Índice
¿Qué es este módulo?
Ubicación: Menú Configuración > Escuela > Tipos de curso
Un tipo de curso es la plantilla de la que heredan los cursos: define el área, el tipo de reserva con el que se generan las clases, cómo se cobra al alumno, el número de plazas, la etiqueta que recibe el alumno y cómo se presenta y vende online.
Todo curso necesita un tipo de curso, así que es lo primero que se configura en la Escuela.
¿Qué problema resuelve?
Configuras una vez, usas siempre: todos los cursos del mismo tipo comparten cobro, plazas y publicación.
Cobro flexible: por inscripción, por cuota periódica o por número de clases.
Venta online: imagen, descripciones y extras para la zona de clientes.
Segmentación: etiqueta automática a los alumnos y descuentos familiares.
Requisitos previos
Módulo de Escuela activo.
Un área de reservas para la escuela.
Un tipo de reserva sin producto para generar las clases.
El producto o la cuota con los que se cobrará el curso.
Para el descuento familiar: los tramos definidos en Family discounts.
Cómo se configura (paso a paso)
Ve a Menú Configuración > Escuela > Tipos de curso y pulsa Nuevo.
Completa Nombre y Área (obligatorios).
Elige el Tipo de reserva (sin producto) y, si quieres, el Formato del nombre.
Configura Duración, Fecha de fin y Festivos.
Elige la forma de cobro: Producto inscripción, Cuota o Producto por clase.
Indica Número de plazas y, si procede, Etiqueta que asigna y Family discount.
Para venderlo online: activa Publicar apúntate y completa imagen y descripciones.
Guarda.
Detalle de cada campo de configuración
Nombre y Área
Nombre del campo: Nombre (texto) y Área (desplegable). Obligatorios.
Descripción: nombre del tipo y área de reservas a la que pertenece.
Impacto en el sistema: el área filtra los tipos de reserva y recursos disponibles.
Ejemplo de uso / qué ocurre: «Escuela infantil» en el área «Escuela».
Tipo de reserva
Nombre del campo: Tipo de reserva. Desplegable.
Descripción: el tipo con el que se generan las clases de los cursos.
Comportamiento del sistema: si tiene producto, cada clase genera una venta adicional.
Ejemplo de uso / qué ocurre: «Clase de grupo» sin producto: las clases ocupan la agenda sin cobrarse por separado.
Formato del nombre
Nombre del campo: Formato del nombre. Texto.
Descripción: plantilla para componer el nombre de los cursos.
Impacto en el sistema: admite las claves
{type}{date}{year}{time}{endDate}{endTime}{resource}{daysOfWeek}.Ejemplo de uso / qué ocurre:
{type} {daysOfWeek} {time}genera «Escuela infantil L-X 17:00».
Duración, Fecha de fin y Festivos
Nombre del campo: Duración (segundos, minutos, horas o días), Fecha de fin (fecha) y Festivos (Aplicar en festivos / No aplicar en festivos).
Descripción: duración por defecto de los cursos, fecha límite y si hay clase en festivos.
Comportamiento del sistema: con No aplicar en festivos, no se generan clases en los días marcados como festivos del club.
Ejemplo de uso / qué ocurre: duración 3 meses y sin festivos: el 1 de mayo no hay clase.
Producto inscripción, Cuota y Producto por clase
Nombre del campo: Producto inscripción (producto), Cuota (tipo de cuota), Producto por clase (producto). Opcionales.
Descripción: cómo se cobra al alumno al inscribirse (ver apartado siguiente).
Número de plazas
Nombre del campo: Número de plazas. Número entero.
Descripción: plazas por defecto de cada curso de este tipo; se puede ajustar en cada curso.
Etiqueta que asigna
Nombre del campo: Etiqueta que asigna. Etiqueta de cliente.
Descripción: etiqueta que recibe cada alumno inscrito.
Ejemplo de uso / qué ocurre: «Alumno escuela»: puedes darle precios especiales o enviarle comunicaciones.
