​

Versiopäivityksessä 9.9.2022 tuotu kokonaan uusi toiminto. Toiminto on vaihtoehtoinen tapa luoda Finazillassa graafisia raportteja.

Tuotu ominaisuus on osa laajempaa kokonaisuutta. Tässä artikkelissa esitelty ominaisuus on osa 2. Tuotavia osia on yhteensä 7. Toimintoon liittyy myös seuraavat ominaisuudet:

Osa 1: Pylväs

Osa 3: pylväs ja viiva

Osa 4: Piirakka

Osa 5: Pinottu pylväskuvio

Osa 6: donitsi (amount)

Osa 7: donitsi (target)

Toiminto mahdollistaa käyttäjälle vapaammat kädet sen suhteen, että minkälaisia graafisia raportteja piirretään, minkälaisista komponenteista ne koostuvat ja millä väreillä kukin komponentti esitetään. Uusi grafiikkakirjasto löytyy Dashboardilta widget type -valikon alta.

Dashboard asetetaan editointi -tilaan ja lähdetään luomaan uutta sisältöä add widget -painikkeen kautta. Valinta on nimeltään "Chart beta".

Kuva: uusi widget -tyyppi "chart beta" löytyy Dashboardilta kun uutta widgettiä lisätään

Seuraavaksi widget -ikkunassa tulee valita kohtaan "report", että mistä raportista graafinen raportti halutaan luoda ja visualization -kentässä kerrotaan, että minkälaista graafista raporttia ollaan luomassa. Tässä artikkelissa käsitellään nimenomaan valintaa viiva eli "line".

Kuva: viiva -diagrammin luomiseen tarkoitettu vaihtoehto "line"

Seuraavaksi raportille tulee kertoa kohtaan "selections for lines", että mistä raportin tiedoista viiva tai viivoja halutaan piirtää. Raportin tietolähde valitaan kohtaan "datasource". Data source valinnassa kerrotaan, mistä raportin tietolähteestä on kyse. Uusia viivoja raportille saa add line -painikkeen kautta.

Tässä esimerkissä halutaan luoda kaksi viivaa. Tämä on mahdollista, sillä esimerkin raportissa on kaksi tietolähdettä; kuluva tilikausi ja edellinen. Valinta cumulative tekee kyseisestä tiedosta automaattisesti kumulatiivisen.

Kuva: ko. raporttiin halutaan piirtää kaksi viivaa, joista on toinen on kuluvan tilikauden liikevaihto ja toinen edellisen tilikauden liikevaihto. Taustalle on valittu raportti, joka sisältää kaksi tietolähdettä (kuluva tilikausi, edellinen tilikausi)

Create widget -painike luo Dashboardille graafisen raportin, jota voidaan tämän jälkeen muokata haluttuun suuntaan.

Kuva: viiva graafi

Widgetin luomisen jälkeen raporttia voidaan editoida widgetin oikean yläkulman ratas -kuvakkeen takaa. Editoinnissa voidaan kertoa, että mikä on viivojen "x-akseli" (X-Axis Key) eli onko esimerkiksi viivat aseteltu vierekkäin kuukausittain. X- akselin valikosta voidaan vaihtaa valintaa valintaa. Kun valintaa vaihtaa, muuttuu raportti Dashboardilla. Näin käyttäjä näkee raportin muutokset heti, ilman että valintaa tarvitsee tallentaa.

Legend type -valikosta voidaan vaikuttaa siihen, missä widgetissä esitetään tietolähteiden nimet (tässä esimerkissä liikevaihto kuluva, liikevaihto edellinen). Valikosta saa myös valinnan none, jolloin tietolähteiden nimiä ei esitetä lainkaan.

Kuva: editointi -näkymä

Line label settings -valikon takaa graafista raporttia voidaan muokata lisää ja valikon kautta voidaan tuoda esimerkiksi viivoille näytettäväksi niiden arvot. Valikosta voidaan valita, näytetäänkö arvot graafin päällä, keskellä, alla vai ei lainkaan. Myös lukujen väriä voidaan vaihtaa.

Advanced settings -valikosta voidaan vaikuttaa siihen, esitetäänkö raportissa desimaaleja, tai halutaanko raportti esittää tuhansissa. Lisäksi valikosta voi säätää viivan paksuutta.

Kuva: advanced settings -valikko

Elementtiä, eli viivoja, klikkaamalla niiden väriä voidaan myös vaihtaa muuksi halutuksi. Värivalikosta löytyy valmiita värivaihtoehtoja, mutta sen lisäksi kentään voidaan syöttää mikä tahansa värikoodi käyttämällä # -merkkiä ja kyseisen värin koodia.

Dimension target -kenttä mahdollistaa sen, että viivan voi muuttaa raportoimaan tiettyä haluttua dimensionrvoa. Aihetta on kuvattu enemmän artikkelissamme täällä.

Custom name -kentässä elementti voidaan uudelleennimetä halutuksi, jolloin pylvään nimeksi saada mitä tahansa. Aiheesta lisää artikkelissamme "Uusi grafiikkakirjasto: elementin nimeäminen".

Custom URL -kenttä on käyttäjille tuttu jo entuudestaan dashboardien kautta. Kenttään voidaan asettaa osoite, johon käyttäjä päätyy kyseistä elementtiä klikatessaan. Jos siis pylväälle asetetaan jokin URL - osoite, pylvästä klikkaamalla käyttäjä päätyy kyseiseen sijaintiin.

Kuva: värin sekä URL -osoitteen editointi

Alla olevaa raporttia on muokattu siten, että X -akselille on valittu "month", jolloin eri vuosien viivat saadaan päällekkäin.

Kuva: graafinen raportti, jossa on kaksi viivaa. Raporttia on muokattu x- akselin osalta

Uudessa grafiikkakirjastossa ei ole linkitystä pivot -ominaisuuksiin. Tämä tarkoittaa sitä, että jos käyttäjä käy pivotoimassa raporttia Finazillan reports -valikossa, ei Dashboardin raporttiwidget päivity vastaamaan pivotointia.

Mikäli raporttia pivotoidaan sen jälkeen kun siitä on luotu widget Dashboardille käyttämällä uutta grafiikkakirjastoa, tulee käyttäjän muokata dashboardin raporttiwidgettiä myös, jotta muutokset saadaan heijastumaan Dashboardille. Tyypillinen esimerkki raportin pivotoinnista olisi esimerkiksi dimensioiden esittäminen raportilla halutussa paikassa.

Jos esimerkiksi tässä artikkelissa kuvattuun raporttiin käytäisiin jälkikäteen pivotoimassa dimensiot vaikkapa sarakkeille, ei nämä muutokset heijastuisi käyttäjälle Dashboard -raportin kautta automaattisesti. Graafiselta raportilta löytyy tämän jälkeen kyllä widgetin asetuksista ko. raportin dimensiot, mutta käyttäjän pitää kertoa, miten ne esitetään graafisessa raportissa.

Kuva: Numeeriseen raporttiin on valittuna vaihtoehto dimensio /column. Graafisella raportilla näkyy ko. raportin dimensiot kyseisen raporttiwidgetin asetuksissa.

Uuden grafiikkakirjaston logiikka poikkeaa siis muiden Dashboardien osalta, sillä niistä puuttuu linkki pivot -ominaisuuksiin. Vanhat graafiset raportit toimivat edelleen kuten ennenkin.