Versiopäivityksessä 9.9.2022 tuotu kokonaan uusi toiminto. Toiminto on vaihtoehtoinen tapa luoda Finazillassa graafisia raportteja.
Tuotu ominaisuus on osa laajempaa kokonaisuutta. Tässä artikkelissa esitelty ominaisuus on osa 3. Tuotavia osia on yhteensä 7. Toimintoon liittyy myös seuraavat ominaisuudet:
Toiminto mahdollistaa käyttäjälle vapaammat kädet sen suhteen, että montako viivaa ja pylvästä graafiin halutaan piirtää. Lisäksi uusi grafiikkakirjasto antaa vapaudet vaikuttaa graafien väreihin. Uusi grafiikkakirjasto löytyy Dashboardilta widget type -valikon alta.
Raportin muodostaminen
Dashboard asetetaan editointi -tilaan ja lähdetään luomaan uutta sisältöä add widget -painikkeen kautta. Valinta on nimeltään "Chart beta".
Kuva: uusi widget -tyyppi "chart beta" löytyy Dashboardilta kun uutta widgettiä lisätään
Haluttu raportti
Seuraavaksi widget -ikkunassa tulee valita kohtaan "report", että mistä raportista graafinen raportti halutaan luoda. Listassa näkyy kaikki ne raportit jotka kyseinen käyttäjä on joko itse luonut, tai joku toinen käyttäjä on luonut ja jakanut kyseiselle käyttäjälle.
Visualization kentässä kerrotaan, että minkälaista graafista raporttia ollaan luomassa. Tässä artikkelissa käsitellään nimenomaan valintaa Bar line, eli pylväs ja viiva.
Kuva: Bar line valinta tarkoittaa artikkelin mukaista pylväs ja viiva graafia
Haluttu raporttimallin rivi
Bar line valinnan jälkeen käyttäjälle aukeaa lisäkentät, joissa kerrotaan, että mitä raportin tietoja halutaan esittää pylväissä (bars) ja mitä viivoilla (line). Lisäksi datasource -kentässä kerrotaan, mistä raportin tietolähteestä tieto otetaan. Cumulative -valinnalla saadaan luotua pylväiden arvot suoraan kumulatiiviseksi.
Kuva: määrittely -ikkuna, jossa kerrotaan, mitä esitetään pylväänä ja mitä viivana. Uusia viivoja ja pylväitä voi lisätä add bar / add line -painikkeesta
Tässä tapauksessa halutaan luoda kaksi pylvästä, sekä yksi viiva.
Kuva: esimerkki raportin valinnoista, missä graafiseen raporttiin halutaan kaksi pylvästä (liikevaihto sekä materiaalit ja palvelut) ja yksi viiiva (tilikauden voitto/tappio)
Graafinen raportti aukeaa käyttäjälle alla kuvatusti. Graafista raporttia voidaan lähteä tämän jälkeen muotoilemaan.
Kuva: syntyvä raportti, jossa on kaksi pylvästä ja viiva
Raportin editointi
Widgetin luomisen jälkeen raporttia voidaan editoida widgetin oikean yläkulman ratas -kuvakkeen takaa. Editoinnissa voidaan kertoa, että mikä on pylväiden "x-akseli" (X-Axis Key) eli onko esimerkiksi pylväät aseteltu vierekkäin kuukausittain. X- akselin valikosta voidaan vaihtaa valintaa valintaa. Kun valintaa vaihtaa, muuttuu raportti Dashboardilla. Näin käyttäjä näkee raportin muutokset heti, ilman että valintaa tarvitsee tallentaa.
Legend type
Legend type -valikosta voidaan vaikuttaa siihen, missä widgetissä esitetään tietolähteiden nimet (tässä esimerkissä liikevaihto kuluva, materiaalit ja palvelut kuluva sekä tilikauden voitto/tppio kuluva). Valikosta saa myös valinnan none, jolloin tietolähteiden nimiä ei esitetä lainkaan.
Line label settings
Samassa ikkunassa on lisäksi erilliset asetukset pylväälle (Bar label settings) sekä viivalle (Line label settings). Näistä valikoista voidaan asettaa esimerkiksi viivaan numeeriset arvot valitsemalla kenttään "position" valinta top.
