Índice
¿Qué es este módulo?
Ubicación: Menú Principal > Escuela > Cursos
Un curso es un grupo de alumnos que asiste a una serie de clases con un horario fijo: por ejemplo, «Iniciación adultos, lunes y miércoles de 18:00 a 19:00, de enero a marzo». Cada curso pertenece a un tipo de curso, que define cómo se reservan las clases, cómo se cobra y si se puede contratar online.
Al guardar un curso, Golfmanager puede generar automáticamente todas sus clases como reservas en la ocupación, asignadas al profesor y a la instalación indicados. Desde el curso gestionas sus clases, alumnos, ventas y cuotas.
¿Qué problema resuelve?
Adiós a crear clases una a una: las clases del trimestre se generan solas a partir de fechas, horario y días de la semana.
Grupos homogéneos: nivel, edad y género limitan quién puede inscribirse online.
Cobro automático: la inscripción genera la venta o la cuota configurada en el tipo de curso.
Cambio de periodo en segundos: copia un curso al trimestre siguiente con o sin sus alumnos.
Todo en un solo sitio: clases, alumnos activos e inactivos, ventas y cuotas del grupo.
Requisitos previos
Módulo de Escuela activo en tu instalación.
Un tipo de reserva sin producto para generar las clases (Menú Configuración > Reservas > Tipos de reserva).
Al menos un tipo de curso (Menú Configuración > Escuela > Tipos de curso): el tipo es obligatorio en el curso.
Recursos de profesor e instalación creados en reservas. Para que la clase aparezca en la agenda del profesor, el recurso debe tener informado el campo Profesor.
Para generar las clases al guardar: la opción Generar clases al guardar el curso activa en Menú Configuración > Escuela > Configuración.
Para la inscripción online: Apuntarse a cursos online activo en la configuración y Publicar apúntate activo en el tipo de curso.
Cómo se configura (paso a paso)
Un curso se apoya en tres elementos que se configuran en este orden: Tipo de reserva → Tipo de curso → Curso.
Paso 1 — Tipo de reserva
Ve a Menú Configuración > Reservas > Tipos de reserva.
Crea o elige el tipo de reserva con el que se generarán las clases.
Comprueba que no tiene ningún producto asignado.
⚠️ Importante: si el tipo de reserva tiene producto, cada clase genera su propia venta, además del cobro del curso.
Paso 2 — Tipo de curso
Ve a Menú Configuración > Escuela > Tipos de curso.
Crea el tipo, vincula el tipo de reserva del paso anterior y elige la forma de cobro (Producto inscripción, Cuota o Producto por clase).
📌 Nota: todos los campos del tipo de curso se explican en el artículo v3 - Escuela: Tipos de curso.
Paso 3 — Crear el curso
Ve a Menú Principal > Escuela > Cursos y pulsa Nuevo.
Completa los obligatorios: Nombre, Tipo, Fecha de inicio y Fecha de fin.
Indica Hora de inicio, Hora de fin y Días de la semana para que se puedan generar las clases.
Asigna Recurso profesor y Recurso instalación, y ajusta plazas, nivel, edad y género si lo necesitas.
Guarda. Si está activa la generación automática, las clases aparecen en la pestaña Clases.
Detalle de cada campo del curso
Nombre
Nombre del campo: Nombre. Texto, obligatorio.
Descripción: identifica el curso en el listado, en la ocupación y en la zona de clientes.
Impacto en el sistema: si el tipo de curso tiene Formato del nombre, el nombre se puede componer con datos del curso (tipo, fechas, hora, recurso, días).
Ejemplo de uso / qué ocurre: «Iniciación adultos L-X 18:00». Así lo verán recepción, el profesor y el alumno.
Tipo
Nombre del campo: Tipo. Desplegable de tipos de curso, obligatorio.
Descripción: la plantilla de la que el curso hereda tipo de reserva, cobro, plazas y publicación online.
Impacto en el sistema: determina con qué tipo de reserva se generan las clases y qué venta o cuota se crea al inscribir a un alumno.
Ejemplo de uso / qué ocurre: eliges «Escuela infantil trimestral»: el curso se cobra con el producto de inscripción de ese tipo.
Fecha de inicio y Fecha de fin
Nombre del campo: Fecha de inicio / Fecha de fin. Fechas, obligatorias.
Descripción: periodo en el que se imparte el curso.
Impacto en el sistema: las clases se generan solo entre estas dos fechas.