Publicar apúntate, Permitir apuntarse anónimo y Ocultar en listado online
Nombre del campo: tres casillas (sí/no).
Descripción: publican el tipo en la zona de clientes, permiten inscribirse sin iniciar sesión y lo ocultan del listado público (accesible solo por enlace).
Impacto en el sistema: requieren Apuntarse a cursos online activo en la configuración de la Escuela.
Imagen, Descripción y Descripción larga
Nombre del campo: Imagen y dos textos con formato.
Descripción: lo que ve el cliente al consultar el curso online.
Etiquetas de tipo de curso
Nombre del campo: Etiquetas de tipo de curso. Selección múltiple.
Descripción: clasifican y agrupan los tipos de curso (ver v3 - Escuela: Etiquetas de tipo de curso).
Etiqueta de extras
Nombre del campo: Etiqueta de extras. Etiqueta de producto.
Descripción: al inscribirse online, se ofrecen los productos que tengan esa etiqueta.
Ejemplo de uso / qué ocurre: etiqueta «Extras escuela» en guantes y bolas: el cliente puede añadirlos al pagar.
Family discount
Nombre del campo: Family discount. Casilla (sí/no).
Descripción: aplica a este tipo de curso los descuentos por familiares inscritos.
Impacto en el sistema: el porcentaje se toma de los tramos definidos en Menú Configuración > Escuela > Family discounts.
Ejemplo de uso / qué ocurre: lo activas en «Escuela infantil»: el segundo hermano inscrito obtiene el descuento configurado.
📌 Nota: el nivel, la edad y el género no se configuran en el tipo de curso, sino en cada curso.
Formas de cobro del curso
Producto inscripción: genera una venta en el momento en que el alumno se inscribe (por ejemplo, un curso trimestral de pago único).
Cuota: se cobra de forma periódica mientras el alumno está inscrito.
Producto por clase: una única venta por alumno, cuyo importe es el precio del producto multiplicado por el número de clases del curso. Útil cuando los grupos tienen un número distinto de clases en el mismo periodo (por festivos, por ejemplo).
⚠️ Importante: el producto va en el tipo de curso, no en el tipo de reserva. En el tipo de reserva se generaría una venta por cada clase.
Cómo se usa en el día a día
Al crear un curso en Menú Principal > Escuela > Cursos, eliges su tipo y hereda todo lo anterior. Si cambias un tipo de curso, los cambios de cobro y publicación afectan a las inscripciones que se hagan a partir de ese momento.
Consultar tipos de curso: campos y acciones
En el listado: Filtrar y Buscar (por nombre, área, etiquetas…).
Menú Acciones: Exportar, Exportar (todas las columnas), Importar, Edición masiva y Ver la papelera.
Limitaciones a tener en cuenta
El tipo de reserva no debe tener producto.
La publicación online depende también de la configuración general de la Escuela.
Sin «Permitir apuntarse anónimo», el cliente debe iniciar sesión.
Family discount solo actúa si hay tramos definidos en Family discounts.
Preguntas frecuentes
¿Cobro por inscripción, por cuota o por clase?
Inscripción para un pago único, cuota para cobros periódicos, y producto por clase si el precio depende del número de clases del curso.
Un tipo de curso no aparece en la web.
Revisa Publicar apúntate, que no esté marcado Ocultar en listado online y que Apuntarse a cursos online esté activo en la configuración.
¿Cómo ofrezco extras al inscribirse?
Indica una Etiqueta de extras y asigna esa misma etiqueta a los productos que quieras ofrecer.
El descuento familiar no se aplica.
Comprueba que Family discount esté activo en el tipo de curso y que exista un tramo en Family discounts para ese número de familiares inscritos.
Buenas prácticas recomendadas
Crea un tipo por cada forma de cobro o público en lugar de ajustar cada curso.
Usa Formato del nombre para que todos los cursos se llamen igual.
Completa imagen y descripciones de los tipos que publiques online.
¿Necesitas ayuda?
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