Advanced settings
Advanced settings -valikosta voidaan vaikuttaa desimaalien määrään sekä siihen, esitetäänkö raportti tuhansissa. Valikon kautta voidaan säätää myös viivan paksuutta. Lisäksi valikossa on vaihtoehto, jolla voidaan luoda pinottu pylväskuvio. Ominaisuutta on kuvattu tarkemmin artikkelissamme täällä.
Kuva: advanced settings -näkymä
Elementtiä klikkaamalla ja sitä kautta tehtävät muutokset
Elementtiä, eli pylväitä/viivoja, klikkaamalla niiden väriä voidaan myös vaihtaa muuksi halutuksi. Värivalikosta löytyy valmiita värivaihtoehtoja, mutta sen lisäksi kentään voidaan syöttää mikä tahansa värikoodi käyttämällä # -merkkiä ja kyseisen värin koodia.
Dimension target kenttä mahdollistaa sen, että pylvään voi muuttaa raportoimaan tiettyä haluttua dimensionrvoa. Aihetta on kuvattu enemmän artikkelissamme täällä.
Custom name -kentässä elementti voidaan uudelleennimetä halutuksi, jolloin pylvään nimeksi saada mitä tahansa. Aiheesta lisää artikkelissamme "Uusi grafiikkakirjasto: elementin nimeäminen".
Custom URL -kenttä on käyttäjille tuttu jo entuudestaan dashboardien kautta. Kenttään voidaan asettaa osoite, johon käyttäjä päätyy kyseistä elementtiä klikatessaan. Jos siis pylväälle asetetaan jokin URL - osoite, pylvästä klikkaamalla käyttäjä päätyy kyseiseen sijaintiin.
Kuva: elementin kautta tehtävät muutokset
Alla olevassa kuvassa viivan asetuksia on muokattu siten, että viivassa esitetään numeeriset arvot viivan yläpuolella. Lisäksi raportin pylväiden väriä on muutettu halutuksi.
Kuva: pylväs viiva -graafi muokattuna
Alkuperäisen raportin pivotointi ja muutokset uusissa graafisissa raporteissa
Uudessa grafiikkakirjastossa ei ole linkitystä pivot -ominaisuuksiin. Tämä tarkoittaa sitä, että jos käyttäjä käy pivotoimassa raporttia Finazillan reports -valikossa, ei Dashboardin raporttiwidget päivity vastaamaan pivotointia.
Mikäli raporttia pivotoidaan sen jälkeen kun siitä on luotu widget Dashboardille käyttämällä uutta grafiikkakirjastoa, tulee käyttäjän muokata dashboardin raporttiwidgettiä myös, jotta muutokset saadaan heijastumaan Dashboardille. Tyypillinen esimerkki raportin pivotoinnista olisi esimerkiksi dimensioiden esittäminen raportilla halutussa paikassa.
Jos esimerkiksi tässä artikkelissa kuvattuun raporttiin käytäisiin jälkikäteen pivotoimassa dimensiot vaikkapa sarakkeille, ei nämä muutokset heijastuisi käyttäjälle Dashboard -raportin kautta automaattisesti. Graafiselta raportilta löytyy tämän jälkeen kyllä widgetin asetuksista ko. raportin dimensiot, mutta käyttäjän pitää kertoa, miten ne esitetään graafisessa raportissa.
Kuva: Numeeriseen raporttiin on valittuna vaihtoehto dimensio /column. Graafisella raportilla näkyy ko. raportin dimensiot kyseisen raporttiwidgetin asetuksissa.
Raportille voidaan valita haluttu dimensio X -akselille, jolloin raportti näyttäytyy oheisesti (alla olevassa raportissa X -akselille valittu dimensio maa/alue).
Kuva: graafinen raportti muokattuna siten, että x- akselilla esitetään dimensio maa/alue
Uuden grafiikkakirjaston logiikka poikkeaa siis muiden Dashboardien osalta, sillä niistä puuttuu linkki pivot -ominaisuuksiin. Vanhat graafiset raportit toimivat edelleen kuten ennenkin.