Neste tópico iremos abordar o uso de conversão de unidade de medida, a conversão é utilizada quando o produto é comercializado pelo fornecedor com uma unidade de medida diferente da unidade usada no controle do estoque no FlyERP.
Temos duas formas de cadastrar a regra de conversão, uma geral que permite ser usada por todos os itens cadastrados com a Unidade de Medida e outra individual no cadastro do item.
1 - Conversão Unidade de Medida Geral
Para cadastrar a conversão da unidade de medida geral acesse o menu: Configurações > Estoques/Suprimentos > Manutenção > Conversões.
No cadastro da conversão informe a unidade de medida que o fornecedor envia a mercadoria e relacione com a unidade de medida usada no controle de estoque no FlyERP.
Neste exemplo o fornecedor vende determinado produto em caixa com 50 unidades, iremos cadastrar esta conversão indicando que uma caixa representa cinquenta unidades.
Informe que 1 CX50 representam 50 Unidades.
2 - Conversão Unidade de Medida Individual
Para cadastrar a conversão individual no produto acesse o menu: Produtos > Cadastro de Produtos
Edite o produto desejado.
1. Pesquise o Produto;
2. Acesse a aba Estoque/Peso.
3. Role a página para as opções de "Fator de Conversão por Unidade de Medida".
Neste exemplo o fornecedor vende suas mercadorias em caixas com 200 unidades e a sua empresa controla o estoque em unidades. Cada caixa corresponderá a 200 unidades.
1. Selecione a unidade de medida recebida do fornecedor;
2. Informe a quantidade para multiplicarmos a quantidade recebida do fornecedor;
3. Adicione a conversão.
2.1 - Conversão Unidade de Medida - Informando a conversão no cadastro do produto pela Nota de Entrada
Pode ser informado a conversão da unidade de medida no momento que é realizado o cadastro do produto pela nota de entrada.
Clicando na opção + na relação de itens que não foram encontrados nos produtos já cadastrados, vamos informar os dados solicitados: Nome do Produto, Código de Barras, Sub-Grupo, Marca, Unidade de Medida, Preço de Venda, depois clica em Cadastrar Produto.
Na próxima tela clicando na opção Conversões para a Unidade de Medida do Inventário, podemos informar a conversão do produto:
1. Selecione a unidade de medida recebida do fornecedor;
2. Informe a quantidade para multiplicarmos a quantidade recebida do fornecedor;
3. Adicione a conversão.
3 - Aplicando a conversão do Lançamento da Nota de Entrada Manual
No cadastro da nota de entrada, ao inserir o item será possível selecionar a "Unidade de Medida do Recebimento" assim o sistema fará a conversão da quantidade e a entrada da mercadoria será realizada na unidade de medida usada no FlyERP.
1. Selecione o produto;
2. Informe a quantidade recebida na unidade de medida do fornecedor;
3. Selecione a Unidade de Medida do Recebimento do fornecedor.
Será apresentada a quantidade de estoque convertida, esta é a quantia usada na entrada do estoque.
Caso a quantidade convertida não esteja de acordo com a quantidade recebida, verifique se a unidade de medida do recebimento foi selecionada corretamente e se o cadastro da regra de conversão está correto.