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¿Qué son las Plantillas de contratos?
Ubicación: Menú Configuración > Herramientas > Plantillas de contratos
Las Plantillas de contratos son el modelo de texto (en HTML) a partir del cual Golfmanager genera los contratos que firman tus clientes. Incluyen claves que el sistema sustituye automáticamente por los datos de la reserva, la cuota o el cliente.
Los contratos generados se consultan y firman en Menú Principal > Herramientas > Contratos.
¿Qué problema resuelve?
Digitaliza los contratos: sin papel, con firma digital.
Evita errores: los datos del cliente, la reserva o la cuota se rellenan solos.
Homogeneiza: todos los contratos de un tipo salen con el mismo texto.
Requisitos previos
Tener instalado el módulo Contratos desde Menú Configuración > Sistema > App Market.
Conocimientos básicos de HTML para dar formato a la plantilla.
Cómo se configura (paso a paso)
Accede a Menú Configuración > Herramientas > Plantillas de contratos.
Pulsa Nuevo.
Escribe el Nombre de la plantilla.
En Cuerpo, redacta el contrato en HTML e incluye las claves de los datos que quieras rellenar automáticamente.
Guarda los cambios.
Los campos en detalle
1) Nombre
• Descripción: Nombre interno de la plantilla, para identificarla al generar contratos.
2) Cuerpo
• Descripción: Texto del contrato en HTML, con las claves de datos.
• Impacto en el sistema: Al generar el contrato, las claves se sustituyen por los valores reales; el resultado es el Texto del contrato que firma el cliente.
3) Preguntas (casillas de aceptación)
• Descripción: Textos que el cliente puede marcar al firmar (por ejemplo, aceptación de condiciones o de comunicaciones). Cada pregunta puede marcarse como obligatoria.
• Impacto en el sistema: Las respuestas quedan guardadas en el contrato como marcadas o no marcadas.
Claves para un contrato de Reserva
Principales claves disponibles para traer al contrato la información de una reserva:
"reference", "start", "end", "status",
"customer", "customerName", "customerAlias",
"beneficiaryName", "beneficiaryEmail", "beneficiaryNationalityName",
"areaName", "typeName", "categoryName",
"resourceName", "productName", "price",
"participantCount", "minCapacity", "maxCapacity",
"comments", "onlineComments", "pin",
"createUserName", "created", "updated"
ℹ️ Las claves que terminan en Name devuelven el texto (por ejemplo, resourceName el nombre del recurso); las que no, devuelven el identificador interno.
Claves para un contrato de Cuota
Campos de la cuota:
"type", "customer", "start", "end", "price",
"comments", "publicComments", "sale",
"language", "directDebit", "memberCode"
Campos del cliente:
"clientName", "clientEmail", "clientPhone",
"clientStreet", "clientCity", "clientZipCode",
"clientRegion", "clientCountry",
"birthDate", "taxNumber"
Limitaciones a tener en cuenta
Requiere el módulo Contratos.
Si una clave no existe o el dato está vacío, ese hueco aparecerá vacío en el contrato.
Modificar una plantilla no cambia los contratos ya generados.
Preguntas frecuentes
No veo el menú Plantillas de contratos.
Instala el módulo Contratos desde App Market y revisa los permisos de tu perfil.
Un dato no aparece en el contrato.
Revisa que la clave esté bien escrita y que el dato esté informado en la reserva, cuota o ficha del cliente.
Buenas prácticas recomendadas
Crea una plantilla por tipo de contrato (alquiler, cuota, clase…).
Genera un contrato de prueba antes de usar una plantilla nueva con clientes.
Haz que el departamento legal valide el texto.
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