti tuhansissa vai tehdäänkö raportista ns. stacked bar -tyyppinen. Jälkimmäistä vaihtoehtoa on kuvattu laajemmin artikkelissamme täällä.
Kuva: advanced settings
Elementtiä klikkaamalla ja sitä kautta tehtävät muutokset
Elementtiä, eli pylväitä, klikkaamalla niiden väriä voidaan myös vaihtaa muuksi halutuksi. Värivalikosta löytyy valmiita värivaihtoehtoja, mutta sen lisäksi kentään voidaan syöttää mikä tahansa värikoodi käyttämällä # -merkkiä ja kyseisen värin koodia.
Dimension target kenttä mahdollistaa sen, että pylvään voi muuttaa raportoimaan tiettyä haluttua dimensionrvoa. Aihetta on kuvattu enemmän artikkelissamme täällä.
Custom name -kentässä elementti voidaan uudelleennimetä halutuksi, jolloin pylvään nimeksi saada mitä tahansa. Aiheesta lisää artikkelissamme "Uusi grafiikkakirjasto: elementin nimeäminen".
Custom URL -kenttä on käyttäjille tuttu jo entuudestaan dashboardien kautta. Kenttään voidaan asettaa osoite, johon käyttäjä päätyy kyseistä elementtiä klikatessaan. Jos siis pylväälle asetetaan jokin URL - osoite, pylvästä klikkaamalla käyttäjä päätyy kyseiseen sijaintiin.
Kuva: elementin kautta tehtävät muutokset
Alla olevassa kuvassa graafin pylväiden värit on vaihdettuna. Lisäksi raporttia on muotoiltu siten, että X-Axis Key on month, jolloin eri vuosien kuukaudet esitetään vierekkäin. Legend type kohtaan on valittu vaihtoehto "right", jolloin tiedot esitetään graafin oikeassa reunassa ja bar label settings kohtaan on valittu valinta "top", jolloin numeeriset arvot esitetään pylväiden päällä.
Kuva: pylväs graafi, jossa on vierekkäin kuluvan ja edellisen tilikauden liikevaihto
Alkuperäisen raportin pivotointi ja muutokset uusissa graafisissa raporteissa
Uudessa grafiikkakirjastossa ei ole linkitystä pivot -ominaisuuksiin. Tämä tarkoittaa sitä, että jos käyttäjä käy pivotoimassa raporttia Finazillan reports -valikossa, ei Dashboardin raporttiwidget päivity vastaamaan pivotointia.
Mikäli raporttia pivotoidaan sen jälkeen kun siitä on luotu widget Dashboardille käyttämällä uutta grafiikkakirjastoa, tulee käyttäjän muokata dashboardin raporttiwidgettiä myös, jotta muutokset saadaan heijastumaan Dashboardille. Tyypillinen esimerkki raportin pivotoinnista olisi esimerkiksi dimensioiden esittäminen raportilla halutussa paikassa.
Jos esimerkiksi tässä artikkelissa kuvattuun raporttiin käytäisiin jälkikäteen pivotoimassa dimensiot vaikkapa sarakkeille, ei nämä muutokset heijastuisi käyttäjälle Dashboard -raportin kautta automaattisesti. Graafiselta raportilta löytyy tämän jälkeen kyllä widgetin asetuksista ko. raportin dimensiot, mutta käyttäjän pitää kertoa, miten ne esitetään graafisessa raportissa.
Kuva: Numeeriseen raporttiin on valittuna vaihtoehto dimensio /column. Graafisella raportilla näkyy ko. raportin dimensiot kyseisen raporttiwidgetin asetuksissa.
Uuden grafiikkakirjaston logiikka poikkeaa siis muiden Dashboardien osalta, sillä niistä puuttuu linkki pivot -ominaisuuksiin. Vanhat graafiset raportit toimivat edelleen kuten ennenkin.