Índice
¿Qué es esta integración?
La integración con Sage Murano 200 permite pasar las facturas y los cobros de Golfmanager a la contabilidad sin teclearlos a mano. Golfmanager genera un fichero Excel con los asientos, listo para importarlo en Sage Murano 200 (el ERP de gestión y contabilidad de Sage).
Sage Murano 200 es un ERP de gestión empresarial. A diferencia de otras exportaciones que generan un fichero de texto, esta genera un archivo Excel (.xlsx) con una hoja de "Asientos" que Sage Murano sabe importar.
¿Qué problema resuelve?
Elimina la introducción manual de facturas y cobros en la contabilidad.
Reduce errores de tecleo en importes, cuentas e IVA.
Ahorra tiempo en el cierre mensual o trimestral.
Mantiene la coherencia entre lo facturado en Golfmanager y lo contabilizado en Sage Murano.
¿Qué sistemas conecta y en qué dirección viajan los datos?
La integración funciona en un solo sentido: de Golfmanager hacia Sage Murano.
Es una exportación bajo demanda: seleccionas las facturas o cobros y generas el Excel cuando lo necesitas.
Sage Murano no devuelve información a Golfmanager.
El "puente" es el archivo Excel que Golfmanager descarga y que después se importa en Sage Murano.
¿Qué información se exporta?
Exportación | Qué contiene |
Facturas | Los asientos de las facturas (cuenta de cliente, ingresos por subfamilia e IVA) en un Excel |
Cobros | Los pagos/cobros, en un Excel (agrupables por empresa) |
El Excel incluye una hoja "Asientos" con, por cada factura, la línea del cliente (en el Debe) y las líneas de ingresos por subfamilia y de IVA (en el Haber), junto con datos como el código de empresa, la delegación, las fechas, el tipo de factura y el código de territorio.
Requisitos previos (antes de activar la integración)
Tener facturación activa en Golfmanager.
Tener el módulo Sage Murano 200 instalado (ver más abajo).
Permisos de facturación para acceder a la exportación.
Saber cómo está configurada la contabilidad en Sage Murano (cuentas, código de empresa, delegación y territorio).
Formulario de autorización
Para autorizar la integración entre tu empresa y el sistema a través de una API, normalmente hay que enviar a Golfmanager un documento cumplimentado y firmado por ambas partes antes de empezar. Tu equipo de implantación te indicará el formulario concreto y cómo entregarlo.
Instalación del módulo
Para usar esta funcionalidad es necesario contratar el módulo y descargarlo desde el App Market. Si no lo tienes disponible, contacta con nuestro equipo de soporte a través de la burbuja azul de tu programa de gestión.
Una vez instalado, aparecerán la sección de configuración en Facturación y las acciones de exportación en los listados de facturas y de cobros.
Cómo se configura (paso a paso)
Conviene rellenar estos datos antes de exportar, idealmente una sola vez y junto con tu gestoría.
Paso 1 — Configuración general
Menú Configuración > Facturación > Configuración > sección "Configuración de Sage Murano"
Accede a Menú Configuración > Facturación > Configuración.
Localiza la sección Configuración de Sage Murano.
Marca Asiento por factura si quieres que se genere un asiento por cada factura.
Rellena las cuentas por defecto (obligatorias): Cuenta contable cliente por defecto, Cuenta contable impuestos por defecto y Cuenta contable subfamilia por defecto.
Indica el Tipo de factura y el Código de territorio de Sage Murano.
Guarda los cambios.
Paso 2 — Datos por empresa
En cada empresa, indica su Código de Sage Murano y su ID de delegación.
Guarda.
Paso 3 — Cuentas contables específicas (recomendado)
Si no quieres usar siempre las cuentas por defecto, asigna la cuenta contable específica donde corresponda: en la ficha del cliente, en el producto/subfamilia, en el impuesto y en la forma de pago. El sistema usa la cuenta específica si existe y, en su defecto, la cuenta por defecto del Paso 1.
