La plataforma te permite estructurar tu organización configurando divisiones, áreas, oficinas, puestos de trabajo y niveles de seniority.
Para acceder a estas configuraciones, navega a Organización en el menú lateral y selecciona la opción correspondiente.
1. Gestión de divisiones
Las divisiones son el nivel más alto de la estructura organizativa.
Para crear una nueva división, haz clic en el botón "+ Agregar" en la parte superior derecha.
En la ventana "Crea una división", introduce el Nombre de la división y una Descripción (opcional).
Haz clic en "Crear".
2. Gestión de áreas
Las áreas se encuentran dentro de las divisiones y permiten una organización más detallada.
Para crear una nueva área, haz clic en el botón "+ Agregar".
En la ventana "Gestión de Área", introduce el Nombre y una Descripción (opcional).
En el campo "División", selecciona la división a la que pertenece esta área.
En "Depende de", puedes seleccionar un área superior si hay sub-áreas.
Haz clic en "Guardar".
3. Gestión de oficinas
Puedes definir las diferentes oficinas o ubicaciones físicas de tu organización.
Para crear una nueva oficina, haz clic en el botón "+ Agregar".
En la ventana "Crea una oficina", introduce el Nombre de la oficina y una Descripción (opcional).
Haz clic en "Crear".
4. Gestión de puestos de trabajo
Define los diferentes roles o puestos que existen en tu organización.
Para crear un nuevo puesto de trabajo, haz clic en el botón "+ Agregar".
En la ventana "Crea un puesto de trabajo", introduce el Nombre del puesto de trabajo y una Descripción (opcional).
Haz clic en "Crear".
5. Gestión de seniority
Establece los diferentes niveles de antigüedad o experiencia dentro de tu organización.
Para crear un nuevo nivel de seniority, haz clic en el botón "+ Agregar".
En la ventana "Create a seniority", introduce el Seniority name y una Descripción (opcional).
Haz clic en "Crear".
6. Importación de datos del organigrama a través de la importación de personas
Para asignar a tus usuarios a estas estructuras del organigrama (divisiones, áreas, oficinas, puestos y seniority), puedes utilizar la función de importación de personas.
Navega a la sección "Personas" en el menú lateral.
Haz clic en el botón "+ Agregar" en la parte superior derecha y selecciona "Importar".
En la sección "Origen de los datos", puedes elegir "Importar archivo" (subir un archivo CSV o XLSX) o "Copiar contenido CSV" (pegar los datos directamente).
Prepara tu archivo o datos con las columnas correspondientes a los campos del organigrama: División, Área, Oficina, Puesto y Seniority.
Sigue los pasos de la importación, asegurándote de que las columnas de tu archivo coincidan con los campos de la plataforma.
❗ IMPORTANTE: Ten en cuenta que la primera fila de tu archivo CSV o XLSX debe ser el encabezado de la tabla con los nombres de los campos, incluyendo los del organigrama que deseas asignar.