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Gestión del organigrama: divisiones, áreas, oficinas, puestos y seniority

Actualizado hace más de una semana

La plataforma te permite estructurar tu organización configurando divisiones, áreas, oficinas, puestos de trabajo y niveles de seniority.

Para acceder a estas configuraciones, navega a Organización en el menú lateral y selecciona la opción correspondiente.

1. Gestión de divisiones

Las divisiones son el nivel más alto de la estructura organizativa.

  • Para crear una nueva división, haz clic en el botón "+ Agregar" en la parte superior derecha.

  • En la ventana "Crea una división", introduce el Nombre de la división y una Descripción (opcional).

  • Haz clic en "Crear".

2. Gestión de áreas

Las áreas se encuentran dentro de las divisiones y permiten una organización más detallada.

  • Para crear una nueva área, haz clic en el botón "+ Agregar".

  • En la ventana "Gestión de Área", introduce el Nombre y una Descripción (opcional).

  • En el campo "División", selecciona la división a la que pertenece esta área.

  • En "Depende de", puedes seleccionar un área superior si hay sub-áreas.

  • Haz clic en "Guardar".

3. Gestión de oficinas

Puedes definir las diferentes oficinas o ubicaciones físicas de tu organización.

  • Para crear una nueva oficina, haz clic en el botón "+ Agregar".

  • En la ventana "Crea una oficina", introduce el Nombre de la oficina y una Descripción (opcional).

  • Haz clic en "Crear".

4. Gestión de puestos de trabajo

Define los diferentes roles o puestos que existen en tu organización.

  • Para crear un nuevo puesto de trabajo, haz clic en el botón "+ Agregar".

  • En la ventana "Crea un puesto de trabajo", introduce el Nombre del puesto de trabajo y una Descripción (opcional).

  • Haz clic en "Crear".

5. Gestión de seniority

Establece los diferentes niveles de antigüedad o experiencia dentro de tu organización.

  • Para crear un nuevo nivel de seniority, haz clic en el botón "+ Agregar".

  • En la ventana "Create a seniority", introduce el Seniority name y una Descripción (opcional).

  • Haz clic en "Crear".

6. Importación de datos del organigrama a través de la importación de personas

Para asignar a tus usuarios a estas estructuras del organigrama (divisiones, áreas, oficinas, puestos y seniority), puedes utilizar la función de importación de personas.

  1. Navega a la sección "Personas" en el menú lateral.

  2. Haz clic en el botón "+ Agregar" en la parte superior derecha y selecciona "Importar".

  1. En la sección "Origen de los datos", puedes elegir "Importar archivo" (subir un archivo CSV o XLSX) o "Copiar contenido CSV" (pegar los datos directamente).

  2. Prepara tu archivo o datos con las columnas correspondientes a los campos del organigrama: División, Área, Oficina, Puesto y Seniority.

Sigue los pasos de la importación, asegurándote de que las columnas de tu archivo coincidan con los campos de la plataforma.

❗ IMPORTANTE: Ten en cuenta que la primera fila de tu archivo CSV o XLSX debe ser el encabezado de la tabla con los nombres de los campos, incluyendo los del organigrama que deseas asignar.

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