Versiopäivityksessä 9.9.2022 tuotu kokonaan uusi toiminto. Toiminto on vaihtoehtoinen tapa luoda Finazillassa graafisia raportteja.
Tuotu ominaisuus on osa laajempaa kokonaisuutta. Tässä artikkelissa esitelty ominaisuus on osa 4. Tuotavia osia on yhteensä 7. Toimintoon liittyy myös seuraavat ominaisuudet:
Toiminto mahdollistaa käyttäjälle vapaammat kädet sen suhteen, että minkälaisia graafisia raportteja piirretään, minkälaisista komponenteista ne koostuvat ja millä väreillä kukin komponentti esitetään. Uusi grafiikkakirjasto löytyy Dashboardilta widget type -valikon alta.
Raportin muodostaminen
Dashboard asetetaan editointi -tilaan ja lähdetään luomaan uutta sisältöä add widget -painikkeen kautta. Valinta on nimeltään "Chart beta".
Kuva: uuden graafisen widgetin luominen
Haluttu raportti
Seuraavaksi widget -ikkunassa tulee valita kohtaan "report", että mistä raportista graafinen raportti halutaan luoda ja visualization -kentässä kerrotaan, että minkälaista graafista raporttia ollaan luomassa. Tässä artikkelissa käsitellään nimenomaan valintaa piirakka eli "Pie".
Kuva: visualization valinta "pie" kertoo, että käyttäjä on luomassa piirakka -muotoista graafista raporttia
Haluttu raporttimallin rivi
Widgetin luonti-ikkunassa kerrotaan selections for pie kohdassa kentässä "Report Scheme Row" se raportin rivi, mistä piirakka halutaan piirtää. Lisäksi data source valinnassa kerrotaan, mistä raportin tietolähteestä on kyse.
Kuva: piirakka halutaan piirtää kuluvan vuoden liikevaihdosta
Create widget -painike luo Dashboardille graafisen raportin, jota voidaan tämän jälkeen muokata haluttuun suuntaan widgetin oikean yläkulman ratas -painikkeen takaa.
Kuva: piirakka liikevaihdosta ennen muokkausta
Raportin editointi
Widgetin luomisen jälkeen raporttia voidaan editoida widgetin oikean yläkulman ratas -kuvakkeen takaa. Editoinnissa voidaan kertoa, että mikä on piirakka -muotoisen raportin "pie value key" eli onko kyseinen rivi jaettu paloiksi jonkun tietyn dimension mukaan -ja jos on niin minkä.
Kuva: editointi -näkymä
Esimerkin liikevaihto -raportti on luotu raportoinnin puolella valinnalla dimensio/column. Tämän johdosta raportin editoinnissa näkyy valikossa "pie value key" myös kaikki raportin dimensiot.
Kuva: dimensio -kohtaisessa raportissa editoinnissa tulee mm. dimensiot valittavaksi
Kun raportille on valittu haluttu dimensio, voidaan valita erikseen, halutaanko kohdistamattomat luvut, eli ns. blank -luvut, esittää graafissa. Valinta tehdään kohdassa "show blank".
Top dimensions -valinta mahdollistaa dimensioiden filtteröimisen siten, että raporttiin tuodaankin vain osa dimensioista (kenttään valittu luku määrää sen, kuinka monta dimension arvoa graafissa esitetään).
Alla olevassa esimerkissä graafiin on valittu esitettäväksi 3 suurinta dimension arvoa. Suurin arvo (konserniyhtiöt) esitetään ensimmäisenä ja seuraavaksi suurin (kuukausisopimukset) sen jälkeen. Graafissa esitetään konserniyhtiöiden sektorissa myös luvut, jotka kohdistuvat matriisille konserniyhtiöt + jokin toinen dimension arvo.
Kuva: top dimensions valinta huomioi myös matriiseissa olevat luvut
Combine others -kohdassa voidaan tehdä lisävalinta siihen liittyen, että halutaanko muut top dimensions -valinnan ulkopuolelle jäävät dimension arvot yhdistää yhteen ja tuoda graafiin esitettäväksi. Combine others näytetään graafissa nimellä "others" ja sektorin arvo on kyseisten dimension arvojen yhteenlaskettu arvo.
Kuva: combine others valinnalla voidaan tuoda valintojen ulkopuoliset dimension arvot graafiin niiden yhteenlasketulla arvolla
Show blank- kohdassa voidaan säätää sitä, miten yritystasoiset luvut halutaan esittää. Mikäli yritystasoiset luvut on valittu esitettäväksi, lasketaan "blank" yhdeksi dimensioksi. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että oheisella valinnalla graafissa esitetään 3 suurinta dimensioarvoa dimensiosta maa/alue, sekä yritystasoiset luvut eli nk. blank luvut.
Kuva: blank lasketaan yhdeksi dimensioksi
Legend type -valikosta voidaan vaikuttaa siihen, missä widgetissä esitetään tietolähteiden nimet (tässä esimerkissä liikevaihto kuluva, liikevaihto edellinen ja esitetään kuvaajan alla). Valikosta saa myös valinnan none, jolloin tietolähteiden nimiä ei esitetä lainkaan.
Kuva: esimerkin raporttiin halutaan tuoda asiakasryhmä -dimension dataa. Myös ns. dimensioimattomat / kohdistamattomat luvut halutaan esittää.
Label settings
Label settings -valikon takaa graafista raporttia voidaan muokata lisää ja valikon kautta voidaan tuoda esimerkiksi piirakan sektoreille näytettäväksi niiden arvot tai dimensioiden nimet. Valikosta voidaan valita, näytetäänkö tiedot graafin päällä, keskellä, alla vai ei lainkaan. Myös lukujen/tekstien väriä voidaan vaihtaa.
Kuva: label settings -valikossa voidaan muokata piirakan sektoreiden esitysasua ja tapaa
Advanced settings
Advanced settings -valikosta voidaan vaikuttaa siihen, näytetäänkö raportissa desimaaleja tai onko raportti kenties tuhansissa.
Alla olevassa kuvassa dimension arvojen nimet esitetään graafin vasemmassa reunassa (legend type: left) ja raportti on prosentuaalisessa mudossa (text: percent) siten, että prosentit esitetään piirakan sektoreiden ulkopuolella (position: outside)
Lisäksi piirakkaa on muokattu sektoreiden värien osalta klikkaamalla haluttua sektoria ja valitsemalla haluttu väri.
Kuva: piirakka, jossa esitetään liikevaihto prosentuaalisesti dimension "asiakasryhmä" osalta
Elementtiä klikkaamalla ja sitä kautta tehtävät muutokset
Elementtiä, eli piirakan sektoreita, klikkaamalla niiden väriä voidaan myös vaihtaa muuksi halutuksi. Värivalikosta löytyy valmiita värivaihtoehtoja, mutta sen lisäksi kentään voidaan syöttää mikä tahansa värikoodi käyttämällä # -merkkiä ja kyseisen värin koodia.
Custom URL -kenttä on käyttäjille tuttu jo entuudestaan dashboardien kautta. Kenttään voidaan asettaa osoite, johon käyttäjä päätyy kyseistä elementtiä klikatessaan. Jos siis pylväälle asetetaan jokin URL - osoite, pylvästä klikkaamalla käyttäjä päätyy kyseiseen sijaintiin.
Kuva: elementin kautta tehtävät muutokset
Dimensioittain esitettävissä raporteissa luvut ovat aina kumulatiivisia