För att förenkla hanteringen av leverantörsfakturor kan ni använda er av Konteringsmallar.

Detta kan exempelvis vara bra att använda om en leverantör inte ska ha moms eller om ni använder er av omvänd byggmoms.

Under Inställningar ⇒ Konteringsmallar bygger du upp olika mallar för olika scenario och har möjlighet att testa mallarna.

Konteringsmallarna kan du bygga upp för att passa just ditt upplägg och uppe i det högra hörnet hittar du ett frågetecken (?) med instruktioner hur man använder sig av uttryck:

{Total} - Ersätts med totalsumman på fakturan

{Moms} - Ersätts med momsen på fakturan

{Utj} - Ersätts med öresutjämningen på fakturan

{Belopp} - Ersätts med positiv differens mot noll. Samma som om man skulle skriva {Total} - {Moms}. Används i fördelningsmallarna.

{Diff} - Ersätts med differens i kontering om differens finns. Kan inte kombineras med andra uttryck då detta bara tar hand om de få ören som blir över när man har en mer avancerad beräkning med flertalet decimaler.

Dessa kan kombineras med matematiska uttryck så som +, -, * och / samt ( ).

När du gjort färdigt din mall kan du testa den och se så att allt balanserar.

För att automatisera periodisering på en leverantör så använder du dig av en konteringsmall. Du har två knappar inne på mallen. En för "Har moms" och en för " Har periodisering".

Är du intresserad av att använda denna funktionen så kan du läsa mer om det här: Automatisera periodisering.

Om du vill duplicera en konteringsmall så kan du klicka på knappen "Kopiera konteringsmall" uppe till höger, jämte frågetecknet.

Klickar du på den knappen så kommer du per automatik till "Skapa ny" där du då får in en kopia från den mallen. Denna kan du sedan redigera och komplettera med information för att sedan spara den som en ny mall.

Under Inställningar ⇒ Leverantörer kan du sedan lägga till din skapade konteringsmall. Alla fakturor från denna leverantör kommer då att konteras enligt denna mall.

Du kan också göra detta direkt inifrån ett dokument genom att lägga till mallen i rutan "Konteringsmall". Då kommer Reda fråga om du vill spara mallen på leverantören.

Standardkonto i konteringsmallarna är de konton som Reda har satt som standard. Är detta något ni vill ändra så går det såklart bra!

Gå till Inställningar ⇒ Företag ⇒ Konto (scrolla ned lite på sidan). Här ser du de standardkonton som är satta i Reda. Vill du ändra ett konto så gör du det här genom att ändra kontot och sedan klicka på "Spara".

Det finns även möjlighet att sätta en specifik mall för Byggmoms.

Scrolla ännu lite längre ned på sidan Inställningar ⇒ Företag så finns där ett fält "Mall vid byggmoms". Klicka i fältet så får du upp en lista över de konteringsmallar som finns inlagda i Reda.

Reda försöker att läsa av om där finns byggmoms på fakturan och sätter i så fall vald mall i konteringen.