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v3 - TPV: Tipos de moneda

Tipos de efectivo (monedas y billetes) para contar la caja con la calculadora: configuración, campos (nombre, importe y tipo), uso en apertura y cierre, limitaciones y preguntas frecuentes.

Índice

¿Qué son los tipos de moneda?

Ubicación: Menú Configuración > TPV > Tipos de efectivo

Son las monedas y billetes que se usan en el cajón del club (0,10 €, 1 €, 20 €…). Con ellos, la calculadora de apertura y cierre de caja permite contar el efectivo por unidades y el sistema calcula el total.

¿Qué problema resuelve?

  • Menos errores de recuento: se cuenta por unidades y el sistema suma.

  • Cierres más rápidos y homogéneos entre cajeros.

Requisitos previos

  1. Módulo de Caja instalado desde Menú Configuración > Sistema > App Market.

  2. Permisos de configuración de TPV.

Cómo se configuran (paso a paso)

  1. Ve a Menú Configuración > TPV > Tipos de efectivo y pulsa Nuevo.

  2. Rellena Nombre, Importe y Tipo.

  3. Guarda.

  4. Repite con cada moneda y billete que uses en el cajón.

Detalle de cada campo

Nombre

  • Nombre del campo: Nombre. Texto obligatorio.

  • Descripción: cómo se muestra en la calculadora.

  • Impacto en el sistema: solo visual.

  • Comportamiento del sistema: no afecta al cálculo, que usa el Importe.

  • Ejemplo de uso / qué ocurre: «10 céntimos».

Importe

  • Nombre del campo: Importe. Moneda.

  • Descripción: valor de una unidad.

  • Impacto en el sistema: la calculadora multiplica las unidades contadas por este importe.

  • Comportamiento del sistema: usa la coma para decimales.

  • Ejemplo de uso / qué ocurre: 0,10. Si cuentas 15 monedas, suma 1,50 €.

Tipo

  • Nombre del campo: Tipo. Desplegable: Moneda o Billete.

  • Descripción: clasifica el efectivo.

  • Impacto en el sistema: la calculadora agrupa monedas y billetes.

  • Comportamiento del sistema: no cambia el cálculo.

  • Ejemplo de uso / qué ocurre: 0,10 € como Moneda; 20 € como Billete.

Cómo se usan en el día a día

  1. En el TPV, pulsa Abrir caja o Cerrar caja.

  2. Junto al campo Efectivo, pulsa el icono de la calculadora.

  3. Introduce cuántas unidades tienes de cada moneda y billete.

  4. Acepta: el total se copia al campo Efectivo.

Listado y acciones

  • Nuevo: crea un tipo de efectivo.

  • Menú Acciones: Exportar, Importar y Ver la papelera.

  • En el detalle: Editar y Eliminar.

Limitaciones a tener en cuenta

  • Sin tipos de efectivo no aparece la calculadora; el efectivo se introduce a mano.

  • Los tipos son comunes a todos los TPVs del club.

  • Solo sirven para contar; no afectan a cobros ni al cambio.

Preguntas frecuentes

No veo la calculadora al abrir la caja.

Revisa que haya al menos un tipo de efectivo creado y que el módulo de Caja esté instalado.

¿Puedo usar otra divisa?

Sí: crea los tipos con los importes de la moneda de tu club.

¿Qué pasa si elimino un tipo?

Deja de aparecer en la calculadora. Los movimientos de caja ya registrados no cambian, y puedes recuperarlo desde la papelera.

Buenas prácticas recomendadas

  • Da de alta todas las monedas y billetes que usas habitualmente.

  • Usa nombres claros («50 céntimos», «Billete 20 €»).

  • Cuenta siempre con la calculadora en apertura y cierre.

¿Necesitas ayuda?

Si tienes dudas, nuestro equipo de soporte está disponible para ayudarte. Escríbenos en la burbuja azul de tu programa de gestión.

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