Paso 4 — Tipos de factura exportables
En cada tipo de factura que deba contabilizarse, marca Exportar a Sage Murano.
⚠️ Si una factura no se exporta, suele ser porque su tipo de factura no está marcado como "Exportar a Sage Murano" o porque la factura ya estaba marcada como exportada.
Los campos de configuración en detalle
A continuación se explica cada campo que interviene en la exportación.
1) Asiento por factura
• Nombre del campo: Asiento por factura
• Descripción: Casilla que indica si se genera un asiento independiente por cada factura (en lugar de agrupar varias en un mismo asiento).
• Impacto en el sistema: Determina cómo se numeran y agrupan los asientos en el Excel.
• Ejemplo de uso: la marcas si tu gestoría quiere un asiento por factura.
Qué ocurre cuando se utiliza: cada factura genera su propio número de asiento (incrementándose).
Comportamiento del sistema: si no se marca, las facturas pueden compartir asiento según el criterio de agrupación.
2) Cuenta contable cliente por defecto
• Nombre del campo: Cuenta contable cliente por defecto
• Descripción: Cuenta de cliente que se usa cuando el cliente no tiene una cuenta propia asignada.
• Impacto en el sistema: Garantiza que la línea del cliente nunca quede sin cuenta en el Excel.
• Ejemplo de uso: introduces 43000000 como cuenta por defecto.
Qué ocurre cuando se utiliza: las facturas de clientes sin cuenta propia salen con esa cuenta.
Comportamiento del sistema: usa la cuenta del cliente si existe y, si no, esta por defecto.
3) Cuenta contable impuestos por defecto
• Nombre del campo: Cuenta contable impuestos por defecto
• Descripción: Cuenta de IVA/impuestos que se usa cuando el impuesto no tiene cuenta propia.
• Impacto en el sistema: Asegura que las líneas de IVA salgan con una cuenta.
• Ejemplo de uso: introduces la cuenta de IVA repercutido por defecto.
Qué ocurre cuando se utiliza: las líneas de IVA sin cuenta específica usan esta.
Comportamiento del sistema: tiene prioridad la cuenta del impuesto si está definida.
4) Cuenta contable subfamilia por defecto
• Nombre del campo: Cuenta contable subfamilia por defecto
• Descripción: Cuenta de ingresos por defecto cuando el producto/subfamilia no tiene cuenta propia.
• Impacto en el sistema: Asegura que las bases de ingresos salgan con una cuenta.
• Ejemplo de uso: introduces una cuenta genérica de ventas.
Qué ocurre cuando se utiliza: los productos sin cuenta específica usan esta.
Comportamiento del sistema: prevalece la cuenta del producto/subfamilia si está definida.
5) Tipo de factura
• Nombre del campo: Tipo de factura
• Descripción: Código de tipo de factura que Sage Murano espera en el asiento.
• Impacto en el sistema: Clasifica el documento en Sage Murano.
• Ejemplo de uso: el que indique tu gestoría para sus facturas de venta.
Qué ocurre cuando se utiliza: el Excel sale con ese tipo de factura.
Comportamiento del sistema: un valor incorrecto puede provocar errores al importar en Sage.
6) Código de territorio
• Nombre del campo: Código de territorio
• Descripción: Código de territorio/región que requiere Sage Murano.
• Impacto en el sistema: Acompaña a los asientos en el Excel para su correcta clasificación fiscal.
• Ejemplo de uso: el que te indique tu gestoría.
Qué ocurre cuando se utiliza: el Excel incluye ese código de territorio.
Comportamiento del sistema: si falta o es erróneo, Sage puede rechazar la importación.
7) Código de Sage Murano (empresa)
• Nombre del campo: Código de Sage Murano, en cada empresa
• Descripción: Código con el que esa empresa está dada de alta en Sage Murano.