Comportamiento del sistema: los festivos y los periodos sin clase se tienen en cuenta según la configuración del tipo de curso y de No-class periods.
Ejemplo de uso / qué ocurre: del 12/01 al 27/03: se crean todas las clases de ese trimestre.
Hora de inicio, Hora de fin y Días de la semana
Nombre del campo: Hora de inicio / Hora de fin (hora) y Días de la semana (selección de días).
Descripción: horario fijo de las clases.
Impacto en el sistema: se crea una clase por cada día marcado dentro del periodo, con esa hora de inicio y fin.
Comportamiento del sistema: sin horario o sin días no se pueden generar las clases automáticamente.
Ejemplo de uso / qué ocurre: lunes y miércoles de 18:00 a 19:00: dos clases por semana en la ocupación.
Número de plazas
Nombre del campo: Número de plazas. Número entero.
Descripción: número máximo de alumnos del curso.
Impacto en el sistema: toma por defecto el valor del tipo de curso y se puede ajustar en cada curso.
Comportamiento del sistema: cuando se completan las plazas, el curso deja de admitir inscripciones online.
Ejemplo de uso / qué ocurre: 6 plazas: el séptimo cliente ya no puede apuntarse desde la zona de clientes.
Recurso profesor y Recurso instalación
Nombre del campo: Recurso profesor / Recurso instalación. Desplegables de recursos.
Descripción: el profesor que imparte el curso y el espacio donde se da (por ejemplo, la cancha de prácticas).
Impacto en el sistema: las clases generadas ocupan esos recursos en la ocupación.
Comportamiento del sistema: la clase aparece en la app del profesor si el recurso tiene asignado ese Profesor en su ficha de recurso.
Ejemplo de uso / qué ocurre: recurso «Profesor Juan» y «Putting green»: las clases bloquean ambos y Juan las ve en su agenda.
Nivel, Nivel mínimo y Nivel máximo
Nombre del campo: Nivel (desplegable de niveles) y Nivel mínimo / Nivel máximo (números con decimales).
Descripción: el nivel del grupo y el rango de nivel admitido.
Impacto en el sistema: en la inscripción online, el nivel del cliente se compara con el mínimo y el máximo del curso.
Comportamiento del sistema: si el cliente está fuera del rango, no puede inscribirse online en ese curso.
Ejemplo de uso / qué ocurre: mínimo 2, máximo 4: solo se apuntan clientes con un nivel dentro de ese rango.
Edad mínima, Edad máxima y Género
Nombre del campo: Edad mínima / Edad máxima (números) y Género (Mixto, Masculino o Femenino).
Descripción: público al que va dirigido el curso.
Impacto en el sistema: limita qué clientes encajan en el curso al inscribirse online.
Ejemplo de uso / qué ocurre: edad 8 a 12, Mixto: un curso infantil para niños y niñas de esa franja.
Observaciones y Sufijo de copia
Nombre del campo: Observaciones (texto libre) y Sufijo de copia (texto).
Descripción: notas internas del curso, y el texto que identifica las copias del curso.
Impacto en el sistema: el sufijo de copia ayuda a distinguir el curso original de sus copias en otros periodos.
Ejemplo de uso / qué ocurre: sufijo «T2»: la copia del segundo trimestre se reconoce de un vistazo en el listado.
Contadores: Clases, Alumnos activos y Alumnos inactivos
Nombre del campo: Clases / Alumnos activos / Alumnos inactivos. Números calculados (solo lectura).
Descripción: resumen del curso: número de clases generadas y alumnos en curso o ya dados de baja.
Ejemplo de uso / qué ocurre: ves 24 clases y 5 alumnos activos sin abrir las pestañas.
Alumnos del curso
Cada alumno inscrito es un registro con estos campos:
Curso: el curso al que pertenece.
Cliente: la ficha del alumno.
Fecha de inicio: desde cuándo asiste. Permite incorporar alumnos con el curso ya empezado.
Fecha de fin: hasta cuándo asiste. Al rellenarla, el alumno pasa a Alumnos inactivos a partir de esa fecha.
Notificar: envía al alumno el email de inscripción.
📌 Nota: si el tipo de curso tiene Etiqueta que asigna, el alumno recibe esa etiqueta de cliente al inscribirse.
Cómo se usa en el día a día
Crear un curso desde Ocupación
Ve a Menú Principal > Reservas > Ocupación y abre el calendario de Escuela.
Haz clic en el día y la hora del curso.
