Es una representación jerárquica de la estructura organizativa de una empresa u organización, que muestra las relaciones de autoridad, responsabilidad y comunicación entre los diferentes departamentos, unidades y puestos.

Se utiliza para visualizar la cadena de mando, los niveles jerárquicos, las funciones y las interacciones dentro de la organización, lo que facilita la comprensión de cómo se distribuyen las responsabilidades y roles dentro de la empresa, así como la identificación de las relaciones entre los distintos miembros del equipo y la toma de decisiones.

En go4clic podrás configurar el organigrama de tu empresa para luego poder utilizar los datos de areas, oficinas, puestos, etc. en distintas operaciones dentro de la plataforma como: lanzar evaluaciones, visualizar datos analiticos segmentados, etc.

La importación del organigrama es la manera mas rápida y sencilla de configurar el organigrama en un principio.

Con la importación del organigrama podrás dar de alta a todos los empleados de la empresa junto con el usuario correspondiente para ingresar a la plataforma, enviandoles una notificación de bienvenida y los pasos a seguir para ingresar.

Para importar el organigrama, primero debemos ingresar en la opcion "Areas".

Luego debemos hacer clic en el botón "Importar" el cual nos solicitará que seleccionemos el archivo XLSX a importar. Adicionalmente, dicho botón muestra un resumen del formato que debe tener el archivo.

Una vez cargado veremos un mensaje notificando la correcta carga del organigrama y el area nueva dentro de la pantalla

El formato del archivo debe ser XLSX, es decir que debe terminar con la extensión .xlsx que es el formato más reciente de Microsoft Execel.

El archivo debe contener la siguientes columnas RESPETANDO la cantidad, el orden y formato de cada una:

Al final de este articulo encontrarás un archivo de ejemplo que podrás descargar y modificar en Microsfot Excel o Google Sheets para rellenarlo con los datos de tu organización.

Como alternativa a la importar con el archivo XLSX, podremos gestionar nuestro organigrama de forma manual.

Esta gestión se focaliza en la gestión de las areas de la organización.

La primera vez que se crea una academia, automaticamente se crea un área por defecto que no se puede eliminar. Esta área es la principal o raíz y representa a la organización entera.

Para ingresar al listado de áreas debemos dirigirnos a la sección "Áreas".

Para agregar una nueva área, debemos hacer clic en el botón "+Area".

Dentro del formulario deberemos completar el nombre del área.

De forma opcional podrémos especificar la division. Este campo es un selector provisto por las divisiones ya existentes. En caso de no existir será posible ingresar un nombre y la división será creada de forma atomatica cuando realices la selección.

De forma opcional también podrémos seleccionar otra área de la cual depende el área que estamos queriendo crear. En este caso, el área principal será seleccionada de forma automática.

Una de las necesidades basicas que un organigrama debe cumplir es la gestion de los empleados de la empresa y la definición del puesto actual para cada uno de ellos.

Para crear un empleado primero que nada debemos agregar la persona a nuestra academia. Esto lo podrémos hacer desde la opción principal de menú Usuarios > + Agregar Usuario

Ingresamos el email de la persona, con el cual ingresará a la plataforma, apagamos la opción Administrador y hacemos clic en el botón Agregar.

Luego, deberémos ir al detalle del área donde queremos incorporar a la persona como empleado, y por último debemos completar el formulario que se encuentra debajo de la pestaña "Personal".

Deberémos completar los siguientes campos:

NOTA: estamos en procesos de mejora en cuanto a la gestión completa del organigrama incluido el alta y la visualización del perfil del empleado.

Cuando se agrega un nuevo empleado, es deseable enviarle un email de bienvenida con los datos de acceso y los pasos a seguir para ingresar a la plataforma.

Esto es posible mediante el modulo de emails customizados.

Para crear una plantilla y poder enviar este tipo de notificaciones debermos dirigirnos a la opción de menú principal "Emails" y hacer clic en el botón "Redactar".

TIP: para una configuración mas avanzada de la notificacion puede seguir el siguiente tutorial.