• Impacto en el sistema: Identifica a qué empresa de Sage pertenecen los asientos.
• Ejemplo de uso: lo facilita tu gestoría para cada sociedad.
Qué ocurre cuando se utiliza: el Excel sale con el código de empresa correcto.
Comportamiento del sistema: sin él, los asientos pueden ir a la empresa equivocada o fallar.
8) ID de delegación (empresa)
• Nombre del campo: ID de delegación, en cada empresa
• Descripción: Identificador de la delegación de esa empresa en Sage Murano.
• Impacto en el sistema: Asocia los asientos a la delegación correcta.
• Ejemplo de uso: lo facilita tu gestoría si trabajáis con delegaciones.
Qué ocurre cuando se utiliza: el Excel incluye esa delegación en cada asiento.
Comportamiento del sistema: útil cuando una empresa tiene varias delegaciones.
9) Exportar a Sage Murano (tipo de factura)
• Nombre del campo: Exportar a Sage Murano, en cada tipo de factura
• Descripción: Marca qué tipos de factura son exportables a Sage Murano.
• Impacto en el sistema: Solo se exportan las facturas cuyo tipo esté marcado.
• Ejemplo de uso: marcas el tipo "Factura de venta" y dejas sin marcar los tipos que no contabilizas aquí.
Qué ocurre cuando se utiliza: las facturas de ese tipo entran en la exportación.
Comportamiento del sistema: las facturas de tipos no marcados se ignoran en la exportación.
10) Exportado a Sage Murano (factura / cobro)
• Nombre del campo: Exportado a Sage Murano (en el detalle de la factura o del cobro)
• Descripción: Indicador (No / Sí) que muestra si ya se ha incluido en una exportación. Lo actualiza el sistema.
• Impacto en el sistema: Evita exportar dos veces lo mismo; solo se exporta lo que está en "No".
• Ejemplo de uso: generas el Excel incluyendo la factura nº 2025/0123.
Qué ocurre cuando se utiliza: esa factura pasa automáticamente de No a Sí.
Comportamiento del sistema: puedes volver a ponerla en No con "Resetear estado de exportación" para reexportar.
ℹ️ Nota: los nombres exactos pueden variar ligeramente según tu versión e idioma. La función de cada campo es la descrita.
Cómo se usa en el día a día
Exportar facturas a Sage Murano
Accede al Menú principal > Facturación > Facturas.
Marca la referencia de las facturas que deseas exportar.
Selecciona Acciones > Exportar a Excel Sage Murano (en el menú "Más").
En el pop-up, introduce el Número de asiento con el que debe empezar la exportación.
Pulsa Aceptar.
Se descargará automáticamente un Excel (por ejemplo,
facturas_….xlsx).Importa el Excel en Sage Murano (normalmente lo hace la gestoría).
Comprueba: en el detalle de cada factura, el campo Exportado a Sage Murano habrá pasado de No a Sí.
Exportar cobros a Sage Murano
Accede al Menú principal > Facturación > Cobros.
Marca la referencia de los cobros que deseas exportar.
Selecciona Acciones > Exportar a Excel Sage Murano.
Introduce el Número de asiento y pulsa Aceptar.
Se descargará un Excel de cobros (por ejemplo,
cobros_….xlsx); puede agruparse por empresa.En el detalle de cada cobro, Exportado a Sage Murano pasará de No a Sí.
Volver a exportar (resetear)
Si necesitas repetir una exportación, selecciona las facturas o cobros y usa la acción "Resetear estado de exportación Sage Murano": volverán a quedar como No exportados y podrás exportarlos de nuevo.
Qué se exporta y control de duplicados
Para evitar duplicar en Sage Murano, la exportación solo incluye:
Facturas de un tipo marcado como "Exportar a Sage Murano".
Facturas que aún no se han exportado (campo "Exportado a Sage Murano" en No).
