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¿Qué es Archivos?
Ubicación: Menú Principal > Herramientas > Archivos
Archivos es el listado de todos los archivos subidos a Golfmanager (imágenes, PDF, documentos…), tanto los que subes directamente aquí como los adjuntados a otros registros (clientes, reservas, contratos…). Cada archivo tiene una URL propia.
¿Qué problema resuelve?
Un único repositorio para todos los archivos del sistema.
Reutilización: la URL de un archivo público se puede usar en plantillas de email, web o descripciones.
Control del espacio: ves el tamaño de cada archivo.
Cómo se usa (paso a paso)
Accede a Menú Principal > Herramientas > Archivos.
Pulsa Nuevo y selecciona el archivo de tu equipo.
Completa Nombre y Descripción, e indica si es Público.
Guarda. Copia la URL si la necesitas usar en otro lugar.
Los campos en detalle
Nombre: nombre del archivo.
Descripción: texto opcional para identificarlo.
Público: si está activo, el archivo es accesible por su URL sin iniciar sesión; si no, solo desde Golfmanager.
Tamaño: peso del archivo.
URL: dirección del archivo.
GUID: identificador único interno.
Registro relacionado: elemento al que está adjunto, si lo hay.
Limitaciones a tener en cuenta
Un archivo público puede verlo cualquiera que tenga la URL: no marques como públicos documentos con datos personales.
Si eliminas un archivo usado en una plantilla o en la web, dejará de mostrarse allí.
Preguntas frecuentes
La imagen no se ve en el email que envío.
Revisa que el archivo esté marcado como Público.
¿Dónde están los archivos que subió un profesor a un alumno?
Se consultan en la ficha del cliente, pestaña Archivos (Menú Principal > CRM > Clientes).
Buenas prácticas recomendadas
Usa nombres descriptivos.
Optimiza el tamaño de las imágenes antes de subirlas.
Marca como públicos solo los archivos pensados para la web o emails.
¿Necesitas ayuda?
Si tienes dudas, nuestro equipo de soporte está disponible para ayudarte. Escríbenos en la burbuja azul de tu programa de gestión.