Förvald attestant kan du välja om det alltid eller för det mesta är samma person som ska attestera fakturorna. Namnet som du skriver in här kommer sedan ligga som förvalt inne på fakturan när du ska skicka den på attest.
Om du sedan ska använda dig av regler så ska du i regeln välja "skicka för attest" och sedan ange en specifik användare som ska få fakturorna till sig för attest.
💡 Läs mer om regler och hur det funkar här: Regler i Reda
Inställningar
Vill du ha en användare som förvald så lägger du in namnet på den användaren i rutan till höger om "Förvald attestant".
Med denna inställning kommer namnet på attestanten att synas inne på fakturan också när du ska skicka fakturan på attest.
Skicka attest till enskild användare
När du väl ska skicka en faktura på enskild attest så kan du då välja att skicka den till den förvalda attestanten direkt genom att trycka på "Skicka till (användare) för attest".
Då går fakturan iväg till attestanten direkt.
Vill du skriva ett meddelande till attestanten eller välja någon annan så klickar du istället på "+ Lägg till användare för attest".
Här kan du välja vilken användare du vill som finns upplagd på bolaget samt att du har möjlighet att skriva ett meddelande till attestanten.
Lägg till en extra användare i attesten
När du har skickat en faktura till enskild attest så kan du lägga till ytterligare användare om det är så att bara vissa fakturor ska attesteras av en extra person.
När du har skickat iväg fakturan till attest, så får du ta fram den igen under fliken "Väntar på attest". Skrolla ner till attesten.
Här kan du se under den väntande attesten att det går att skicka den på attest till ytterligare användare. Klicka på "+ Lägg till användare för attest" för att lägga till en person till.
💡Observera att det inte blir inbördes ordning genom att använda enskild attest. Samtliga attestanter kommer att få attesten till sig samtidigt. Vill ni ha inbördes ordning på attesten så ska ni istället skapa ett attestflöde.
Läs mer om attestflöden här: Attestflöde
Med fler attestanter tillagda kommer det se ut något i stil med detta:
Här ser du också hur det ser ut när vi har skickat med ett meddelande till attestanten Gustav. Meddelandet visas i blått och kan ses av den andra attestanten också.
Påminn attestant / ta bort attestant / attestera åt en attestant
Till höger om varje attestant finns tre ikoner.
📣 Megafonen = Påminn attestanten om att de har en faktura att attestera. Påminnelsen kommer gå ut direkt och enbart till just denna attestanten angående denna faktura.
❌ Krysset = Ta bort attestanten från denna faktura.
✒️ Pennan = Attestera åt användaren. Här kan du som administratör attestera åt en användare om denne inte har möjlighet att göra det för tillfället eller skicka användarens attest vidare till någon annan.