Elige el tipo de curso, las fechas de inicio y fin, el horario y los días de la semana.
Pulsa Guardar. Pasarás a la ficha del curso, con las clases en la pestaña Clases.
Inscribir a un alumno desde administración
Abre el curso y ve a la pestaña Alumnos.
Añade el cliente, revisa la Fecha de inicio y marca Notificar si quieres enviarle el email.
Guarda. Se genera la venta o la cuota del tipo de curso, visible en las pestañas Ventas y Cuotas.
Inscripción online del cliente
El cliente entra en la zona de clientes y abre el listado de cursos.
Elige un curso con plazas libres y acorde a su nivel.
Si el tipo de curso tiene Etiqueta de extras, se le ofrecen productos adicionales.
Paga y queda inscrito como alumno del curso.
📌 Nota: por defecto el cliente debe estar registrado y conectado, salvo que el tipo de curso tenga Permitir apuntarse anónimo.
Copiar un curso a otro periodo
Abre el curso y pulsa Acciones > Copiar.
Indica nombre, fechas de inicio y fin, horas de inicio y fin y observaciones.
Marca Generar reservas para crear las clases y Copiar participantes para mantener los alumnos.
Pulsa Aceptar.
Asignar una planificación
Con el módulo Planificaciones instalado, abre el curso y pulsa Asignar planificaciones.
Elige la Planificación y la Sección inicial.
El profesor la consulta desde su app, en el curso, pulsando Planificación.
⚠️ Importante: los cambios hechos directamente en una clase (mover de día, añadir un alumno…) solo afectan a esa clase. Lo que deba aplicarse a todo el curso se cambia desde el curso.
Consultar cursos: campos y acciones
Pestañas del curso
General: los campos descritos arriba.
Clases: las reservas generadas para el curso.
Alumnos: alumnos activos.
Ventas y Cuotas: cobros generados por las inscripciones.
Alumnos inactivos: alumnos con fecha de fin ya pasada.
Acciones disponibles
En el listado: Filtrar y Buscar.
Menú Acciones: Exportar, Exportar (todas las columnas), Importar, Edición masiva y Ver la papelera.
En el detalle del curso: Copiar y Asignar planificaciones (con el módulo Planificaciones).
Limitaciones a tener en cuenta
Sin horario ni días de la semana no se generan las clases automáticamente.
Los cambios en una clase no se trasladan al curso ni al resto de clases.
La inscripción online exige Publicar apúntate en el tipo de curso, plazas libres y un nivel compatible.
El cobro depende del tipo de curso: el curso no tiene producto propio.
Las planificaciones requieren instalar el módulo desde App Market.
Preguntas frecuentes
Al guardar un curso no se generan las clases. ¿Por qué?
Revisa que Generar clases al guardar el curso esté activo en Menú Configuración > Escuela > Configuración y que el curso tenga fechas, horario y días de la semana.
Cada clase genera una venta además de la inscripción. ¿Qué pasa?
El tipo de reserva vinculado al tipo de curso tiene un producto asignado. Quítaselo: el cobro se configura en el tipo de curso.
Un cliente no puede inscribirse online.
Comprueba que Apuntarse a cursos online esté activo, que el tipo de curso tenga Publicar apúntate, que queden plazas y que el nivel del cliente esté dentro del rango. Si el tipo no permite apuntarse anónimo, el cliente debe iniciar sesión.
El curso no aparece en la zona de clientes.
Revisa que el tipo de curso tenga Publicar apúntate y que no esté marcado Ocultar en listado online.
¿Cómo paso un curso al trimestre siguiente?
Usa Acciones > Copiar, indica las nuevas fechas y marca Copiar participantes si quieres mantener los alumnos.
El profesor no ve las clases del curso en su app.
Abre el recurso profesor del curso en Menú Configuración > Reservas > Recursos y comprueba que tiene asignado el Profesor.
¿Cómo doy de baja a un alumno sin borrar su historial?
Rellena su Fecha de fin en la pestaña Alumnos. A partir de esa fecha aparece en Alumnos inactivos.
Buenas prácticas recomendadas
Configura bien los tipos de curso antes de crear cursos.
Define nivel mínimo y máximo para mantener grupos homogéneos.
Da de alta los periodos sin clase antes de generar los cursos del periodo.
Copia los cursos entre periodos en lugar de recrearlos.
Usa la fecha de fin del alumno para las bajas en lugar de eliminarlo.
¿Necesitas ayuda?
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