Tras exportar, esas facturas quedan en "Exportado a Sage Murano = Sí". Si seleccionas facturas ya exportadas, el sistema te avisa de que ya se exportaron. Puedes ponerlas de nuevo en No (o usar "Resetear estado de exportación") para volver a exportarlas.
Limitaciones a tener en cuenta
Es una exportación manual y en un sentido. No es automática ni en tiempo real.
Solo se exportan los tipos de factura marcados como exportables.
La calidad depende de la configuración (cuentas por defecto, código de empresa, delegación, territorio).
Las facturas/cobros quedan marcados como exportados; evita reexportar sin control para no duplicar.
Afecta solo a la facturación, no al portal de reservas ni a otras áreas.
Preguntas frecuentes
¿En qué formato se genera el fichero?
En Excel (.xlsx), con una hoja llamada "Asientos" que Sage Murano sabe importar. No es un fichero de texto como en otras integraciones contables.
¿La exportación es automática?
No. Es manual y bajo demanda: tú eliges las facturas o cobros y generas el Excel cuando lo necesitas (por ejemplo, al cierre de cada mes o trimestre).
¿Cómo instalo el módulo?
Se contrata y se descarga desde el App Market. Si no lo ves disponible, contacta con soporte por la burbuja azul.
¿Para qué sirve el "Número de asiento" que me pide al exportar?
Es el número con el que empezará la numeración de asientos en el Excel. Debes indicar el que corresponda según tu contabilidad en Sage Murano.
Una factura no se exporta. ¿Por qué?
Lo más habitual es que su tipo de factura no esté marcado como "Exportar a Sage Murano", o que la factura ya estuviera exportada (campo "Exportado a Sage Murano" en Sí).
La exportación sale vacía.
Suele ser porque ya estaba todo exportado o porque ningún tipo de factura está marcado como exportable. Usa "Resetear estado de exportación" o marca el tipo de factura.
Salen cuentas incorrectas o vacías en el Excel.
Faltan cuentas: revisa las cuentas por defecto (cliente, impuestos, subfamilia), el código de empresa, la delegación y las cuentas específicas de cliente, producto, impuesto o forma de pago.
Aparecen datos duplicados en Sage Murano.
Se reexportó sin control. No resetees ni reexportes salvo necesidad y coordínalo con la gestoría para no duplicar asientos.
¿Cómo sé qué facturas/cobros ya he exportado?
En el detalle de cada factura o cobro, el campo Exportado a Sage Murano muestra No o Sí.
¿Puedo exportar también los cobros, no solo las facturas?
Sí. Desde Facturación > Cobros, con la misma acción "Exportar a Excel Sage Murano". El Excel de cobros puede agruparse por empresa.
¿Sage Murano devuelve algún dato a Golfmanager?
No. La integración es en un solo sentido: de Golfmanager hacia Sage Murano mediante el Excel.
¿Quién importa el Excel en Sage Murano?
Normalmente lo hace tu gestoría, que es quien gestiona la contabilidad en Sage Murano.
Buenas prácticas recomendadas
Acuerda con la gestoría las cuentas, el código de empresa, la delegación y el territorio antes de empezar.
Marca solo los tipos de factura que deban contabilizarse en Sage Murano.
Exporta por periodos cerrados y guarda cada Excel identificando el periodo y el número de asiento usado.
Haz una primera prueba con pocas facturas y valídala en Sage Murano antes de adoptar el procedimiento.
Apóyate en el campo "Exportado a Sage Murano" para controlar lo enviado y evitar duplicados.
¿Necesitas ayuda?
Si tienes dudas sobre la instalación del módulo, la configuración de cuentas o el formato del Excel, nuestro equipo de soporte está disponible para ayudarte. Escríbenos en la burbuja azul de tu programa de gestión. Para las cuentas, el código de empresa, la delegación y el territorio concretos, apóyate también en tu gestoría, que es quien define cómo debe quedar la contabilidad en Sage Murano.