Vad allting handlar om egentligen, att få in fakturorna i Reda så att de kan tolkas och skickas vidare till ditt ekonomi- eller affärssystem. Detta går att göra på olika sätt. Det mest uppenbara och bästa för alla parter är att skicka in dem via e-post, men det går även att ta emot fakturor via E-faktura/Peppol, ladda upp fakturor eller "dra och släppa". Vi berör alla sätt nedan.
Ta emot fakturor via E-post
Alla företag i Reda får sin unika inkorg. Det är en e-postadress dit du ber dina leverantörer att skicka fakturor, alternativt vidarebefordrar dem till automatiskt eller manuellt.
E-postadressen för just ditt konto hittar du under Inställningar ⇒ Inhämtning.
Här kan du även ändra adressen till något som passar er och ert företag. Som exempelvis: "distractible.inbox@reda.ackolad.io". Klicka på skiftnyckeln för att ändra e-postadressen.
Vidarebefordra e-post
Har du redan en inkorg uppsatt dit alla dina leverantörer redan skickar fakturor kan du enkelt sätta upp en automatisk vidarebefordran därifrån till din Reda-inkorg.
Ta emot fakturor via Peppol
Ni kan också välja att ta emot e-fakturor till Reda genom Peppol.
Bocka i rutan Ja, jag vill aktivera E-faktura direkt till Reda om du önskar det. Resterande uppgifter är redan ifyllda så det är sedan bara till att klicka på Aktivera.
Du behöver stänga av e-fakturamottagning i ekonomisystemet och sedan aktivera Peppol i Reda. Det kan var lite fördröjning i någon timme från det att man avaktiverat i ekonomisystemet till att man kan aktivera Peppol i Reda.
Om Peppol är aktivt någon annan stans är det viktigt att avaktivera det i det andra systemet först, då man bara kan ha peppolmottagning aktivt i ett system år gången.
💡 Vill du ha mer information om hur uppsättningen av Peppol fungerar så kan du läsa mer om det i vår artikel Information till Leverantörer.
Ladda upp fakturor
Du kan också ladda upp fakturor i Reda om du i dokument-vyn klickar på knappen "Ladda upp" högst upp till höger. Du kan välja en eller flera fakturor från din dator och ladda upp dessa samtidigt.
Är det tomt i den listan och du ser mannen i hängmattan så finns knappen "Ladda upp" längst ned i mitten på sidan. Precis under hängmattan.
Dra och släpp
Sist men inte minst så kan du även "dra och släppa" in fakturor i dokumentvyn. Tänk dig som du flyttar filer på datorn. Markera en eller flera dokument på din dator och dra dessa in i dokumentvyn i Reda. Vips! Inlästa, tolkade och redo för dig att sätta tänderna i ⭐
