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Manual de Orientação – Histórico de Ajustes de Contratos no FlyERP

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Escrito por Fin
Atualizado essa semana

1. Módulo / Funcionalidade

Módulo: Contratos
Funcionalidade / Tela: Histórico de Ajustes de Contratos


2. Objetivo da Funcionalidade

A funcionalidade Histórico de Ajustes de Contratos tem como objetivo permitir a visualização completa e organizada de todos os ajustes e reajustes de valores realizados em contratos ao longo do tempo. Por meio dessa tela, o usuário consegue identificar quando e por qual motivo houve alteração no valor do contrato, garantindo transparência, rastreabilidade e apoio a auditorias e análises financeiras.


3. Quando utilizar (cenários de uso)

Utilize esta funcionalidade sempre que for necessário analisar ou validar alterações nos valores contratuais. Os principais cenários de uso são:

  • Verificar reajustes de contratos em um determinado período;

  • Identificar quando e por que houve alteração no valor do contrato;

  • Conferir impactos financeiros decorrentes de mudanças nos itens do contrato;

  • Apoiar auditorias internas e revisões contratuais;

  • Esclarecer divergências de valores junto ao cliente.

Importante: Os valores do contrato são gerados a partir dos itens vinculados. Portanto, todas as alterações de valor estão relacionadas a ações realizadas nos itens do contrato.

As ações que geram alteração de valor são:

  • Inclusão de itens;

  • Atualização de itens (valor ou quantidade);

  • Exclusão de itens;

  • Reajuste do contrato.


4. Como acessar no sistema

No menu principal do FlyERP, acesse:

Vendas > Contratos > Relatórios > Histórico de Ajustes


5. Explicação dos campos da tela

Nome do Campo

Obrigatório

Descrição

Regra / Validação

Exemplo

Período de Pesquisa

Não

Define o período em que ocorreram os ajustes de valores a serem consultados

Deve conter data inicial e final válidas

01/12/25 a 31/12/25

Cliente

Não

Cliente do contrato a ser pesquisado

Deve estar previamente cadastrado

João da Silva

Contrato

Não

Contrato específico a ser consultado

Exibe apenas contratos existentes

35 – Prestação de Serviços

Tipo de Ação

Não

Identifica o tipo de ação que gerou o ajuste de preço

Conforme opções disponíveis no sistema

Reajuste


6. Fluxo de uso passo a passo

  1. Acesse a tela Histórico de Ajustes pelo caminho indicado;

  2. Informe os filtros desejados (período, cliente, contrato e/ou tipo de ação);

  3. Execute a pesquisa;

  4. Os ajustes serão apresentados agrupados por dia e por contrato;

  5. Observe os valores iniciais e finais do dia, bem como a variação em valor e percentual;

  6. Clique sobre a linha do ajuste para visualizar seus detalhes;

  7. Na tela de detalhes, analise os itens do contrato que sofreram alteração;

  8. Clique sobre a linha do item desejado;

  9. Visualize as informações específicas daquele ajuste realizado no item.


7. Exemplos práticos de uso

Exemplo 1 – Consulta de reajustes por período
Um usuário deseja verificar todos os reajustes aplicados em contratos no mês de dezembro de 2025. Para isso, informa o período de 01/12/25 a 31/12/25 e analisa os registros retornados.

Exemplo 2 – Análise de alteração de item
Ao identificar uma mudança no valor total do contrato, o usuário acessa o histórico, localiza o contrato e verifica se houve inclusão, exclusão ou alteração de quantidade ou valor de itens.


8. Erros comuns e como resolver

  • Nenhum registro encontrado na pesquisa:
    Verifique se o período informado é posterior a dezembro de 2025 e se houve ajustes no intervalo selecionado.

  • Contrato não localizado:
    Confirme se o contrato informado existe e não está cancelado.

  • Dúvida sobre a origem do ajuste:
    Acesse os detalhes do ajuste e clique nos itens para identificar a ação que gerou a alteração.


9. Regras de negócio importantes e restrições

  • Os ajustes são agrupados por dia e por contrato;

  • Os valores exibidos na tela de pesquisa representam o total do contrato;

  • A variação apresentada considera o valor inicial do dia versus o valor final do dia;

  • O detalhamento mostra apenas os itens que sofreram alteração;

  • Atenção: As informações do Histórico de Ajustes estão disponíveis apenas para ajustes realizados a partir de dezembro de 2025, data em que a funcionalidade foi disponibilizada. Ajustes anteriores não serão exibidos.


10. Telas e processos relacionados

  • Cadastro de Contratos;

  • Consulta de Contratos;

  • Itens do Contrato;

  • Reajuste de Contratos;


11. Boas práticas de uso

  • Utilize filtros para facilitar a análise de grandes volumes de dados;

  • Consulte o histórico sempre que houver divergência de valores;

  • Use o histórico como apoio em auditorias e revisões periódicas de contratos.


12. FAQ – Perguntas frequentes

1. Posso visualizar ajustes realizados antes de dezembro de 2025?
Não. A funcionalidade registra apenas ajustes realizados a partir de dezembro de 2025.

2. O histórico pode ser editado ou excluído?
Não. O histórico é apenas para consulta e auditoria.

3. Todo reajuste aparece automaticamente no histórico?
Sim. Qualquer ação que altere o valor do contrato é registrada automaticamente.

4. É possível identificar qual item gerou o ajuste?
Sim. Basta acessar os detalhes do ajuste e clicar no item desejado.

5. Posso filtrar apenas reajustes, sem inclusões ou exclusões de itens?
Sim. Utilize o campo Tipo de Ação para refinar a pesquisa conforme a necessidade.

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