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¿Qué es este módulo?
Ubicación: Menú Configuración > Escuela > Configuración
Es la pantalla de opciones generales de la Escuela: decide si se envía email al inscribir alumnos desde administración, si los clientes pueden apuntarse online, si las clases se generan solas al guardar un curso, si el profesor ve los datos de contacto de sus alumnos y a partir de qué valores los indicadores de la escuela se muestran en rojo o naranja.
¿Qué problema resuelve?
Ajusta la escuela a tu forma de trabajar sin tocar cada curso.
Ahorra trabajo: generación automática de clases.
Abre la venta online de cursos con un solo interruptor.
Detecta problemas a simple vista con los umbrales de color.
Requisitos previos
Módulo de Escuela activo.
Permisos de configuración en tu perfil de usuario.
Cómo se configura (paso a paso)
Ve a Menú Configuración > Escuela > Configuración.
Decide si activar Email inscripción a curso desde admin.
Activa Apuntarse a cursos online si vendes cursos en la zona de clientes.
Activa Generar clases al guardar el curso.
Opcional: activa Mostrar email/teléfono de alumno en la sección de Profesor.
Ajusta los umbrales de color.
Guarda.
Detalle de cada campo de configuración
Email inscripción a curso desde admin
Nombre del campo: Email inscripción a curso desde admin. Interruptor.
Descripción: envía un email al alumno cuando el club lo inscribe en un curso desde administración.
Impacto en el sistema: controla la comunicación al alumno en las inscripciones hechas por recepción.
Comportamiento del sistema: desactivado, la inscripción desde admin no envía email.
Ejemplo de uso / qué ocurre: lo activas: al apuntar a un alumno en recepción, recibe la confirmación por email.
Apuntarse a cursos online
Nombre del campo: Apuntarse a cursos online. Interruptor.
Descripción: permite a los clientes inscribirse a cursos desde la zona de clientes.
Impacto en el sistema: habilita la inscripción online en los tipos de curso con Publicar apúntate.
Comportamiento del sistema: solo se muestran cursos con plazas y acordes al nivel del cliente; no aparecen los tipos marcados Ocultar en listado online.
Ejemplo de uso / qué ocurre: lo activas para abrir la inscripción del trimestre en la web.
Generar clases al guardar el curso
Nombre del campo: Generar clases al guardar el curso. Interruptor.
Descripción: crea automáticamente las clases al guardar un curso nuevo.
Impacto en el sistema: las clases se generan según fechas, horario y días de la semana del curso.
Comportamiento del sistema: desactivado, las clases deben crearse a mano.
Ejemplo de uso / qué ocurre: creas un curso de lunes y miércoles de enero a marzo y todas sus clases aparecen en la pestaña Clases.
Mostrar email/teléfono de alumno en la sección de Profesor
Nombre del campo: Mostrar email/teléfono de alumno en la sección de Profesor. Interruptor.
Descripción: muestra los datos de contacto de los alumnos en la app del profesor.
Impacto en el sistema: el profesor puede contactar directamente con sus alumnos.
Comportamiento del sistema: solo se muestran si el alumno los tiene en su ficha.
Ejemplo de uso / qué ocurre: lo activas para que el profesor avise de un cambio de horario.
Umbrales de color (rojo / naranja)
Nombre del campo: Porcentaje desocupación rojo/naranja, Número de alumnos alta rojo/naranja, Número de alumnos baja rojo/naranja y Número de cursos rojo/naranja. Números.
Descripción: valores a partir de los cuales los indicadores de la escuela cambian de color.
Impacto en el sistema: ayudan a detectar desocupación, altas, bajas y número de cursos.
Comportamiento del sistema: son solo visuales; no afectan a reservas ni cobros.
Ejemplo de uso / qué ocurre: pones la desocupación roja en 50: los cursos medio vacíos destacan en rojo.
Cómo se usa en el día a día
Esta pantalla se ajusta una vez y se revisa al empezar cada periodo: por ejemplo, para abrir o cerrar la inscripción online o para adaptar los umbrales al tamaño de la escuela.
Limitaciones a tener en cuenta
Generar clases solo actúa al guardar un curso nuevo; no regenera las clases de cursos existentes.
La inscripción online necesita además Publicar apúntate en cada tipo de curso.
Los umbrales son globales para toda la escuela.
Preguntas frecuentes
He activado la inscripción online y no veo cursos en la web.
Revisa que el tipo de curso tenga Publicar apúntate, que no esté marcado Ocultar en listado online y que el curso tenga plazas libres.
El profesor no ve el teléfono de un alumno.
Comprueba que la opción esté activa y que el alumno tenga el teléfono en su ficha.
Los alumnos no reciben email al inscribirlos desde recepción.
Activa Email inscripción a curso desde admin y revisa que el alumno tenga email y que se marque Notificar al inscribirlo.
Buenas prácticas recomendadas
Activa la generación automática de clases antes de crear los cursos del periodo.
Ajusta los umbrales al tamaño real de tus grupos.
Valora la privacidad antes de mostrar los datos de contacto de los alumnos a los profesores.
¿Necesitas ayuda?
Si tienes dudas, nuestro equipo de soporte está disponible para ayudarte. Escríbenos en la burbuja azul de tu programa de gestión.