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Faturamento de Pedidos em Massa

Faturamento em Massa

D
Escrito por Daniel Wolfart
Atualizado há mais de uma semana

1. Módulo / Funcionalidade

Módulo: Vendas
Funcionalidade / Tela: Faturamento de Pedidos em Massa


2. Objetivo da Funcionalidade

Permitir ao usuário faturar diversos pedidos de vendas simultaneamente, otimizando o processo de emissão de notas fiscais e finalização de vendas em grande volume.
Essa funcionalidade reduz o tempo de operação e centraliza o controle dos faturamentos realizados em lote.


3. Quando Utilizar (Cenários de Uso)

Utilize o Faturamento em Massa quando for necessário:

  • Gerar notas fiscais (NF-e ou NFS-e) de vários pedidos de uma só vez.

  • Finalizar vendas em lote, sem a necessidade de acessar cada pedido individualmente.

  • Emitir notas de serviço e/ou produto com base nos pedidos de venda aprovados.

  • Controlar o status de faturamento de pedidos em um determinado período.


4. Como Acessar no Sistema

  1. Acesse o menu principal do FlyERP.

  2. Vá até Vendas > Mais Opções > Faturamento em Massa.

  3. A tela exibirá os filtros e a listagem de pedidos disponíveis para faturamento conforme o período informado.


5. Fluxo de Uso Passo a Passo

  1. Selecione o período desejado em Data de Emissão.

  2. Visualize os pedidos listados conforme o filtro aplicado.

  3. Marque os pedidos a serem faturados:

    • Individualmente, marcando cada linha.

    • Ou em massa, clicando na primeira caixa de seleção na linha azul para selecionar todos.

  4. Escolha o Tipo de Faturamento desejado:

    • NFS-e: Gera nota fiscal de serviço.

    • NF-e: Gera nota fiscal de produto.

    • Finalizar Venda: Apenas encerra o pedido, sem emissão de nota.

  5. Após revisar as informações, clique no botão “Faturar Pedidos” (botão verde).

  6. O sistema processará o faturamento em lote e exibirá o status de cada pedido.

  7. Caso algum faturamento apresente erro, será mostrado um ícone vermelho indicando a falha (ver item “Erros Comuns”).


6. Exemplos Práticos de Uso

Exemplo 1 – Faturar notas fiscais de serviço (NFS-e)

Uma empresa prestadora de serviços deseja emitir notas fiscais para todos os atendimentos realizados durante a semana.

  • Acesse o módulo de Faturamento em Massa.

  • Defina o período de 01/12/2025 a 07/12/2025.

  • Selecione o tipo de faturamento NFS-e.

  • Marque todos os pedidos e clique em “Faturar Pedidos”.

Exemplo 2 – Finalizar pedidos sem gerar nota

Uma loja deseja apenas registrar a finalização de vendas sem emissão de notas (ex.: pedidos internos).

  • Selecione o tipo de faturamento Finalizar Venda.

  • Escolha os pedidos desejados e clique em Faturar Pedidos.


7. Erros Comuns e Como Resolver

Mensagem / Indicativo

Causa Provável

Como Resolver

Ícone vermelho ao lado do pedido

Ocorreu erro durante o faturamento.

Passe o cursor do mouse sobre o ícone para visualizar o motivo do erro. Corrija a inconsistência (ex.: dados fiscais incompletos, CFOP incorreto, ausência de cliente vinculado) e refaça o faturamento.

Nenhum pedido listado

Filtro de data incorreto ou não há pedidos disponíveis para o período.

Ajuste o filtro de Data de Emissão para incluir o intervalo correto.

Tipo de faturamento não selecionado

Campo obrigatório não preenchido.

Selecione o tipo de faturamento antes de clicar em Faturar Pedidos.


8. Regras de Negócio Importantes e Restrições

  • Somente pedidos em aberto podem ser processados em massa.

  • É necessário que o cliente e as configurações fiscais estejam devidamente cadastrados antes da emissão.

  • O sistema não permite faturar pedidos com valores zerados ou itens inativos.

  • Cada tipo de faturamento (NF-e, NFS-e ou Finalizar Venda) seguirá suas rotinas fiscais específicas conforme as configurações do módulo.


9. Telas e Processos Relacionados

  • Pedidos de Venda: origem dos pedidos a serem faturados.

  • Emissão de NF-e / NFS-e individual: alternativa caso seja necessário faturar pedidos específicos.

  • Relatórios de Faturamento: acompanhamento das notas geradas em massa.


10. Boas Práticas de Uso

  • Sempre verifique os filtros de data antes de iniciar o faturamento.

  • Confirme que todos os pedidos possuem clientes e produtos/serviços válidos.

  • Realize um faturamento de teste com poucos pedidos antes de um grande lote.

  • Mantenha a configuração fiscal atualizada para evitar rejeições na SEFAZ.

  • Após o faturamento, verifique o status das notas para garantir que foram autorizadas com sucesso.


11. FAQ – Perguntas Frequentes

1. Posso faturar pedidos de meses diferentes ao mesmo tempo?
Sim, desde que o filtro de Data de Emissão seja ajustado para abranger o período completo dos pedidos desejados.

2. O que acontece se um pedido falhar no faturamento em massa?
O sistema mostrará um ícone vermelho ao lado do pedido. Passe o mouse sobre o ícone para ver o motivo da falha e refaça o faturamento após corrigir o erro.

3. É possível faturar apenas alguns pedidos, e não todos?
Sim. Basta selecionar manualmente apenas os pedidos desejados antes de clicar em Faturar Pedidos.

4. O sistema gera automaticamente as notas fiscais após o faturamento?
Sim, nos tipos de faturamento NF-e e NFS-e, o sistema realiza a geração automática das notas fiscais.


Manual elaborado para o sistema FlyERP – Módulo de Vendas
Funcionalidade: Faturamento de Pedidos em Massa

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