Olika behörigheter i Reda

Nedan listar vi de olika behörigheterna som finns i Reda och de rättigheter som tillkommer för vardera behörighet.

En administratör har tillgång till allt innehåll i Reda som tillhör det egna bolaget. Administratören kan se alla fakturor, göra ändringar i fakturainformationen samt konteringen, skapa taggar, skicka för attest och skicka fakturor till ekonomisystemet.

Den har också tillgång till inställningarna på bolaget där det bland annat går att lägga till nya attestflöden, regler och användare.

Administratören har möjlighet att bjuda in nya användare och redigera deras behörigheter samt attestinställningar.

En administratör kan också läggas till som attestant, enskilt eller i ett attestflöde.

Är du en “vanlig” användare i Reda så kan du bara se de fakturor som du ska hantera. Alltså de fakturor som du ska attestera. Du har ingen tillgång till några av inställningarna eller har möjlighet att ändra informationen på fakturan.

Men en administratör kan ge dig tillgång till att ändra kontering, inaktivera betalfil samt lägga till resultatenhet och projekt. I andra fall så kan du bara se fakturan och attestera den. Du kan skriva en kommentar i attestflödet samt se övriga användare som också ska attestera. Du har även möjlighet att vidarebefordra din attest, både internt och till en extern granskare.

Är du med i ett attestflöde så kommer du inte kunna hantera fakturan om inte de före dig har godkänt den så att attesten har gått vidare till dig.

Som vanlig användare kan du även sätta taggar på de dokument som du ska hantera. Du har även tillgång till arkivet men kan där enbart se de fakturor som du har haft tillgång till tidigare. Alltså de dokument som du har varit med och attesterat.

Om ni använder er av artiklar så kan en användare med rätt behörighet även lägga till ny artiklar. Om en användare har aktiverat att denne "Kan ändra kontering och inaktivera betalfil" så kan användaren också lägga till nya artiklar som sedan även läggs till i Fortnox.

En insynsanvändare är som en vanlig användare. Den stora skillnaden är att en insynsanvändare har möjlighet att se alla andra fakturor också, men enbart som en översikt. Alltså har den tillgång till att se samtliga fakturor i Reda och har då även tillgång till arkivet.

Du kommer inte åt inställningarna och kan inte heller lägga till taggar på dokumenten.

Du kan läggas till som attestant och precis som med en vanlig användare så kan en administratör ge tillgång till att ändra kontering, inaktivera betalfil, lägga till resultatenhet och projekt. Är du med i ett attestflöde så kommer du inte kunna hantera fakturan om inte de före dig har godkänt den så att attesten har gått vidare till dig.

Som insynsanvändare kan du inte hantera de fakturor som du inte ska attestera, utan enbart klicka in på dem och granska dem.

En byråadministratör skiljer sig från den vanliga administratören.

En byråadministratör kan lägga till administratörer på byrån och ge dem tillgång till ett eller flera bolag kopplade till byrån. I övrigt fungerar en byråadministratör på exakt samma sätt som en vanlig administratör.

Vill du som byråadministratör kunna attestera fakturor på ett av de bolag som du har tillgång till så kan du såklart göra detta. Gå till det bolaget som du vill vara attestant på. Gå till inställningar ⇒ användare och lägg till dig själv som administratör på det bolaget. På detta sätt så kan du nu även läggas till som attestant.