A Situação do Contrato indica em que estágio o contrato se encontra dentro de seu ciclo de vida e determina como ele será considerado pelo sistema para fins de fluxo de caixa, relatórios gerenciais e indicadores operacionais. A seguir, apresentamos cada situação com uma explicação detalhada e exemplos práticos de aplicação.
Ativo
Indica que o contrato está vigente e em execução, dentro do período de validade estipulado. Enquanto estiver ativo, o contrato será considerado nas projeções do fluxo de caixa como receita esperada, e também integrará relatórios de desempenho, faturamento e apuração de resultados.Exemplo de uso:
Um contrato de prestação de serviços com duração de 12 meses, iniciado em 01/03/2025 e com término previsto para 28/02/2026. Enquanto estiver dentro desse período e não for suspenso, ele estará com status Ativo, contribuindo com valores mensais nas previsões de receita.
Inativo
O contrato foi temporariamente pausado ou suspenso, seja por solicitação do cliente, por decisão estratégica da empresa ou por pendências (como inadimplência ou renegociação). Nessa situação, ele deixa de impactar provisões no fluxo de caixa e é desconsiderado nos relatórios operacionais enquanto permanecer inativo.Exemplo de uso:
Um cliente solicita a suspensão temporária do serviço por três meses, mantendo o contrato sem cancelamento. O contrato é colocado como Inativo até que o serviço seja retomado, momento em que pode ser reativado e voltar a produzir efeitos financeiros
Cancelado
O contrato foi encerrado antes do término da vigência, geralmente por decisão unilateral ou por quebra de cláusulas contratuais. O cancelamento representa a descontinuidade do vínculo contratual e deve ser registrado para fins de controle e análise de indicadores de cancelamento (churn rate).Exemplo de uso:
Um contrato com validade até dezembro de 2025 é cancelado em julho do mesmo ano após o cliente optar por encerrar a relação comercial. Nesse caso, o status passa para Cancelado e esse evento pode ser usado para alimentar métricas de retenção e perda de clientes.
Encerrado
A vigência contratual foi concluída conforme o período estabelecido inicialmente, sem que haja intenção de renovação. O contrato é considerado finalizado de maneira natural, ou seja, sem rompimento antecipado. Esse status é importante para fins de arquivamento, auditoria e análise de contratos expirados.Exemplo de uso:
Um contrato de consultoria assinado por um período fixo de seis meses, de janeiro a junho, termina conforme planejado. Como não houve aditivo de renovação, ele é marcado como Encerrado, sinalizando que o ciclo foi concluído normalmente.